Sind Sie frustriert von Projektmanagern, die Berichte nicht oder nicht rechtzeitig erstellen können? Liegen Projekte hinter dem Zeitplan und über dem Budget, obwohl den Projektmanagern mehr Ressourcen zugewiesen wurden? Leider wird Projektmanagement aufgrund der zu großen Menge an verfügbarer Projektmanagement-Software immer noch als schwierig zu bewältigende Aufgabe angesehen.
Projektmanagement-Software hat sich in den letzten Jahren dramatisch entwickelt. Aber wie wählen Projektmanager aus, welches Projektmanagement-Tool sie verwenden sollen? Welche Projektmanagement-Tools sind den Geld- und Zeitaufwand wert? Wie finden Sie eine zuverlässige Projektmanagement-Lösung, die alle Ihre Anforderungen erfüllt?
Projektmanagement-Software ist entscheidend für den Erfolg jedes Projekts. Die richtigen Tools und Techniken stellen sicher, dass Ihre Projekte innerhalb des Budgets und termingerecht erfolgreich umgesetzt werden. Projektmanagement ermöglicht es Ihnen, die Effizienz aller an einem Projekt beteiligten Mitglieder zu maximieren, unabhängig davon, ob sie sich an verschiedenen Orten befinden oder nicht. Standardprozesse können jede Person bei der Erledigung jeder Aufgabe unterstützen.
Was ist Projektmanagement-Software?
Projektmanagement-Software kann Ihnen helfen, die Arbeit Ihres Teams von Anfang bis Ende zu verwalten, zu priorisieren, zu organisieren und zu planen. Projektmanagement ist die Anwendung von Prozessen, Methoden, Kenntnissen, Fähigkeiten und Erfahrungen in der Projektdurchführung. Projektmanager müssen geeignete Tools finden, die das Toolkit ihres Projektmanagementteams unterstützen. Es gibt viele Projektmanagement-Tools wählen von. Das Projektmanagement-Team-Toolkit ist ein Tool für Projektmanager mit den folgenden Funktionen: Projektmanagement (Scrum, Extreme Programming, Kanban), Aufgabenmanagement, Projektfortschrittsverfolgung, Projektportfoliomanagement, Ressourcenverfolgung und Berichterstattung sowie Gantt-Diagramme
Warum brauchen Sie Projektmanagement-Software?
Angenommen, Sie sind ein Projektmanager, eine Software, die Ihnen hilft, die Arbeit zu organisieren und Ergebnisse zu verwalten, wenn sie von großer Bedeutung sind. Projektmanagement-Software ist keine Einzellösung; Es ist eine Sammlung von Werkzeugen für den Umgang mit verschiedenen Aspekten des Projektlebenszyklus. Es kann Projektplanungs- und Aufgabenverwaltungsoptionen enthalten oder unter anderem Ressourcenplanungs-, Kollaborations- und Dokumentenkontrollfunktionen enthalten.
Sie sind in der Lage, Aufgaben zu organisieren, Ressourcen zuzuweisen, Meilensteine und Fristen zu setzen, den Fortschritt sowohl im Hinblick auf ihren Zeitplan als auch auf den ihrer Teammitglieder zu verfolgen – alles von einem zentralen Ort aus.
Was macht eine gute Projektmanagement-Software aus?
Nachverfolgen von Leistungen und Verwalten von Ressourcen vom Kostenmanagement bis hin zur Zusammenarbeit mit Teammitgliedern gibt es bei der Durchführung und Verwaltung von Projekten viel zu beachten. Projektmanagement-Tools machen es PMs leicht, zu bewerten, was unterwegs ist, was abgeschlossen ist und was noch zu tun ist. Die Verfolgung des Projektstatus kann besonders nützlich sein, wenn Teammitglieder remote arbeiten oder nicht dasselbe Projektmanagement-Tool wie Sie verwenden. Projektmanagement-Tools geben Projektmanagern einen klaren Überblick über den Stand ihres Projekts und die Einhaltung von Fristen.
Projekt-Dashboards
Behalten Sie alle Ihre Projekte in Ihrem Portfolio im Blick und verwalten Sie Projektressourcen, Projektaufgaben und Projektmeilensteine mit Hilfe der Qamodo Projektmanagement-Tools.
Aufgabenverfolgung
Wenn Projektmanager keine Berichte über den Projektfortschritt bereitstellen können, müssen Sie in der Lage sein, Projektaufgaben und Projektmeilensteine effizient zu verfolgen, um sicherzustellen, dass der Projektfortschritt erhalten bleibt. Verwenden von Projektaufgabenverwaltung Software ermöglicht es, den Überblick zu behalten, was abgeschlossen ist und was noch zu tun ist.
Projektzeitpläne
Verfolgen Sie mit Qamodo ganz einfach den Fortschritt und überprüfen Sie Fristen. Wenn Sie ein agiles Team oder ein Team sind, das Scrum eingeführt hat oder Kanban , kann es hilfreich sein, Scrum-Tools zu verwenden.
Kommunikation
Arbeiten Sie mit dem Team zusammen und stellen Sie sicher, dass alle auf dem gleichen Stand sind. Projektmanagement-Software ermöglicht es Ihnen, den Fortschritt aufzuzeichnen und zu verfolgen, Aufgaben zu verteilen und mit Teammitgliedern zusammenzuarbeiten, wo immer sie sich befinden.
Berichte
Schließlich erhalten Sie jederzeit einen Überblick über den Fortschritt Ihres Projekts aus der Vogelperspektive, sodass Sie die Teamressourcen für maximale Produktivität verwalten können. Verfolgen Sie den abgeschlossenen Fortschritt, die Ressourcenzuweisung und die bisherigen Kostenausgaben zusammen mit den erzielten Einnahmen, um außergewöhnliche Projektfinanzkontrolle Maße.
Wenn wir uns die oben genannten Funktionen ansehen, schauen wir uns die Projektmanagement-Software von Qamodo an.
Projektmanagement
Projektmanagement-Software von Qamodo ist einfach zu bedienen und erschwinglich. Projektmanagement-Software hilft bei Projektressourcen, Projektaufgaben und Projektmeilensteinen, die Priorisierung von Ressourcen in einem Projekt ist keine leichte Aufgabe, insbesondere bei einem großen Projekt, bei dem viele Dinge gleichzeitig passieren. Projektressourcen können verschwendet werden, wenn sie nicht angemessen geplant oder organisiert sind.
– Weisen Sie den Teammitgliedern ganz einfach Projekte, Aufgaben und Meilensteine direkt aus dem Gantt-Diagramm zu und sehen Sie den Fortschritt auf einmal
– Fügen Sie ganz einfach Aufgaben zu mehreren Projekten hinzu, gruppieren Sie sie in Aufgaben, um die Ressourcen in Ihrem Unternehmen besser planen zu können
– Legen Sie Abhängigkeiten zwischen Aufgaben fest und verfolgen Sie den Abschluss jedes Segments Ihres Projekts.
Aufgabenmanagement
Es gibt viele Aufgabenverwaltungssoftware verfügbar, aber sie erfüllen im Grunde alle die gleiche Aufgabe. Die Aufgabe besteht darin, Benutzern eine Liste von Aufgaben bereitzustellen, die Einzelpersonen in einer Organisation zugewiesen werden können. Auf diese Weise kann der Projektmanager nachverfolgen, was abgeschlossen wurde und was übrig bleibt, um automatische Berichte über den Aufgabenfortschritt anhand von Fristen/Meilensteinen bereitzustellen. Wo fangen Sie also an, um die beste Projektmanagement-Software für Ihre Bedürfnisse auszuwählen?
Die Antwort liegt darin, Ihre spezifischen Anforderungen im Vergleich zu den allgemeinen Anforderungen, Merkmalen und Funktionen zu verstehen, die bei den meisten Task-Management-Systemen üblich sind (und die entsprechende Auswahl).
Earned-Value-Management
Earned-Value-Management ist der Prozess der Projektarbeit, um den Fortschritt zu verfolgen, Kosten zu verwalten und Prognosen zu erstellen. Earned Value Management ist entscheidend für die erfolgreiche Durchführung eines Projekts, sei es für den Brückenbau oder die Entwicklung von Softwareanwendungen.
Projektmanagement-Software bietet Lösungen für die Verwaltung von Projekten von Anfang bis Ende. Qamodo bietet Projektmanagementlösungen, die Echtzeitdaten zu Aufgabenmanagement, Kostenkontrolle und Leistungsbewertung liefern.
Team Management
Verwenden Sie Qamodo, um Teams für Ihre Projekte zu erstellen und jeder Person Rollen wie Manager, Leiter oder benutzerdefinierte Teamrollen zuzuweisen, um effektiv Team Management . Weisen Sie bestimmten Personen Aufgaben zu oder legen Sie fest, welche Verantwortlichkeiten für die Entwicklung bestimmter Produkte erforderlich sind. Teammitglieder können ihre eigenen Bemühungen verwalten, sind sich jedoch immer ihrer erwarteten Rolle im Projekt bewusst. Qamodo hilft Ihnen, Zeit zu sparen, indem es Ihnen das lästige Versenden von Nachrichten zwischen Teammitgliedern darüber, wer was bereits getan hat oder als nächstes Hilfe benötigt, erspart.
