クラウドベースのタスク管理ソフトウェアは、グループのワークロードを整理、監視、制御することを支援するためにQamodoが開発したものです。 タスクの整理、時間の確認、同僚とのコミュニケーションなどをワンストップで行うことができます。 このプログラムによって、チームはより効率的に活動し、ミスを減らし、目的達成のために効果的に協力し合うことができるようになる可能性があるのです。
ここでは、Qamodoが提供するタスク管理ソフトに搭載されている様々な機能についてご紹介します。 これらの機能には、ガントチャート、カンバンボード、ワークフロー、コメント、メンションが含まれます。
ガントチャート
ガントチャートは、スケジュールと特定のタスクの進捗状況を可視化するためのものです。 プロジェクトに関わる納期や依存関係、重要な日程などをメンバー全員が同じように把握し、チームの作業を可視化することを支援します。 Qamodoが提供するガントチャートは、プロジェクト全体と個々のタスクの進捗を瞬時に把握することができます。
ガントチャート機能を利用するためには、プロジェクトを作成し、そのプロジェクトにタスクを追加することが必要です。 チームのメンバーは、特定の責任を委任され、その責任の開始と終了を決定する能力を持つことができます。 タスクの依存関係を設定することで、どのタスクを完了させなければ他のタスクを開始できないかを把握することができます。 ガントチャートは、特定のジョブに進捗があるたびに、自動的に更新されます。
かんばんボード
カンバンボードは、仕事の流れを視覚的に管理するために使われるボードの一種です。 これは、チームが作業の進捗状況を可視化し、プロセスにおける障害や改善の機会を特定するのに役立ちます。 カンバンボードは、Qamodoが提供するタスク管理ソフトの機能です。 このボードでは、プロジェクト全体と個々の仕事の進捗状況を俯瞰的に確認することができます。
カンバンボードを使う前提としてプロジェクトを立ち上げ、そのプロジェクトにタスクを追加する、という順序で行う必要があります。 アクティビティは、それぞれ「To Do」「In Progress」「Done」と書かれたカラムに記録することができます。 情報を整理し、注意を喚起するためには、仕事にラベルや印をつけることも有効です。 カラム間のジョブのドラッグ＆ドロップによる変更が即座に反映されるカンバンボードを使うことで、プロジェクトの現状をリアルタイムに把握し、進捗を把握することができます。
ワークフロー
ワークフローは、グループのアウトプットの管理を支援するためにあらかじめ決められた手順です。 これは、チームのプロセスを簡素化し、一貫性のある効果的な方法で業務を遂行することを支援するために役立ちます。 そのため、かなりメリットがあります。 Qamodoのタスク管理ソフトのワークフロー機能を使えば、プロジェクトやタスクを完了するための手順をチームで独自に開発することができます。
ワークフローを利用することで、プロジェクトのフェーズとその間の遷移を、そのプロジェクト独自の方法で定義することができます。 To Do」「In Progress」「Done」など、ステップを設けてプロセスを作成する。 その後、タスクが終了すれば、標準化された方法で後続のフェーズに送信することができます。
コメント・コメント
効果的なチームワークを実現するためには、コメントやメンションの活用が非常に重要です。 チーム内で連絡を取り合い、取り組んでいるプロジェクトに関する適切な情報を共有するために利用することができます。 Qamodoのタスク管理ソフトの発言・言及機能により、チームメンバー同士のコミュニケーションや連携がより円滑になります。
プロジェクトだけでなく、タスクにもコメントが付けられ、そのコメント内にチームメンバー個人の名前を入れることもできます。 これにより、関連する変化や議論について、全員が最新の情報を得ることができます。 また、メンションを利用することで、特定の活動や試みをチーム内の個々のメンバーに知らせることができます。
