Gérer un projet avec succès requiert des compétences dans trois domaines : la préparation, l’exécution et le suivi. Si un projet est bien géré, il peut accroître la productivité, réduire les coûts et plaire aux clients. La technique Agile est une manière de gérer les projets qui privilégie le travail en équipe, l’adaptabilité et le développement constant. Qamodo est une méthode efficace pour introduire les processus Agile dans la gestion de projet. Nous allons nous plonger ici dans les options de configuration du workflow Agile de Qamodo afin que vous puissiez mettre en place votre propre processus Agile.
Identifier les limites de votre projet
Identifier la portée d’un projet est la première étape pour commencer. Il s’agit notamment de décider de ce qui doit être accompli et à quel moment, et d’élaborer un plan pour y parvenir. Pour s’assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde, la portée du projet doit être exposée en détail.
Dans Qamodo, sélectionnez l’option « Nouveau projet » pour lancer un nouveau projet. Il y aura des champs pour saisir le titre, la description et les dates de début et de fin du projet. Vous pouvez faciliter la gestion de votre projet en définissant des phases, des objectifs et des tâches.
Trouver les personnes qui travailleront sur votre projet
La deuxième action dans la mise en place d’un workflow Agile dans Qamodo est de décider qui va travailler sur le projet. Tous ceux qui auront un rôle à jouer dans le projet, y compris les développeurs, les concepteurs, les testeurs et les parties prenantes, doivent être représentés dans l’équipe de projet.
L’option « Inviter des membres de l’équipe » de Qamodo vous permet de recruter des collaborateurs pour votre projet en cours. Les personnes qui souhaitent rejoindre l’équipe doivent uniquement fournir leur adresse électronique. Chaque membre de l’équipe recevra un e-mail d’invitation de la part de Qamodo, puis il pourra s’inscrire à un compte et commencer à travailler sur le projet.
Créer un backlog
Avec Qamodo, la troisième étape de la mise en place d’un workflow Agile consiste à créer un backlog. Le backlog de votre projet est une collection de toutes les choses qui doivent être corrigées ou ajoutées. Des modifications peuvent être apportées au backlog à tout moment pendant le projet.
Vous pouvez commencer un nouveau backlog dans Qamodo en sélectionnant l’option « New Backlog ». Le système demande alors le nom, la description et la priorité de l’arriéré. Vous pouvez ajouter de nouvelles tâches à la file d’attente en sélectionnant l’option « Nouvel élément ». Assignez des tâches aux membres de l’équipe, spécifiez des dates d’échéance et laissez des notes sur chaque élément.
Commander votre arriéré
Dans Qamodo, la quatrième étape de la mise en place d’un processus Agile consiste à établir un ordre de priorité pour votre backlog. Lorsque vous établissez des priorités dans votre liste de choses à faire, vous pouvez accomplir les tâches les plus urgentes en premier. En prime, cette méthode garantit que vos parties prenantes reçoivent de la valeur.
Vous pouvez utiliser la fonctionnalité de glisser-déposer de Qamodo pour classer votre backlog par ordre de priorité. La priorité peut être indiquée par l’endroit où un élément est placé dans la liste. Le filtrage vous permet d’organiser les tâches en fonction de critères spécifiques, tels que la date d’échéance, le destinataire ou la priorité.
Planifiez votre sprint
La planification de votre sprint est la cinquième étape de la mise en œuvre d’un processus Agile dans Qamodo. Au cours d’un sprint, l’équipe se concentre sur la réalisation d’un nombre spécifique de tâches du backlog dans un laps de temps condensé. La planification d’un sprint vous permet de fixer des objectifs raisonnables pour cette période.
Vous pouvez créer un backlog de sprint dans Qamodo et l’utiliser pour organiser les tâches de votre sprint. Pendant le sprint, l’équipe se concentre sur les éléments du backlog du sprint, qui est un sous-ensemble du backlog complet. Choisissez des éléments du backlog principal et faites-les glisser dans le backlog de sprint pour établir un backlog de sprint. Un membre de l’équipe peut se voir confier la responsabilité de chaque tâche, et des dates d’échéance peuvent être fixées.
Exécutez votre sprint
L’exécution du sprint de Qamodo est la sixième étape de la mise en place d’un workflow Agile. Les éléments du backlog du sprint sont ceux sur lesquels l’équipe se concentre tout au long du sprint. La capacité de l’équipe à travailler ensemble et à communiquer efficacement déterminera le bon déroulement du sprint.
La fonction burndown chart de Qamodo vous permet de suivre le développement de votre sprint. Le tableau d’avancement représente la quantité de travail restante en fonction du temps, illustrant ainsi la progression du sprint. Un tableau récapitulatif peut être utilisé pour suivre les progrès de l’équipe et corriger le tir si nécessaire.
Réfléchir et évaluer
Le processus de révision et de rétrospective de Qamodo est la septième étape de la mise en place d’un flux de travail Agile. Les efforts de l’équipe doivent être évalués et présentés aux parties prenantes à la fin du sprint. L’équipe doit analyser les résultats du sprint et déterminer ce qui a bien fonctionné et ce qui peut être amélioré.
En utilisant les fonctionnalités de communication intégrées de Qamodo, vous pouvez efficacement réaliser une revue de sprint et une rétrospective. Pour montrer votre travail terminé à votre équipe et aux autres parties intéressées, créez une salle de réunion virtuelle. La section des commentaires est également utile pour solliciter des critiques et des suggestions.
L’itération de Qamodo est la huitième et dernière étape de la mise en place de votre workflow Agile. En raison de la nature itérative de la méthodologie Agile, les itérations sont effectuées de manière répétée jusqu’à ce que le projet soit terminé. Chaque itération améliore la précédente en fonction de ce qui a été appris.
Si vous souhaitez itérer dans Qamodo, il suffit de suivre la même procédure pour chaque sprint. Le diagramme d’épuisement peut être utilisé pour établir de nouveaux backlogs, organiser de nouveaux sprints et suivre les progrès en cours. La fonction d’analyse peut également être utilisée pour suivre les progrès de votre équipe et repérer les zones problématiques.
Conclusion
En résumé, Qamodo est une méthode efficace pour établir un processus Agile. Vous pouvez établir la portée de votre projet, trouver votre équipe de projet, créer votre backlog, hiérarchiser votre backlog, planifier votre sprint, réaliser votre sprint, réviser et réfléchir, et itérer en suivant les procédures susmentionnées. L’interface utilisateur intuitive de Qamodo et les fonctions de collaboration intégrées rendent la gestion de projet Agile accessible aux organisations de toute taille, quel que soit leur emplacement. Qamodo peut aider votre entreprise à fonctionner plus harmonieusement, à économiser de l’argent et à satisfaire vos clients.
