Qamodo hat eine Cloud-basierte Aufgabenverwaltungssoftware entwickelt, um Gruppen bei der Organisation, Überwachung und Kontrolle ihres Arbeitsaufkommens zu unterstützen. Es ist eine zentrale Anlaufstelle für die Organisation von Aufgaben, die Zeitüberwachung und die Kommunikation mit anderen Mitarbeitern. Es ist möglich, dass die Teams mit Hilfe dieses Programms effizienter arbeiten, weniger Fehler machen und effektiver zusammenarbeiten, um ihre Ziele zu erreichen.
In diesem Abschnitt werden wir die vielen Funktionen besprechen, die in der von Qamodo angebotenen Aufgabenmanagement-Software verfügbar sind. Einige dieser Funktionen sind Gantt-Diagramme, Kanban-Boards, Workflows, Kommentare und Erwähnungen.
Gantt-Diagramme
Gantt-Diagramme ermöglichen die Visualisierung von Zeitplänen sowie des Fortschritts bei bestimmten Aufgaben. Sie helfen den Teams dabei, ihre Arbeit zu visualisieren und sicherzustellen, dass alle Mitglieder den gleichen Überblick über Fristen, Abhängigkeiten und andere wichtige Daten im Zusammenhang mit dem Projekt haben. Die von Qamodo angebotenen Gantt-Diagramme bieten einen sofortigen Überblick über das gesamte Projekt sowie über den Verlauf jeder einzelnen Aufgabe.
Um die Funktion des Gantt-Diagramms nutzen zu können, müssen Sie ein Projekt erstellen und Aufgaben zu diesem Projekt hinzufügen. Den Teammitgliedern können bestimmte Aufgaben übertragen werden, und sie können selbst bestimmen, wann diese Aufgaben beginnen und enden. Sie sind in der Lage, Abhängigkeiten zwischen den Aufgaben herzustellen, so dass Sie wissen, welche Aufgaben erledigt werden müssen, bevor andere in Angriff genommen werden können. Das Gantt-Diagramm wird automatisch aktualisiert, um den Fortschritt bei einem bestimmten Auftrag widerzuspiegeln, wenn ein Fortschritt bei diesem Auftrag erzielt wird.
Kanban-Boards
Kanban-Tafeln sind eine Art von Tafeln, die für die visuelle Verwaltung des Arbeitsflusses verwendet werden. Sie helfen den Teams, den Fortschritt ihrer Arbeit zu visualisieren und eventuelle Hindernisse oder Verbesserungsmöglichkeiten im Prozess zu erkennen. Kanban-Boards sind eine Funktion der von Qamodo angebotenen Aufgabenmanagement-Software. Diese Tafeln geben Ihnen einen Überblick über die Fortschritte sowohl des Gesamtprojekts als auch jedes einzelnen Auftrags.
Das Einrichten eines Projekts als Voraussetzung für die Verwendung der Kanban-Tafel und das anschließende Hinzufügen von Aufgaben zu diesem Projekt müssen in dieser Reihenfolge erfolgen. Aktivitäten können in Spalten mit den Bezeichnungen „Zu erledigen“, „In Arbeit“ und „Erledigt“ aufgezeichnet werden. Das Organisieren und Hervorheben von Informationen kann auch durch das Beschriften oder Markieren von Aufträgen erreicht werden. Mit Hilfe einer Kanban-Tafel, die alle Änderungen, die durch Ziehen und Ablegen von Aufträgen zwischen den Spalten vorgenommen werden, sofort widerspiegelt, können Sie den aktuellen Stand Ihres Projekts in Echtzeit überwachen und seinen Fortschritt verfolgen.
Arbeitsabläufe
Workflows sind vorgegebene Verfahren, die bei der Verwaltung des Outputs einer Gruppe behilflich sind. Sie sind hilfreich, weil sie den Teams dabei helfen, ihre Prozesse zu vereinfachen und sicherzustellen, dass die Arbeit auf kohärente und effektive Weise ausgeführt wird. Das macht sie sehr nützlich. Teams sind in der Lage, ihre eigenen Verfahren für die Erledigung von Projekten und Aufgaben zu entwickeln, indem sie die Workflows-Funktion der Aufgabenmanagement-Software von Qamodo nutzen.
Die Phasen eines Projekts und die Übergänge zwischen ihnen können durch die Verwendung von Arbeitsabläufen in einer Weise definiert werden, die für das jeweilige Projekt einzigartig ist. Erstellen Sie einen Prozess mit Schritten, die z. B. „Zu erledigen“, „In Arbeit“ und „Erledigt“ enthalten. Danach kann die Aufgabe, sobald sie abgeschlossen ist, in einem standardisierten Verfahren an die nachfolgende Phase weitergegeben werden.
Kommentare und Erwähnungen
Die Verwendung von Kommentaren und Erwähnungen ist für eine effektive Teamarbeit äußerst wichtig. Teams können sie nutzen, um miteinander in Kontakt zu bleiben und relevante Informationen über die Projekte, an denen sie arbeiten, auszutauschen. Mit den Bemerkungs- und Erwähnungsfunktionen der Aufgabenmanagement-Software von Qamodo sind die Mitglieder eines Teams besser in der Lage, miteinander zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten.
Kommentare können sowohl zu Aufgaben als auch zu Projekten verfasst werden, und einzelne Teammitglieder können in diesen Kommentaren erwähnt werden. Dies trägt dazu bei, dass alle Beteiligten über einschlägige Änderungen und Debatten auf dem Laufenden bleiben. Eine bestimmte Aktivität oder ein bestimmtes Vorhaben kann auch einzelnen Mitgliedern eines Teams durch Erwähnungen zur Kenntnis gebracht werden.
