Oletko turhautunut projektipäälliköille, jotka eivät pysty saamaan raportteja ajoissa tai ollenkaan? Ovatko hankkeet aikataulussa ja yli budjetin, vaikka projektipäälliköille annettiin enemmän resursseja? Valitettavasti projektinhallintaa pidetään usein edelleen vaikeana tehtävänä, koska saatavilla on liikaa projektinhallintaohjelmistoja.
Projektinhallintaohjelmisto on kehittynyt dramaattisesti viime vuosina. Mutta miten projektipäälliköt valitsevat käytettävän projektinhallintatyökalun? Mitkä projektinhallintatyökalut ovat rahan ja ajan investoinnin arvoisia? Kuinka löytää luotettava projektinhallintaratkaisu, joka täyttää kaikki vaatimukset?
Projektinhallintaohjelmisto on kriittinen minkä tahansa projektin saavuttamiseksi. Oikeat työkalut ja tekniikat varmistavat, että projektisi toteutetaan onnistuneesti budjetissa ja ajallaan. Projektinhallinnan avulla voit maksimoida jokaisen projektiin osallistuvan jäsenen tehokkuuden riippumatta siitä, sijaitsevatko he eri paikoissa vai eivät. Vakioprosessit voivat auttaa jokaista henkilöä kunkin tehtävän suorittamisessa.
Mikä on projektinhallintaohjelmisto?
Projektinhallintaohjelmiston avulla voit hallita, priorisoida, järjestää ja suunnitella tiimisi työtä alusta loppuun. Projektinhallinta soveltaa prosesseja, menetelmiä, tietoja, taitoja ja kokemusta projektien toteuttamisessa. Projektipäälliköiden on löydettävä sopivat työkalut, jotka tukevat heidän projektijohtoryhmän työkalupakettiaan. On olemassa monia projektinhallintatyökaluja mistä valita. Projektinhallintatiimin työkalupakki on työkalu projektipäälliköille, jolla on seuraavat ominaisuudet, projektinhallinta (scrum, äärimmäinen ohjelmointi, kanban), tehtävienhallinta, projektin etenemisen seuranta, projektisalkun hallinta, resurssien seuranta ja raportointi sekä gantt -kaaviot
Miksi tarvitset projektinhallintaohjelmistoa?
Oletetaan, että olet projektipäällikkö, ohjelmisto, joka auttaa sinua järjestämään työtä ja hallitsemaan suorituksia, jos ne ovat erittäin tärkeitä. Projektinhallintaohjelmisto ei ole yksittäinen ratkaisu; se on kokoelma työkaluja projektin elinkaaren eri näkökohtien käsittelyyn. Se voi sisältää projektien ajoitus- ja tehtävienhallintavaihtoehtoja tai täydentää muun muassa resurssien suunnittelua, yhteistyötä ja asiakirjojen hallintaa.
He pystyvät järjestämään tehtäviä, osoittamaan resursseja, asettamaan virstanpylväitä ja määräaikoja, seuraamaan edistymistä sekä aikataulussaan että tiiminsä jäsenten aikataulussa – kaikki yhdestä keskustasta.
Millainen on hyvä projektinhallintaohjelmisto?
Kun seurataan suorituksia ja hallitaan resursseja kustannusten hallinnasta yhteistyöhön tiimin jäsenten kanssa, on paljon keskittymistä projekteja suoritettaessa ja hallinnoitaessa. Projektinhallintatyökalujen avulla pääministerien on helppo arvioida, mitä on liikkeellä ja mikä on valmis ja mitä on vielä tehtävä. Projektin tilan seuranta voi olla erityisen hyödyllistä, kun tiimin jäsenet työskentelevät etänä tai eivät käytä samaa projektinhallintatyökalua kuin sinä. Projektinhallintatyökalut antavat projektipäälliköille selkeän yleiskuvan projektin sijainnista ja määräaikojen noudattamisesta.
Projektin hallintapaneelit
Seuraa kaikkia portfoliosi projekteja ja hallinnoi projektiresursseja, projektitehtäviä ja projektin virstanpylväitä Qamodo -projektinhallintatyökalujen avulla.
Tehtävien seuranta
Jos projektipäälliköt eivät voi raportoida hankkeen edistymisestä, sinun on kyettävä seuraamaan projektitehtäviä ja projektin virstanpylväitä tehokkaasti varmistaaksesi, että projektin eteneminen säilyy. Käyttämällä projektitehtävien hallinta Ohjelmisto mahdollistaa yleiskatsauksen siitä, mitä on valmis ja mitä on jäljellä.
Projektiaikataulut
Seuraa edistymistä ja tarkista määräajat helposti Qamodon avulla. Jos olet ketterä tiimi tai joukkue, joka on ottanut käyttöön scrum- tai kanban , voi olla hyödyllistä käyttää scrum -työkaluja.
Viestintä
Tee yhteistyötä tiimin kanssa ja varmista, että kaikki ovat samalla sivulla. Projektinhallintaohjelmiston avulla voit tallentaa ja seurata edistymistä, jakaa tehtäviä ja tehdä yhteistyötä tiimin jäsenten kanssa missä tahansa.
Raportit
Lopuksi saat lintuperspektiivin projektisi edistymisestä milloin tahansa, jolloin voit hallita tiimin resursseja maksimaalisen tuottavuuden saavuttamiseksi. Seuraa edistymistä, resurssien kohdentaminen ja kulutus tähän mennessä sekä ansaitut tulot ovat poikkeuksellisia hankkeen varainhoidon valvonta toimenpiteet.
Kun tarkastelemme yllä olevia ominaisuuksia, tarkastelemme Qamodon projektinhallintaohjelmistoa.
Projektinhallinta
Projektinhallintaohjelmisto Qamodosta on helppokäyttöinen ja edullinen. Projektinhallintaohjelmisto auttaa projektin resursseissa, projektitehtävissä ja projektin virstanpylväissä, resurssien priorisointi projektissa ei ole helppo tehtävä, etenkin isossa projektissa, jossa tapahtuu monia asioita samanaikaisesti. Hankkeen resurssit voivat mennä hukkaan, jos niitä ei suunnitella tai järjestetä asianmukaisesti.
– Määritä projektit, tehtävät ja välitavoitteet helposti tiimin jäsenille suoraan Gantt -kaaviosta ja näe edistyminen kerralla
– Lisää tehtäviä helposti useisiin projekteihin, ryhmittele ne tehtäviksi, jotta voit paremmin suunnitella resursseja koko organisaatiossasi
– aseta riippuvuudet tehtävien välillä ja seuraa projektisi kunkin segmentin valmistumista.
Tehtävienhallinta
On olemassa monia tehtävienhallintaohjelmisto saatavilla, mutta ne kaikki suorittavat periaatteessa saman tehtävän. Tehtävänä on tarjota käyttäjille luettelo tehtävistä, jotka voidaan määrittää organisaation henkilöille. Tämän avulla projektipäällikkö voi seurata, mitä on suoritettu ja mitä on jäljellä, jotta he voivat automaattisesti raportoida tehtävän edistymisestä määräaikoja ja virstanpylväitä vastaan. Joten mistä aloitat valitsemalla parhaan projektinhallintaohjelmiston tarpeisiisi?
Vastaus on ymmärtää erityisvaatimuksesi verrattuna yleisimpiin vaatimuksiin, ominaisuuksiin ja toimintoihin, jotka ovat yhteisiä useimpien tehtävienhallintajärjestelmien välillä (ja valinnan mukaan).
Ansaitun arvon hallinta
ansaittu arvonhallinta on projektityön mittausprosessi edistymisen seuraamiseksi, kustannusten hallitsemiseksi ja ennusteiden luomiseksi. Ansaitun arvon hallinta on ratkaisevan tärkeää projektin onnistuneelle toteuttamiselle, olipa kyseessä sillan rakentaminen tai ohjelmistosovellusten kehittäminen.
Projektinhallintaohjelmisto tarjoaa ratkaisuja projektien hallintaan alusta loppuun. Qamodo tarjoaa projektinhallintaratkaisuja, jotka tarjoavat reaaliaikaista tietoa tehtävien hallinnasta, kustannusten hallinnasta ja suorituskyvyn arvioinnista.
Tiiminhallinta
Luo Qamodon avulla tiimejä projekteillesi ja määritä tehtävät, kuten esimies-, johtaja- tai räätälöity tiimirooli jokaiselle henkilölle tehokkaan tiimin johtaminen . Määritä tehtäviä tietyille ihmisille tai määritä, mitä vastuita tarvitaan tiettyjen tuotteiden kehittämiseen. Tiimin jäsenet voivat hallita omia ponnistelujaan, mutta he ovat aina tietoisia odotetusta roolistaan projektissa. Qamodo auttaa säästämään aikaa poistamalla vaivaa lähettää viestejä edestakaisin tiimin jäsenten välillä siitä, kuka on jo tehnyt tai kuka tarvitsee apua seuraavaksi.
