Для успешного управления проектом требуются навыки в трех областях: подготовка, выполнение и контроль. При правильном подходе к проекту можно повысить производительность, сократить расходы и порадовать клиентов. Техника Agile — это способ управления проектами, который ставит во главу угла командную работу, адаптивность и постоянное развитие. Qamodo — это эффективный метод внедрения Agile-процессов в управление проектами. Здесь мы подробно рассмотрим возможности настройки Agile-процессов Qamodo, чтобы вы могли запустить свой собственный Agile-процесс.
Определение границ вашего проекта
Определение объема проекта — это первый шаг к началу работы. Это включает в себя такие действия, как принятие решения о том, что и когда должно быть сделано, и разработка плана выполнения этих действий. Чтобы убедиться, что все находятся на одной волне, необходимо подробно описать рамки проекта.
В Qamodo выберите опцию «Новый проект», чтобы начать новое начинание. Здесь будут поля для ввода названия проекта, его описания и даты начала/окончания. Вы можете облегчить управление проектом, определив этапы, цели и задачи.
Найдите людей, которые будут работать над вашим проектом
Второе действие в создании Agile рабочего процесса в Qamodo — это принятие решения о том, кто будет работать над проектом. В проектной команде должны быть представлены все, кто будет иметь какое-либо отношение к проекту, включая разработчиков, дизайнеров, тестировщиков и заинтересованных лиц.
Опция Qamodo «Пригласить членов команды» позволяет вам набрать сотрудников для вашего текущего начинания. Тем, кто хочет присоединиться к команде, достаточно указать свой адрес электронной почты. Каждый член команды получит от Qamodo приглашение по электронной почте, после чего они смогут зарегистрировать учетную запись и начать работу над проектом.
Создайте резервную копилку
В Qamodo третьим этапом настройки Agile-рабочего процесса является составление бэклога. Бэклог вашего проекта — это собрание всего того, что требует исправления или дополнения. Изменения в бэклог могут быть внесены в любое время в ходе проекта.
Вы можете начать новый бэклог в Qamodo, выбрав опцию «Новый бэклог». Затем система запросит название, описание и приоритет отставания. Вы можете добавить новые задачи в очередь, выбрав опцию «Новый элемент». Назначайте задания членам команды, указывайте сроки выполнения и оставляйте заметки по каждому пункту.
Упорядочить свой бэклог
В Qamodo четвертым этапом построения Agile-процесса является установление порядка приоритетов для вашего бэклога. Расставляя приоритеты в своем списке дел, вы сможете в первую очередь выполнить самые неотложные задачи. В качестве дополнительного бонуса, этот метод гарантирует, что ваши заинтересованные стороны получают ценность.
Вы можете использовать функцию перетаскивания в Qamodo, чтобы расположить свои накопившиеся дела в порядке приоритета. Приоритет может быть показан по месту расположения элемента в списке. Фильтрация позволяет упорядочить задачи по определенным критериям, таким как срок выполнения, назначенный сотрудник или приоритет.
Составьте карту своего спринта
Планирование спринта — это пятый этап внедрения Agile-процесса в Qamodo. Во время спринта команда сосредотачивается на выполнении определенного количества задач из бэклога за короткий промежуток времени. Планирование спринта позволяет установить разумные цели на этот период времени.
В Qamodo можно создать бэклог спринта и использовать его для организации задач спринта. Во время спринта команда сосредоточится на элементах, включенных в бэклог спринта, который является подмножеством полного бэклога. Выберите элементы из основного бэклога и перетащите их в бэклог спринта, чтобы создать бэклог спринта. Можно назначить члена команды ответственным за каждую задачу и установить сроки ее выполнения.
Проведите свой спринт
Выполнение спринта в Qamodo — это шестой шаг в организации рабочего процесса Agile. Пункты в бэклоге спринта — это то, на чем команда фокусируется в течение всего спринта. Способность команды работать вместе и эффективно общаться будет определять, насколько хорошо пройдет спринт.
Функция burndown chart в Qamodo позволяет следить за развитием спринта. На графике отображается оставшийся объем работы в сравнении со временем, иллюстрируя прогресс спринта. Чтобы отслеживать прогресс команды и при необходимости вносить коррективы в курс дела, можно использовать график.
Размышлять и оценивать
Процесс обзора и ретроспективы Qamodo является седьмым шагом в создании рабочего процесса Agile. Усилия команды должны быть оценены и продемонстрированы заинтересованным сторонам в конце спринта. Команда должна проанализировать результаты спринта и определить, что прошло хорошо, а что можно улучшить.
Используя встроенные коммуникационные функции Qamodo, вы можете эффективно провести обзор спринта и ретроспективу. Чтобы продемонстрировать готовую работу своей команде и другим заинтересованным лицам, создайте виртуальную переговорную комнату. Раздел комментариев также полезен для получения критики и предложений.
Итерация Qamodo — это восьмой и последний шаг в настройке вашего рабочего процесса Agile. Из-за итерационного характера методологии Agile итерации выполняются многократно до завершения проекта. Каждая итерация улучшает предыдущую с точки зрения того, что было изучено.
Если вы хотите проводить итерации в Qamodo, просто следуйте той же процедуре для каждого спринта. Временная диаграмма может использоваться для создания новых бэклогов, организации новых спринтов и мониторинга текущего прогресса. Функция аналитики также может быть использована для отслеживания прогресса вашей команды и выявления проблемных областей.
Заключение
Подводя итог, можно сказать, что Qamodo — это эффективный метод для создания Agile-процесса. Вы можете определить рамки проекта, найти команду проекта, составить бэклог, расставить приоритеты, спланировать спринт, провести спринт, проанализировать и осмыслить, а также провести итерации, следуя вышеупомянутым процедурам. Интуитивно понятный пользовательский интерфейс Qamodo и встроенные функции совместной работы делают управление проектами Agile доступным для организаций любого размера и в любом месте. Qamodo поможет вашему бизнесу работать более гладко, экономить деньги и радовать клиентов.
