Projektin menestyksekäs hallinnointi edellyttää taitoa kolmella alueella: valmistelu, toteutus ja seuranta. Jos projekti hoidetaan hyvin, se voi lisätä tuottavuutta, vähentää kustannuksia ja miellyttää asiakkaita. Ketterä tekniikka on tapa hallita projekteja, jossa tiimityö, sopeutumiskyky ja jatkuva kehitys ovat etusijalla. Qamodo on tehokas menetelmä ketterien prosessien käyttöönottoon projektinhallinnassa. Tutustumme tässä Qamodon ketterän työnkulun konfigurointivaihtoehtoihin, jotta voit saada oman ketterän prosessisi toimimaan.
Hankkeen rajojen määrittäminen
Projektin laajuuden määrittäminen on ensimmäinen askel aloituksessa. Tähän kuuluu esimerkiksi sen päättäminen, mitä on tehtävä ja milloin, ja suunnitelman laatiminen näiden asioiden toteuttamiseksi. Jotta kaikki olisivat samalla sivulla, hankkeen laajuus on määriteltävä yksityiskohtaisesti.
Valitse Qamodossa ”Uusi projekti” -vaihtoehto aloittaaksesi uuden hankkeen. Kenttiin merkitään projektin nimi, kuvaus sekä alku- ja loppupäivät. Voit helpottaa projektin hallintaa määrittelemällä vaiheita, tavoitteita ja tehtäviä.
Löydä ihmiset, jotka työskentelevät projektisi parissa.
Toinen vaihe ketterän työnkulun luomisessa Qamodossa on päättää, ketkä työskentelevät projektin parissa. Projektiryhmässä olisi oltava edustettuina kaikki ne, jotka osallistuvat projektiin, kuten kehittäjät, suunnittelijat, testaajat ja sidosryhmät.
Qamodon ”Kutsu tiimin jäseniä” -vaihtoehdon avulla voit rekrytoida yhteistyökumppaneita nykyiseen yritykseesi. Niiden, jotka haluavat liittyä tiimiin, tarvitsee vain ilmoittaa sähköpostiosoitteensa. Kukin tiimin jäsen saa Qamodolta kutsusähköpostin, jonka jälkeen he voivat rekisteröidä tilin ja aloittaa työskentelyn projektin parissa.
Luo muistilista
Qamodossa ketterän työnkulun luomisen kolmas vaihe on backlogin luominen. Projektisi backlog on kokoelma kaikkia asioita, jotka vaativat korjaamista tai lisäämistä. Backlogiin voidaan tehdä muutoksia milloin tahansa projektin aikana.
Voit aloittaa uuden backlogin Qamodossa valitsemalla vaihtoehdon ”New Backlog”. Järjestelmä kysyy tämän jälkeen ruuhkan nimeä, kuvausta ja prioriteettia. Voit lisätä uusia tehtäviä jonoon valitsemalla vaihtoehdon ”Uusi kohde”. Määritä tehtävät tiimin jäsenille, määritä eräpäivät ja jätä muistiinpanoja kustakin tehtävästä.
Tilaa takapakettisi
Qamodossa ketterän prosessin rakentamisen neljäs vaihe on priorisointijärjestyksen määrittäminen. Kun asetat tehtävälistasi tärkeysjärjestykseen, saat kiireellisimmät tehtävät tehtyä ensin. Lisäbonuksena tämä menetelmä takaa, että sidosryhmät saavat arvoa.
Voit käyttää Qamodon raahaa ja pudota -toimintoa järjestelläksesi työsi tärkeysjärjestykseen. Prioriteetti voidaan osoittaa sen perusteella, mihin kohtaan luetteloa kohde on sijoitettu. Suodatuksen avulla voit järjestää tehtävät tiettyjen kriteerien, kuten eräpäivän, vastaanottajan tai prioriteetin mukaan.
Kartoita sprintti
Sprintin suunnittelu on viides vaihe ketterän prosessin toteuttamisessa Qamodossa. Sprintin aikana tiimi keskittyy suorittamaan tietyn määrän tehtäviä backlogista lyhyessä ajassa. Sprintin suunnittelun avulla voit asettaa kohtuulliset tavoitteet kyseiselle ajanjaksolle.
Voit luoda Qamodossa sprintin muistilistan ja käyttää sitä sprintin tehtävien järjestämiseen. Sprintin aikana tiimi keskittyy sprintin backlogin kohteisiin, joka on osa koko backlogista. Valitse kohteet master backlogista ja vedä ne sprint backlogiin sprint backlogin luomiseksi. Jokaiselle ryhmän jäsenelle voidaan antaa vastuu kustakin tehtävästä, ja sille voidaan asettaa eräpäivät.
Suorita sprintti
Qamodon sprintin toteutus on kuudes vaihe ketterän työnkulun luomisessa. Tiimi keskittyy sprintin aikana sprintin backlogin kohtiin. Tiimin kyky työskennellä yhdessä ja kommunikoida tehokkaasti ratkaisee, miten hyvin sprintti sujuu.
Qamodon burndown-kaavio-ominaisuuden avulla voit seurata sprintin kehitystä. Burndown-kaavio kuvaa jäljellä olevan työn määrää suhteessa aikaan ja havainnollistaa sprintin edistymistä. Burndown-kaavion avulla voidaan seurata tiimin edistymistä ja tehdä kurssikorjauksia tarpeen mukaan.
Pohdi ja arvioi
Qamodon arviointi- ja jälkikäteisprosessi on seitsemäs vaihe ketterän työnkulun luomisessa. Tiimin ponnistelut olisi arvioitava ja esiteltävä sidosryhmille sprintin lopussa. Tiimin olisi analysoitava sprintin tulokset ja määriteltävä, mikä meni hyvin ja mitä voidaan parantaa.
Hyödyntämällä Qamodon sisäänrakennettuja viestintäominaisuuksia voit suorittaa tehokkaasti sprintin arvioinnin ja jälkikäteen tarkastelun. Voit esitellä valmista työtäsi tiimillesi ja muille kiinnostuneille osapuolille perustamalla virtuaalisen kokoushuoneen. Kommenttiosio on hyödyllinen myös kritiikin ja ehdotusten keräämiseksi.
Qamodon iteraatio on kahdeksas ja viimeinen vaihe ketterän työnkulun määrittämisessä. Ketterän menetelmän iteratiivisen luonteen vuoksi iteraatioita suoritetaan toistuvasti, kunnes projekti on valmis. Jokainen iteraatio parantaa edellisen iteraation tuloksia sen suhteen, mitä on opittu.
Jos haluat iteroida Qamodossa, noudata samaa menettelyä jokaisessa sprintissä. Burndown-kaaviota voidaan käyttää uusien backlogien luomiseen, uusien sprinttien järjestämiseen ja nykyisen edistymisen seurantaan. Analytiikkatoiminnon avulla voit myös seurata tiimisi edistymistä ja havaita ongelmakohtia.
Päätelmä
Yhteenvetona voidaan todeta, että Qamodo on tehokas menetelmä ketterän prosessin luomiseen. Voit määrittää projektin laajuuden, löytää projektiryhmän, laatia backlogin, priorisoida backlogin, suunnitella sprintin, toteuttaa sprintin, tarkastella ja pohtia sitä sekä iteroida edellä mainittuja menettelyjä noudattamalla. Qamodon intuitiivisen käyttöliittymän ja sisäänrakennettujen yhteistyöominaisuuksien ansiosta ketterä projektinhallinta on kaikenkokoisten organisaatioiden käytettävissä missä tahansa paikassa. Qamodo voi auttaa yritystäsi toimimaan sujuvammin, säästämään rahaa ja miellyttämään asiakkaitasi.
