Qamodo on kehittänyt pilvipohjaisen tehtävienhallintaohjelmiston auttaakseen ryhmiä organisoimaan, valvomaan ja hallitsemaan työmääräänsä. Se on yhden luukun järjestelmä, jonka avulla voit organisoida tehtäviä, seurata aikaa ja kommunikoida muiden työtovereiden kanssa. On mahdollista, että tämän ohjelman avulla tiimit pystyvät toimimaan tehokkaammin, tekemään vähemmän virheitä ja tekemään tehokkaampaa yhteistyötä saavuttaakseen tavoitteensa.
Tässä osassa keskustelemme monista ominaisuuksista, jotka ovat saatavilla Qamodon tarjoamassa tehtävienhallintaohjelmistossa. Joitakin näistä ominaisuuksista ovat Gantt-kaaviot, Kanban-taulut, työnkulut, kommentit ja maininnat.
Ganttin kaaviot
Gantt-kaavioilla voidaan visualisoida aikatauluja sekä tiettyjen tehtävien edistymistä. Ne auttavat tiimejä visualisoimaan työnsä ja varmistamaan, että kaikilla jäsenillä on sama käsitys määräajoista, riippuvuuksista ja muista projektiin liittyvistä tärkeistä päivämääristä. Qamodon tarjoamat Gantt-kaaviot antavat välittömän yleiskuvan koko projektista sekä kunkin yksittäisen tehtävän etenemisestä.
Gantt-kaaviotoiminnon käyttäminen edellyttää projektin luomista ja tehtävien lisäämistä kyseiseen projektiin. Ryhmän jäsenille voidaan delegoida tiettyjä vastuualueita, ja heille voidaan antaa mahdollisuus määrittää, milloin nämä vastuualueet alkavat ja päättyvät. Pystyt määrittämään tehtävien riippuvuudet, jotta tiedät, mitkä tehtävät on saatava valmiiksi, ennen kuin muut tehtävät voidaan aloittaa. Gantt-kaavio päivittyy automaattisesti vastaamaan tietyn työn edistymistä aina, kun kyseisessä työssä edistytään.
Kanban -levyt
Kanban-taulut ovat eräänlaisia tauluja, joita käytetään työnkulun visuaaliseen hallintaan. Ne auttavat tiimejä visualisoimaan työnsä edistymistä ja tunnistamaan mahdolliset esteet tai parannusmahdollisuudet prosessissa. Kanban-taulut ovat Qamodon tarjoaman tehtävienhallintaohjelmiston ominaisuus. Näiltä tauluilta saat lintuperspektiivistä käsityksen sekä koko projektin että kunkin yksittäisen työn edistymisestä.
Kanban-taulun käytön edellytyksenä on projektin perustaminen ja sen jälkeen tehtävien lisääminen kyseiseen projektiin on tehtävä tässä järjestyksessä. Toiminnot voidaan kirjata sarakkeisiin, jotka on merkitty seuraavasti: ”Tehtävää”, ”Käynnissä” ja ”Tehty”. Järjestäminen ja huomion kiinnittäminen tietoihin voidaan toteuttaa myös merkitsemällä tai merkitsemällä työtehtäviä. Käyttämällä Kanban-taulua, joka heijastaa välittömästi kaikki muutokset, jotka on tehty raahaamalla ja pudottamalla töitä sarakkeiden välillä, voit seurata projektin nykytilaa reaaliajassa ja seurata sen edistymistä.
Työnkulut
Työnkulut ovat ennalta määrättyjä menettelyjä, jotka auttavat ryhmän tuotosten hallinnoinnissa. Ne ovat hyödyllisiä, koska ne auttavat tiimejä yksinkertaistamaan prosessejaan ja varmistamaan, että työ tehdään johdonmukaisesti ja tehokkaasti. Tämä tekee niistä varsin hyödyllisiä. Tiimit voivat kehittää omia menettelytapojaan projektien ja tehtävien suorittamiseen käyttämällä Qamodon tehtävienhallintaohjelmiston työnkulkuominaisuutta.
Projektin vaiheet ja niiden väliset siirtymät voidaan määritellä projektille ominaisella tavalla työnkulun avulla. Luo prosessi, jonka vaiheet sisältävät esimerkiksi seuraavia asioita: ”Tehtävää”, ”Käynnissä” ja ”Valmis”. Sen jälkeen, kun tehtävä on suoritettu, se voidaan siirtää seuraavaan vaiheeseen standardoidulla menetelmällä.
Kommentit ja maininnat
Kommenttien ja mainintojen käyttö on erittäin tärkeää tehokkaan ryhmätyön kannalta. Tiimit voivat käyttää niitä pitääkseen yhteyttä toisiinsa ja jakaakseen olennaisia tietoja hankkeista, joiden parissa ne työskentelevät. Qamodon tehtävienhallintaohjelmiston huomautus- ja mainintaominaisuuksien avulla tiimin jäsenet pystyvät paremmin kommunikoimaan keskenään ja työskentelemään yhdessä.
Tehtäviin ja projekteihin voidaan tehdä kommentteja, ja yksittäiset tiimin jäsenet voidaan mainita näissä kommenteissa. Tämä auttaa pitämään kaikki ajan tasalla tapahtuvista muutoksista ja keskusteluista. Tietty toiminta tai pyrkimys voidaan tuoda tiimin yksittäisten jäsenten tietoisuuteen myös mainintojen avulla.
