Êtes-vous frustré par les chefs de projet qui sont incapables de publier les rapports à temps ou pas du tout? Les projets sont-ils en retard et dépassent-ils le budget même si les chefs de projet ont reçu plus de ressources? Malheureusement, la gestion de projet est encore souvent considérée comme une tâche difficile à accomplir en raison de la quantité excessive de logiciels de gestion de projet disponibles.
Logiciel de gestion de projet a considérablement évolué ces dernières années. Mais comment les chefs de projet choisissent-ils l’outil de gestion de projet à utiliser ? Quels outils de gestion de projet valent l’investissement en argent et en temps? Comment trouver une solution de gestion de projet fiable qui répond à toutes vos exigences ?
Un logiciel de gestion de projet est essentiel pour la réalisation de tout projet. Les bons outils et techniques garantissent que vos projets seront mis en œuvre avec succès dans les limites du budget et des délais. La gestion de projet vous permet de maximiser l’efficacité de chaque membre impliqué dans un projet, qu’il se trouve ou non dans des endroits différents. Des processus standard peuvent aider chaque personne à accomplir chaque tâche.
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet ?
Un logiciel de gestion de projet peut vous aider à gérer, hiérarchiser, organiser et planifier le travail de votre équipe du début à la fin. La gestion de projet applique des processus, des méthodes, des connaissances, des compétences et une expérience dans l’exécution de projets. Les chefs de projet doivent trouver des outils appropriés qui soutiendront la boîte à outils de leur équipe de gestion de projet. Il y a beaucoup de outils de gestion de projet à choisir. La boîte à outils de l’équipe de gestion de projet est un outil pour les chefs de projet avec les fonctionnalités suivantes, gestion de projet (scrum, programmation extrême, kanban), gestion des tâches, suivi de l’avancement du projet, gestion de portefeuille de projets, suivi et reporting des ressources et diagrammes de Gantt
Pourquoi avez-vous besoin d’un logiciel de gestion de projet ?
Supposons que vous soyez un chef de projet, un logiciel qui vous aide à organiser le travail et à gérer les livrables s’ils sont d’une grande importance. Le logiciel de gestion de projet n’est pas une solution unique ; il s’agit d’un ensemble d’outils permettant de traiter différents aspects du cycle de vie d’un projet. Il peut contenir des options de planification de projet et de gestion des tâches ou tout mettre en œuvre en incluant des fonctionnalités de planification des ressources, de collaboration et de contrôle des documents, entre autres.
Ils sont en mesure d’organiser les tâches, d’affecter des ressources, de définir des jalons et des délais, de suivre les progrès par rapport à leur calendrier et à celui des membres de leur équipe, le tout à partir d’un emplacement central.
Qu’est-ce qu’un bon logiciel de gestion de projet ?
Suivi des livrables et gestion des ressources de la gestion des coûts à la collaboration avec les membres de l’équipe, il y a beaucoup de choses sur lesquelles se concentrer lors de l’exécution et de la gestion de projets. Les outils de gestion de projet permettent aux PM d’évaluer facilement ce qui est en cours, ce qui a été achevé et ce qui reste à faire. Le suivi de l’état du projet peut devenir particulièrement utile lorsque les membres de l’équipe travaillent à distance ou n’utilisent pas le même outil de gestion de projet que vous. Les outils de gestion de projet donnent aux chefs de projet un aperçu clair de l’état d’avancement de leur projet et du respect des délais.
Tableaux de bord du projet
Gardez une trace de tous vos projets dans votre portefeuille et gérez les ressources de projet, les tâches de projet et les jalons de projet à l’aide des outils de gestion de projet Qamodo.
Suivi des tâches
Si les chefs de projet ne peuvent pas fournir de rapports sur l’avancement du projet, vous devez être en mesure de suivre efficacement les tâches et les jalons du projet pour vous assurer que l’avancement du projet est maintenu. À l’aide de gestion des tâches du projet Le logiciel permet de garder une vue d’ensemble de ce qui est terminé et de ce qu’il reste à faire.
Calendriers de projet
Suivez les progrès et passez en revue les délais facilement avec Qamodo. Si vous êtes une équipe agile ou une équipe qui a adopté Scrum ou kanban , il peut être utile d’utiliser des outils Scrum.
la communication
Collaborez avec l’équipe et assurez-vous que tout le monde est sur la même longueur d’onde. Un logiciel de gestion de projet vous permet d’enregistrer et de suivre les progrès, de répartir les tâches et de collaborer avec les membres de l’équipe où qu’ils se trouvent.
Rapports
Enfin, obtenez une vue d’ensemble de l’avancement de votre projet à tout moment, ce qui vous permet de gérer les ressources de l’équipe pour une productivité maximale. Suivre les progrès accomplis, l’allocation des ressources et les dépenses engagées à ce jour ainsi que les revenus gagnés offrent des résultats exceptionnels contrôle financier du projet les mesures.
En examinant les fonctionnalités ci-dessus, examinons le logiciel de gestion de projet de Qamodo.
Gestion de projet
Logiciel de gestion de projet de Qamodo est facile à utiliser et abordable. Le logiciel de gestion de projet aide avec les ressources du projet, les tâches du projet et les jalons du projet, la hiérarchisation des ressources dans un projet n’est pas une tâche facile, en particulier pour un grand projet avec de nombreuses choses qui se produisent simultanément. Les ressources du projet peuvent être gaspillées si elles ne sont pas correctement planifiées ou organisées.
– attribuez facilement des projets, des tâches et des jalons aux membres de l’équipe directement à partir du diagramme de Gantt et visualisez la progression d’un seul coup
– ajoutez facilement des tâches à plusieurs projets, regroupez-les en tâches pour une meilleure planification des ressources dans votre organisation
– définir des dépendances entre les tâches et suivre l’achèvement de chaque segment de votre projet.
Gestion des tâches
Il y a beaucoup de logiciel de gestion des tâches disponibles, mais ils effectuent tous fondamentalement la même tâche. La tâche consiste à fournir aux utilisateurs une liste de tâches, qui peuvent être attribuées à des individus dans une organisation. Cela permet au chef de projet de suivre ce qui a été achevé et ce qui reste afin de fournir des rapports automatiques sur l’avancement des tâches par rapport aux échéances / jalons. Alors, par où commencer pour sélectionner le meilleur logiciel de gestion de projet pour vos besoins ?
La réponse réside dans la compréhension de vos exigences spécifiques par rapport aux exigences générales, caractéristiques et fonctions communes à la plupart des systèmes de gestion des tâches (et en choisissant en conséquence).
Gestion de la valeur acquise
gestion de la valeur acquise est le processus de mesure du travail du projet pour suivre les progrès, gérer les coûts et créer des prévisions. La gestion de la valeur acquise est essentielle à l’exécution réussie d’un projet, qu’il s’agisse de construire un pont ou de développer des applications logicielles.
Le logiciel de gestion de projet offre des solutions pour gérer les projets du début à la fin. Qamodo propose des solutions de gestion de projet qui fournissent des données en temps réel sur la gestion des tâches, le contrôle des coûts et l’évaluation des performances.
Gestion d’équipe
Utilisez Qamodo pour créer des équipes pour vos projets et attribuez des rôles comme un responsable, un responsable ou un rôle d’équipe personnalisé à chaque personne pour une efficacité gestion d’équipe . Attribuez des tâches à des personnes spécifiques ou définissez les responsabilités nécessaires pour développer des produits spécifiques. Les membres de l’équipe peuvent gérer leurs propres efforts, mais ils sont toujours conscients de leur rôle attendu dans le projet. Qamodo vous aide à gagner du temps en vous évitant d’avoir à envoyer des messages entre les membres de l’équipe pour savoir qui a déjà fait quoi ou qui a besoin d’aide ensuite.
