プロジェクトを成功させるには、「準備」「実行」「モニタリング」の3つの領域でのスキルが必要です。 プロジェクトがうまく進めば、生産性が上がり、コストが削減され、クライアントを喜ばせることができます。 アジャイル手法とは、チームワーク、適応性、絶え間ない開発を優先するプロジェクト管理方法です。 Qamodoは、プロジェクトマネジメントにアジャイルプロセスを導入するための有効な手法です。 ここでは、Qamodoのアジャイルワークフローの設定オプションについて説明し、独自のアジャイルプロセスを立ち上げられるようにします。
プロジェクトの境界を明確にする
プロジェクトのスコープを明確にすることは、スタートアップの第一歩です。 そのためには、いつまでに何をすべきかを決め、それを実行するための計画を立てることが必要です。 全員が同じ考えを持っていることを確認するために、プロジェクトのスコープを詳しく説明する必要があります。
Qamodoで「新規プロジェクト」を選択し、新しい試みを開始します。 プロジェクトのタイトル、説明、開始日/終了日を入力する欄があります。 フェーズ、ゴール、タスクを設定することで、プロジェクトの管理を容易にすることができます。
プロジェクトに参加する人を探す
Qamodoでアジャイルワークフローを確立するための2つ目のアクションは、プロジェクトに参加する人を決めることです。 開発者、デザイナー、テスター、ステークホルダーなど、プロジェクトに何らかの関わりを持つすべての人が、プロジェクトチームの代表として参加する必要があります。
Qamodoの「チームメンバーを招待する」オプションでは、現在取り組んでいるプロジェクトの協力者を募集することができます。 チームへの参加を希望される方は、Eメールアドレスをお知らせいただくだけで結構です。 各チームメンバーには、Qamodoから招待メールが届きますので、アカウントを取得して作業を開始してください。
バックログを作成する
Qamodoでは、アジャイルワークフローを構築するための第3段階として、バックログを作成することができます。 プロジェクトのバックログは、修正や追加が必要なものをすべて集めたものです。 バックログはプロジェクト中、いつでも変更可能である。
Qamodoでは、「新規バックログ」を選択することで、新しいバックログを開始することができます。 その後、システムはバックログの名前、説明、優先順位を尋ねます。 新規項目」を選択することで、キューに新しいタスクを追加することができます。 チームメンバーにタスクを割り当て、期限を指定し、各項目にメモを残すことができます。
バックログの注文
Qamodoでは、アジャイルプロセスの構築の第4段階として、バックログの優先順位を設定することを掲げています。 ToDoリストに優先順位をつけると、緊急性の高い仕事から片付けていくことができます。 さらに、この方法は、ステークホルダーが価値を受け取っていることを保証するものでもあります。
Qamodoのドラッグ＆ドロップ機能を使って、バックログを優先順位順に並べることができます。 優先順位は、リスト内のどの位置にあるかで示すことができます。 フィルタリングにより、期日、担当者、優先度など、特定の条件に従ってタスクを整理することができます。
スプリントの地図
スプリントの計画は、Qamodoでアジャイルプロセスを導入するための第5段階です。 スプリントでは、バックログにある特定の数のタスクを、凝縮された時間で完了させることに集中します。 スプリントの計画を立てることで、期間中の合理的な目標を設定することができます。
Qamodoでスプリントバックログを作成し、スプリントのタスクを整理するのに使用します。 スプリント期間中、チームはフルバックログのサブセットであるスプリントバックログのアイテムに集中します。 マスターバックログから項目を選択し、スプリントバックログにドラッグしてスプリントバックログを作成します。 タスクごとに担当者を決め、期限を設定することも可能です。
ラン・ユア・スプリント
Qamodoのスプリント実行は、アジャイルワークフローを立ち上げるための6番目のステップです。 スプリントバックログの項目は、スプリント期間中、チームが集中的に取り組む項目です。 チームが一丸となって効果的にコミュニケーションをとることができるかどうかが、スプリントの成否を決めるのです。
Qamodoのバーンダウンチャート機能で、スプリントの展開を確認することができます。 バーンダウンチャートとは、時間に対する作業残量をプロットし、スプリントの進捗を示すものです。 バーンダウンチャートは、チームの進捗状況を確認し、必要に応じて軌道修正するために使用することができます。
振り返りと評価
Qamodoのレビューとレトロスペクティブプロセスは、アジャイルワークフローを確立するための7番目のステップです。 チームの努力は、スプリントの終わりに評価され、ステークホルダーに披露されるべきです。 チームはスプリントの結果を分析し、何がうまくいき、何が改善されるかを判断する必要があります。
Qamodoに搭載されているコミュニケーション機能を活用すれば、スプリントレビューや振り返りを効率的に行うことができます。 完成した作品をチームや関係者に披露するために、バーチャル会議室を設置しましょう。 また、コメント欄は批評や提案を募るのに有効です。
Qamodoのイテレーションは、アジャイルワークフローを設定するための8番目のステップであり、最後のステップです。 アジャイル手法の特性上、プロジェクトが終了するまで繰り返し反復作業を行う。 一回一回の繰り返しで、学んだことが改善されていくのです。
Qamodoで反復する場合は、各スプリントで同じ手順を踏むだけです。 バーンダウンチャートは、新しいバックログの設定、新しいスプリントの編成、および現在の進捗状況の監視に使用することができます。 また、分析機能は、チームの進捗状況を把握し、問題点を発見するために使用することができます。
結論
まとめると、Qamodoはアジャイルプロセスを確立するための有効な手法であると言えます。 プロジェクトのスコープを設定し、プロジェクトチームを見つけ、バックログを作成し、バックログに優先順位を付け、スプリントを計画し、スプリントを実行し、レビューとリフレクションを行い、前述の手順で反復することができます。 Qamodoの直感的なUIと内蔵のコラボレーション機能により、あらゆる規模の組織が、あらゆる場所で、アジャイルプロジェクト管理を実現します。 Qamodoは、お客様のビジネスをよりスムーズにし、コストを削減し、お客様に喜んでいただくためのお手伝いをいたします。
