Qamodo a développé un logiciel de gestion des tâches basé sur le cloud afin d’aider les groupes à organiser, surveiller et contrôler leur charge de travail. Il s’agit d’un guichet unique pour organiser les tâches, contrôler le temps et communiquer avec les autres collègues. Il est possible qu’avec l’aide de ce programme, les équipes soient en mesure de fonctionner plus efficacement, de faire moins d’erreurs et de collaborer plus efficacement afin d’atteindre leurs objectifs.
Dans cette section, nous aborderons les nombreuses fonctionnalités disponibles dans le logiciel de gestion des tâches proposé par Qamodo. Parmi ces fonctionnalités, citons les diagrammes de Gantt, les tableaux Kanban, les flux de travail, les commentaires et les mentions.
Diagrammes de Gantt
Les diagrammes de Gantt permettent de visualiser les plannings ainsi que l’avancement des tâches spécifiques. Ils aident les équipes à visualiser leur travail et à s’assurer que tous les membres ont la même compréhension des délais, des dépendances et des autres dates cruciales associées au projet. Les diagrammes de Gantt proposés par Qamodo offrent un aperçu instantané de l’ensemble du projet ainsi que de la progression de chaque tâche individuelle.
La création d’un projet et l’ajout de tâches à ce projet sont nécessaires pour utiliser la fonction de diagramme de Gantt. Les membres de l’équipe peuvent se voir déléguer des responsabilités particulières et avoir la possibilité de déterminer quand ces responsabilités commenceront et prendront fin. Vous êtes en mesure d’établir des dépendances entre les tâches, de sorte que vous savez quelles tâches doivent être achevées avant que d’autres puissent être lancées. Le diagramme de Gantt sera automatiquement mis à jour pour refléter l’état d’avancement d’un travail spécifique chaque fois qu’un progrès sera réalisé sur ce travail.
Tableaux Kanban
Les tableaux Kanban sont un type de tableau utilisé pour la gestion visuelle du flux de travail. Ils aident les équipes à visualiser l’avancement de leur travail et à identifier les obstacles ou les possibilités d’amélioration du processus. Les tableaux Kanban sont une fonctionnalité du logiciel de gestion des tâches proposé par Qamodo. Ces tableaux vous donnent une vue d’ensemble de l’avancement du projet global et de chaque travail individuel.
L’établissement d’un projet comme condition préalable à l’utilisation du tableau Kanban, puis l’ajout de tâches à ce projet doivent être effectués dans cet ordre. Les activités peuvent être enregistrées dans des colonnes intitulées respectivement « À faire », « En cours » et « Terminé ». Organiser et attirer l’attention sur l’information peut également se faire en étiquetant ou en marquant les tâches. À l’aide d’un tableau Kanban, qui reflète immédiatement toute modification apportée en glissant et en déposant des tâches entre les colonnes, vous êtes en mesure de suivre l’état actuel de votre projet en temps réel et d’en contrôler l’avancement.
Flux de travail
Les flux de travail sont des procédures prédéterminées qui fournissent une assistance dans l’administration des résultats d’un groupe. Ils sont utiles car ils aident les équipes à simplifier leurs processus et à faire en sorte que le travail soit effectué d’une manière à la fois cohérente et efficace. Cela les rend tout à fait bénéfiques. Les équipes sont en mesure de développer leurs propres procédures pour mener à bien les projets et les tâches en utilisant la fonction Workflows du logiciel de gestion des tâches de Qamodo.
Les phases d’un projet et les transitions entre elles peuvent être définies d’une manière qui est unique à ce projet grâce à l’utilisation du flux de travail. Créez un processus dont les étapes comprennent des éléments tels que « À faire », « En cours » et « Terminé », par exemple. Ensuite, une fois la tâche terminée, elle peut être transmise à la phase suivante selon une méthode normalisée.
Commentaires et mentions
L’utilisation des commentaires et des mentions est extrêmement importante pour un travail d’équipe efficace. Les équipes peuvent les utiliser pour rester en contact les unes avec les autres et pour partager des informations pertinentes sur les projets sur lesquels elles travaillent. Grâce aux fonctions de remarque et de mention du logiciel de gestion des tâches de Qamodo, les membres d’une équipe sont mieux à même de communiquer entre eux et de travailler ensemble.
Des commentaires peuvent être annotés sur les tâches ainsi que sur les projets, et les membres individuels de l’équipe peuvent être mentionnés dans ces commentaires. Cela permet de tenir tout le monde au courant des changements pertinents et des débats qui ont lieu. Une activité ou un effort spécifique peut également être porté à la connaissance des membres individuels d’une équipe par le biais de mentions.
