Är du frustrerad av projektledare som inte kan få ut rapporter i tid eller alls? Ligger projekten efter schema och över budget trots att projektledare tilldelades mer resurser? Tyvärr ses projektledning ofta fortfarande som en svår uppgift att utföra på grund av den överdrivna mängden projektledningsprogramvara som finns tillgänglig.
Projektledningsprogramvara har utvecklats dramatiskt de senaste åren. Men hur väljer projektledare vilket projekthanteringsverktyg som ska användas? Vilka projekthanteringsverktyg är värda pengarna och tidssatsningen? Hur hittar man en pålitlig projektledningslösning som uppfyller alla dina krav?
Projektledningsprogramvara är avgörande för att uppnå alla projekt. Rätt verktyg och teknik säkerställer att dina projekt kommer att genomföras framgångsrikt inom budget och i tid. Med projektledning kan du maximera effektiviteten för varje medlem som är involverad i ett projekt, oavsett om de finns på olika platser eller inte. Standardprocesser kan hjälpa varje person att slutföra varje uppgift.
Vad är Project Management Software?
Programhanteringsprogramvara kan hjälpa dig att hantera, prioritera, organisera och planera ditt teams arbete från början till slut. Projektledning hanterar processer, metoder, kunskaper, färdigheter och erfarenhet av projektutförande. Projektledare måste hitta lämpliga verktyg som stöder deras projektledningsteams verktygslåda. Det är många verktyg för projektledning att välja ifrån. Verktygssatsen för projektledningsteamet är ett verktyg för projektledare med följande funktioner, projektledning (scrum, extrem programmering, kanban), uppgiftshantering, spårning av projektframsteg, projektportföljhantering, resursspårning och rapportering och gantt -diagram
Varför behöver du programvara för projektledning?
Anta att du är en projektledare, en programvara som hjälper dig att organisera arbete och hantera leveranser om det är av stor vikt. Projektledningsprogramvara är inte en enda lösning; Det är en samling verktyg för att hantera olika aspekter av projektets livscykel. Det kan innehålla projektplanering och uppgiftshanteringsalternativ eller gå ut genom att bland annat inkludera resursplanering, samarbete och dokumentkontrollfunktioner.
De kan organisera uppgifter, tilldela resurser, ställa in milstolpar och tidsfrister, spåra utvecklingen mot både deras schema och teammedlemmarnas – allt från en central plats.
Vad är en bra projektledningsprogramvara?
Spåra leveranser och hantera resurser från kostnadshantering till samarbete med teammedlemmar, det finns mycket att fokusera på när du driver och hanterar projekt. Verktyg för projektledning gör det enkelt för PM: er att utvärdera vad som är på gång, vad som har slutförts och vad som återstår att göra. Spårning av projektstatus kan bli särskilt användbar när gruppmedlemmar arbetar på distans eller inte använder samma projekthanteringsverktyg som du. Projektledningsverktyg ger projektledare en tydlig överblick över var deras projekt står och uppfyller deadlines.
Projektinstrumentpaneler
Håll koll på alla dina projekt i din portfölj och hantera projektresurser, projektuppgifter och projektmilstolpar med hjälp av Qamodos projekthanteringsverktyg.
Uppgiftsspårning
Om projektledare inte kan rapportera om projektets framsteg måste du kunna spåra projektuppgifter och projektmilstolpar effektivt för att säkerställa att projektets framsteg bibehålls. Använder sig av projektuppgiftshantering programvara gör det möjligt att hålla en överblick över vad som är komplett och vad som återstår att göra.
Projektscheman
Spåra framsteg och granska tidsfrister enkelt med Qamodo. Om du är ett smidigt lag eller ett lag som har antagit scrum eller kanban , kan det vara bra att använda scrum -verktyg.
Kommunikation
Samarbeta med teamet och se till att alla är på samma sida. Programhanteringsprogramvara låter dig registrera och spåra framsteg, distribuera uppgifter och samarbeta med teammedlemmar var de än befinner sig.
Rapporter
Slutligen får du en fågelperspektiv av ditt projekts framsteg när som helst, så att du kan hantera teamresurser för maximal produktivitet. Spåra framstegen, resursfördelning och kostnadsförbrukning hittills tillsammans med intjänade intäkter ger exceptionella projektets finansiella kontroll åtgärder.
När vi tittar på ovanstående funktioner, låt oss granska Qamodos projekthanteringsprogramvara.
Projektledning
Projektledningsprogramvara från Qamodo är lätt att använda och prisvärd. Projektledningsprogramvara hjälper till med projektresurser, projektuppgifter och projektmilstolpar, prioritering av resurser i ett projekt är inte en lätt uppgift, särskilt för ett stort projekt med många saker som händer samtidigt. Projektresurser kan gå förlorade om de inte är tillräckligt planerade eller organiserade.
– tilldela projekt, uppgifter och milstolpar enkelt till gruppmedlemmar direkt från gantt -diagrammet och se framstegen på en gång
– lägg enkelt till uppgifter i flera projekt, gruppera dem i uppgifter för bättre planering av resurser i din organisation
– ställ in beroenden mellan uppgifter och spåra slutförandet av varje segment av ditt projekt.
Uppgiftshantering
Det är många programvara för uppgiftshantering tillgängliga, men de utför alla i princip samma uppgift. Uppgiften är att ge användarna en lista med uppgifter som kan tilldelas individer i en organisation. Detta gör att projektledaren kan spåra vad som har slutförts och vad som återstår för att de ska kunna tillhandahålla automatiska rapporter om uppgiftsförlopp mot tidsfrister/milstolpar. Så var börjar du när du väljer den bästa projekthanteringsprogramvaran för dina behov?
Svaret ligger i att förstå dina specifika krav kontra Allmänna krav, funktioner och funktioner som är vanliga mellan de flesta uppgiftshanteringssystem (och välja därefter).
Intjänad värdehantering
intjänad värdehantering är processen att mäta projektarbete för att spåra framsteg, hantera kostnader och skapa prognoser. Värdehantering är avgörande för att ett projekt ska lyckas, oavsett om det gäller att bygga en bro eller utveckla program.
Projektledningsprogramvara erbjuder lösningar för att hantera projekt från början till slut. Qamodo erbjuder projektledningslösningar som ger realtidsdata om uppgiftshantering, kostnadskontroll och prestationsutvärdering.
Laghantering
Använd Qamodo för att skapa team för dina projekt och tilldela roller som en chef, ledare eller anpassad teamroll till varje person för effektiv laghantering . Tilldela uppgifter till specifika personer eller definiera vilket ansvar som krävs för att utveckla specifika produkter. Teammedlemmar kan hantera sina egna insatser, men de är alltid medvetna om sin förväntade roll i projektet. Qamodo hjälper dig att spara tid genom att ta bort besväret med att skicka meddelanden fram och tillbaka mellan teammedlemmar om vem som har gjort vad som redan har gjorts eller vem som behöver hjälp härnäst.
