¿Se siente frustrado por los gerentes de proyecto que no pueden obtener los informes a tiempo o en absoluto? ¿Están los proyectos retrasados en el cronograma y por encima del presupuesto a pesar de que a los gerentes de proyecto se les asignaron más recursos? Desafortunadamente, la gestión de proyectos a menudo todavía se considera una tarea difícil de lograr debido a la cantidad excesiva de software de gestión de proyectos disponible.
Software de gestión de proyectos ha evolucionado drásticamente en los últimos años. Pero, ¿cómo eligen los gerentes de proyecto qué herramienta de gestión de proyectos usar? ¿Qué herramientas de gestión de proyectos merecen la pena y la inversión de tiempo? ¿Cómo encontrar una solución de gestión de proyectos confiable que cumpla con todos sus requisitos?
El software de gestión de proyectos es fundamental para el logro de cualquier proyecto. Las herramientas y técnicas adecuadas garantizan que sus proyectos se implementen con éxito dentro del presupuesto y a tiempo. La gestión de proyectos le permite maximizar la eficiencia de cada miembro involucrado en un proyecto, independientemente de si están ubicados en diferentes lugares o no. Los procesos estándar pueden ayudar a cada persona a completar cada tarea.
¿Qué es el software de gestión de proyectos?
El software de gestión de proyectos puede ayudarlo a administrar, priorizar, organizar y planificar el trabajo de su equipo de principio a fin. La gestión de proyectos consiste en aplicar procesos, métodos, conocimientos, habilidades y experiencia en la ejecución de proyectos. Los gerentes de proyectos deben encontrar las herramientas adecuadas que respalden el conjunto de herramientas de su equipo de administración de proyectos. Hay muchos herramientas de gestión de proyectos Para escoger de. El kit de herramientas del equipo de administración de proyectos es una herramienta para gerentes de proyectos con las siguientes características, administración de proyectos (scrum, programación extrema, kanban), administración de tareas, seguimiento del progreso del proyecto, administración de la cartera de proyectos, seguimiento e informes de recursos y diagramas de Gantt
¿Por qué necesita un software de gestión de proyectos?
Suponga que es un gerente de proyecto, un software que lo ayuda a organizar el trabajo y administrar los entregables si es de gran importancia. El software de gestión de proyectos no es una solución única; es una colección de herramientas para tratar diferentes aspectos del ciclo de vida del proyecto. Puede contener opciones de programación de proyectos y administración de tareas o hacer todo lo posible al incluir funciones de planificación de recursos, colaboración y control de documentos, entre otras.
Pueden organizar tareas, asignar recursos, establecer hitos y fechas límite, realizar un seguimiento del progreso tanto en su horario como en el de los miembros de su equipo, todo desde una ubicación central.
¿Qué hace que un buen software de gestión de proyectos?
El seguimiento de los entregables y la gestión de recursos, desde la gestión de costos hasta la colaboración con los miembros del equipo, es mucho en lo que centrarse al ejecutar y gestionar proyectos. Las herramientas de gestión de proyectos facilitan a los PM evaluar lo que está en movimiento, lo que se ha completado y lo que queda por hacer. El seguimiento del estado del proyecto puede resultar especialmente útil cuando los miembros del equipo trabajan de forma remota o no utilizan la misma herramienta de gestión de proyectos que usted. Las herramientas de gestión de proyectos brindan a los gerentes de proyectos una visión general clara de la situación de su proyecto y el cumplimiento de los plazos.
Paneles de control del proyecto
Realice un seguimiento de todos sus proyectos en su cartera y administre los recursos del proyecto, las tareas del proyecto y los hitos del proyecto con la ayuda de las herramientas de gestión de proyectos de Qamodo.
Seguimiento de tareas
Si los gerentes de proyecto no pueden proporcionar informes sobre el progreso del proyecto, debe poder realizar un seguimiento de las tareas del proyecto y los hitos del proyecto de manera eficiente para garantizar que se mantenga el progreso del proyecto. Utilizando gestión de tareas del proyecto El software permite tener una visión general de lo que está completo y lo que queda por hacer.
Horarios del proyecto
Realice un seguimiento del progreso y revise los plazos fácilmente con Qamodo. Si es un equipo ágil o un equipo que ha adoptado scrum o Kanban , puede resultar útil utilizar herramientas de scrum.
Comunicación
Colabora con el equipo y asegúrate de que todos estén en la misma página. El software de gestión de proyectos le permite registrar y realizar un seguimiento del progreso, distribuir tareas y colaborar con los miembros del equipo dondequiera que se encuentren.
Informes
Finalmente, obtenga una vista panorámica del progreso de su proyecto en un momento dado, lo que le permitirá administrar los recursos del equipo para lograr la máxima productividad. Realice un seguimiento del progreso completo, la asignación de recursos y el gasto de costos hasta la fecha junto con los ingresos obtenidos. control financiero del proyecto medidas.
Al observar las características anteriores, revisemos el software de gestión de proyectos de Qamodo.
Gestión de proyectos
Software de gestión de proyectos de Qamodo es fácil de usar y asequible. El software de gestión de proyectos ayuda con los recursos del proyecto, las tareas del proyecto y los hitos del proyecto, priorizar los recursos en un proyecto no es una tarea fácil, especialmente para un proyecto grande con muchas cosas que suceden simultáneamente. Los recursos del proyecto pueden desperdiciarse si no se planifican u organizan adecuadamente.
– asigne proyectos, tareas e hitos con facilidad a los miembros del equipo directamente desde el diagrama de Gantt y vea el progreso de una sola vez
– agregue fácilmente tareas a múltiples proyectos, agrúpelas en tareas para una mejor planificación de los recursos en toda su organización
– establecer dependencias entre tareas y realizar un seguimiento de la finalización de cada segmento de su proyecto.
Administración de tareas
Hay muchos software de gestión de tareas disponibles, pero básicamente todos realizan la misma tarea. La tarea consiste en proporcionar a los usuarios una lista de tareas, que se pueden asignar a las personas de una organización. Esto permite al director del proyecto realizar un seguimiento de lo que se ha completado y lo que queda para que pueda proporcionar informes automáticos sobre el progreso de la tarea con respecto a los plazos / hitos. Entonces, ¿por dónde empezar en términos de seleccionar el mejor software de gestión de proyectos para sus necesidades?
La respuesta radica en comprender sus requisitos específicos frente a los requisitos generales, características y funciones comunes entre la mayoría de los sistemas de administración de tareas (y elegir en consecuencia).
Gestion del valor ganado
gestion del valor ganado es el proceso de medir el trabajo del proyecto para rastrear el progreso, administrar los costos y crear pronósticos. La gestión del valor ganado es fundamental para ejecutar con éxito un proyecto, ya sea para construir un puente o para el desarrollo de aplicaciones de software.
El software de gestión de proyectos ofrece soluciones para gestionar proyectos de principio a fin. Qamodo ofrece soluciones de gestión de proyectos que proporcionan datos en tiempo real sobre la gestión de tareas, el control de costes y la evaluación del desempeño.
Gestión de equipos
Use Qamodo para crear equipos para sus proyectos y asigne roles como gerente, líder o rol de equipo personalizado a cada persona para gestión de equipos . Asigne tareas a personas específicas o defina qué responsabilidades son necesarias para desarrollar productos específicos. Los miembros del equipo pueden administrar sus propios esfuerzos, pero siempre están al tanto de su rol esperado en el proyecto. Qamodo le ayuda a ahorrar tiempo al eliminar la molestia de enviar mensajes entre los miembros del equipo sobre quién ha hecho qué ya o quién necesita ayuda a continuación.
