Um ein Projekt erfolgreich zu managen, sind Fähigkeiten in drei Bereichen erforderlich: Vorbereitung, Durchführung und Überwachung. Wenn ein Projekt gut gehandhabt wird, kann es die Produktivität steigern, die Kosten senken und die Kunden zufrieden stellen. Die agile Technik ist eine Art der Projektverwaltung, bei der Teamarbeit, Anpassungsfähigkeit und ständige Weiterentwicklung im Vordergrund stehen. Qamodo ist eine effektive Methode zur Einführung agiler Prozesse im Projektmanagement. Wir werden hier in die Konfigurationsoptionen von Qamodo für agile Workflows eintauchen, damit Sie Ihren eigenen agilen Prozess zum Laufen bringen können.
Festlegung der Grenzen Ihres Projekts
Die Bestimmung des Projektumfangs ist der erste Schritt, um mit dem Projekt zu beginnen. Dazu gehört die Entscheidung, was wann erledigt werden muss, und die Ausarbeitung eines Plans für die Erledigung dieser Aufgaben. Um sicherzustellen, dass alle Beteiligten auf derselben Seite stehen, muss der Projektumfang im Detail festgelegt werden.
Wählen Sie in Qamodo die Option „Neues Projekt“, um ein neues Vorhaben zu starten. Es gibt Felder für die Eingabe des Projekttitels, der Beschreibung und des Start-/Enddatums. Sie können die Verwaltung Ihres Projekts erleichtern, indem Sie Phasen, Ziele und Aufgaben festlegen.
Finden Sie die Personen, die an Ihrem Projekt arbeiten werden
Der zweite Schritt bei der Einrichtung eines agilen Workflows in Qamodo ist die Entscheidung, wer an dem Projekt arbeiten soll. Jeder, der in irgendeiner Form an dem Projekt beteiligt ist, einschließlich Entwickler, Designer, Tester und Interessenvertreter, sollte in dem Projektteam vertreten sein.
Mit der Option „Teammitglieder einladen“ von Qamodo können Sie Mitarbeiter für Ihr aktuelles Projekt rekrutieren. Diejenigen, die dem Team beitreten möchten, müssen nur ihre E-Mail-Adressen angeben. Jedes Teammitglied erhält eine Einladungs-E-Mail von Qamodo und kann sich dann für ein Konto anmelden und mit der Arbeit an dem Projekt beginnen.
Erstellen eines Backlogs
Mit Qamodo besteht der dritte Schritt bei der Einrichtung eines agilen Workflows darin, ein Backlog zu erstellen. Das Backlog Ihres Projekts ist eine Sammlung aller Dinge, die repariert oder hinzugefügt werden müssen. Während des Projekts können jederzeit Änderungen am Backlog vorgenommen werden.
Sie können ein neues Backlog in Qamodo starten, indem Sie die Option „Neues Backlog“ wählen. Das System fragt dann nach dem Namen, der Beschreibung und der Priorität des Rückstandes. Sie können der Warteschlange neue Aufgaben hinzufügen, indem Sie die Option „Neues Element“ wählen. Weisen Sie den Teammitgliedern Aufgaben zu, geben Sie Fälligkeitstermine an und hinterlassen Sie Notizen zu jedem Element.
Bestellen Sie Ihr Backlog
In Qamodo besteht die vierte Stufe beim Aufbau eines agilen Prozesses darin, eine Prioritätsreihenfolge für Ihr Backlog festzulegen. Wenn Sie Ihre To-Do-Liste nach Prioritäten ordnen, können Sie die dringendsten Aufgaben zuerst erledigen. Als zusätzlicher Bonus garantiert diese Methode, dass Ihre Stakeholder einen Mehrwert erhalten.
Sie können die Drag & Drop-Funktion in Qamodo nutzen, um Ihr Backlog nach Prioritäten zu ordnen. Die Priorität kann dadurch angezeigt werden, an welcher Stelle in der Liste sich ein Element befindet. Mit der Filterfunktion können Sie Aufgaben nach bestimmten Kriterien wie Fälligkeitsdatum, Empfänger oder Priorität ordnen.
Planen Sie Ihren Sprint
Die Planung Ihres Sprints ist die fünfte Stufe der Implementierung eines agilen Prozesses in Qamodo. Während eines Sprints konzentriert sich das Team darauf, eine bestimmte Anzahl von Aufgaben aus dem Backlog in einer kurzen Zeitspanne zu erledigen. Die Planung eines Sprints ermöglicht es Ihnen, sich vernünftige Ziele für diesen Zeitraum zu setzen.
Sie können ein Sprint-Backlog in Qamodo erstellen und es verwenden, um die Aufgaben für Ihren Sprint zu organisieren. Während des Sprints konzentriert sich das Team auf die Elemente im Sprint Backlog, das eine Teilmenge des vollständigen Backlogs ist. Wählen Sie Elemente aus dem Master-Backlog und ziehen Sie sie in das Sprint-Backlog, um ein Sprint-Backlog zu erstellen. Für jede Aufgabe kann einem Teammitglied die Verantwortung übertragen werden, und es können Fälligkeitsdaten festgelegt werden.
Laufen Sie Ihren Sprint
Die Sprint-Ausführung von Qamodo ist der sechste Schritt beim Aufbau eines agilen Workflows. Die Elemente im Sprint Backlog sind das, worauf sich das Team während des Sprints konzentriert. Die Fähigkeit des Teams, effektiv zusammenzuarbeiten und zu kommunizieren, wird über den Erfolg des Sprints entscheiden.
Mit Qamodos Burndown-Diagramm können Sie die Entwicklung Ihres Sprints überwachen. Das Burndown-Diagramm stellt den verbleibenden Arbeitsaufwand im Verhältnis zur Zeit dar und veranschaulicht den Fortschritt des Sprints. Anhand eines Burndown-Diagramms können Sie die Fortschritte des Teams verfolgen und bei Bedarf Kurskorrekturen vornehmen.
Reflektieren und Evaluieren
Der Review- und Retrospektivprozess von Qamodo ist der siebte Schritt bei der Einführung eines agilen Workflows. Die Bemühungen des Teams sollten am Ende des Sprints bewertet und den Beteiligten vorgestellt werden. Das Team sollte die Ergebnisse des Sprints analysieren und feststellen, was gut gelaufen ist und was verbessert werden kann.
Mit den eingebauten Kommunikationsfunktionen von Qamodo können Sie Sprint-Reviews und Retrospektiven effizient durchführen. Richten Sie einen virtuellen Besprechungsraum ein, um Ihrem Team und anderen Interessenten Ihr fertiges Werk zu präsentieren. Der Kommentarbereich ist auch nützlich, um Kritik und Anregungen zu sammeln.
Die Iteration von Qamodo ist der achte und letzte Schritt bei der Einrichtung Ihres agilen Workflows. Aufgrund des iterativen Charakters der agilen Methodik werden die Iterationen wiederholt durchgeführt, bis das Projekt abgeschlossen ist. Jede Iteration verbessert die letzte im Hinblick auf das, was gelernt wurde.
Wenn Sie in Qamodo iterieren wollen, folgen Sie einfach demselben Verfahren für jeden Sprint. Das Burndown-Diagramm kann verwendet werden, um neue Backlogs zu erstellen, neue Sprints zu organisieren und den aktuellen Fortschritt zu überwachen. Die Analysefunktion kann auch genutzt werden, um die Fortschritte Ihres Teams zu verfolgen und Problembereiche zu erkennen.
Schlussfolgerung
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Qamodo eine effektive Methode zur Einführung eines agilen Prozesses ist. Sie können den Umfang Ihres Projekts festlegen, Ihr Projektteam finden, Ihr Backlog erstellen, Ihr Backlog nach Prioritäten ordnen, Ihren Sprint planen, Ihren Sprint durchführen, überprüfen und reflektieren und iterieren, indem Sie die oben genannten Verfahren befolgen. Die intuitive Benutzeroberfläche von Qamodo und die integrierten Funktionen für die Zusammenarbeit machen agiles Projektmanagement für Unternehmen jeder Größe und an jedem Standort verfügbar. Qamodo kann Ihrem Unternehmen helfen, reibungsloser zu arbeiten, Geld zu sparen und Ihre Kunden zufrieden zu stellen.
