Gestionar un proyecto con éxito requiere destreza en tres áreas: preparación, ejecución y seguimiento. Si un proyecto se gestiona bien, puede aumentar la productividad, reducir costes y complacer a los clientes. La técnica Agile es una forma de gestionar proyectos que da prioridad al trabajo en equipo, la adaptabilidad y el desarrollo constante. Qamodo es un método eficaz para introducir procesos ágiles en la gestión de proyectos. Aquí nos sumergiremos en las opciones de configuración del flujo de trabajo ágil de Qamodo para que pueda poner en marcha su propio proceso ágil.
Identificar los límites de su proyecto
Determinar el alcance de un proyecto es el primer paso para empezar. Esto incluye decidir qué hay que hacer y cuándo, y elaborar un plan para ello. Para asegurarse de que todo el mundo está de acuerdo, hay que definir detalladamente el alcance del proyecto.
En Qamodo, selecciona la opción «Nuevo proyecto» para iniciar un nuevo empeño. Habrá campos para introducir el título, la descripción y las fechas de inicio y finalización del proyecto. Puede facilitar la gestión de su proyecto estableciendo fases, objetivos y tareas.
Encuentre a las personas que trabajarán en su proyecto
La segunda acción para establecer un flujo de trabajo ágil en Qamodo es decidir quién trabajará en el proyecto. En el equipo del proyecto deben estar representadas todas las personas que tengan algún tipo de participación en el proyecto, incluidos desarrolladores, diseñadores, probadores y partes interesadas.
La opción «Invitar a miembros del equipo» de Qamodo le permite reclutar colaboradores para su empresa actual. Quienes deseen formar parte del equipo sólo tienen que facilitar su dirección de correo electrónico. Cada miembro del equipo recibirá un correo electrónico de invitación de Qamodo y, a continuación, podrá registrarse para obtener una cuenta y empezar a trabajar en el proyecto.
Crear un backlog
Con Qamodo, la tercera etapa en la creación de un flujo de trabajo ágil es hacer un backlog. El backlog de su proyecto es una colección de todas las cosas que hay que arreglar o añadir. El backlog puede modificarse en cualquier momento del proyecto.
Puede iniciar un nuevo backlog en Qamodo seleccionando la opción «Nuevo backlog». A continuación, el sistema le pedirá el nombre, la descripción y la prioridad del retraso. Puede añadir nuevas tareas a la cola seleccionando la opción «Nuevo elemento». Asigne tareas a los miembros del equipo, especifique fechas de vencimiento y deje notas en cada elemento.
Ordene su cartera de pedidos
En Qamodo, la cuarta etapa en la construcción de un proceso ágil es establecer un orden de prioridad para su backlog. Cuando priorizas tu lista de tareas pendientes, puedes hacer primero las más urgentes. Además, este método garantiza que las partes interesadas reciban valor.
Puede utilizar la función de arrastrar y soltar de Qamodo para organizar sus tareas pendientes por orden de prioridad. La prioridad puede mostrarse en función del lugar de la lista en el que se encuentre un elemento. El filtrado permite organizar las tareas según criterios específicos, como la fecha de vencimiento, la persona asignada o la prioridad.
Traza tu sprint
La planificación de su sprint es la quinta etapa en la implementación de un proceso ágil en Qamodo. Durante un sprint, el equipo se centra en completar un número específico de tareas del backlog en un tiempo reducido. La planificación de un sprint permite establecer objetivos razonables para el periodo de tiempo.
En Qamodo puede crear un backlog de sprints y utilizarlo para organizar las tareas de sus sprints. Durante el sprint, el equipo se centrará en los elementos del backlog del sprint, que es un subconjunto del backlog completo. Elija elementos del backlog maestro y arrástrelos al backlog del sprint para establecer un backlog del sprint. Se puede asignar a un miembro del equipo la responsabilidad de cada tarea y establecer fechas de entrega.
Corre tu sprint
La ejecución de sprints de Qamodo es el sexto paso en la puesta en marcha de un flujo de trabajo ágil. Los elementos del backlog del sprint son en los que se centra el equipo a lo largo del sprint. La capacidad del equipo para trabajar juntos y comunicarse eficazmente determinará el éxito del sprint.
La función de gráfico de Qamodo le permite supervisar el desarrollo de su sprint. El diagrama de desgaste muestra la cantidad de trabajo restante en función del tiempo, lo que ilustra el progreso del sprint. Se puede utilizar un gráfico para seguir el progreso del equipo y hacer las correcciones necesarias.
Reflexionar y evaluar
El proceso de revisión y retrospectiva de Qamodo es el séptimo paso para establecer un flujo de trabajo ágil. Los esfuerzos del equipo deben evaluarse y mostrarse a las partes interesadas al final del sprint. El equipo debe analizar los resultados del sprint y determinar qué ha ido bien y qué puede mejorarse.
Utilizando las funciones de comunicación integradas de Qamodo, puede completar eficazmente una revisión y retrospectiva del sprint. Para mostrar tu trabajo terminado a tu equipo y a otras partes interesadas, crea una sala de reuniones virtual. La sección de comentarios también es útil para solicitar críticas y sugerencias.
La iteración de Qamodo es el octavo y último paso en la configuración de su flujo de trabajo ágil. Debido a la naturaleza iterativa de la metodología Agile, las iteraciones se realizan repetidamente hasta que el proyecto está terminado. Cada iteración mejora la anterior en términos de lo aprendido.
Si desea iterar en Qamodo, sólo tiene que seguir el mismo procedimiento para cada sprint. El gráfico desplegable puede utilizarse para establecer nuevos backlogs, organizar nuevos sprints y supervisar el progreso actual. La función de análisis también puede utilizarse para seguir el progreso de su equipo y detectar áreas problemáticas.
Conclusión
En resumen, Qamodo es un método eficaz para establecer un proceso ágil. Puede establecer el alcance de su proyecto, encontrar su equipo de proyecto, hacer su backlog, priorizar su backlog, planificar su sprint, llevar a cabo su sprint, revisar y reflexionar, e iterar siguiendo los procedimientos antes mencionados. La intuitiva interfaz de usuario de Qamodo y sus funciones de colaboración integradas ponen la gestión ágil de proyectos al alcance de organizaciones de cualquier tamaño y en cualquier lugar. Qamodo puede ayudar a que su empresa funcione mejor, a ahorrar dinero y a complacer a sus clientes.
