Die Bedeutung von IKT im Projektmanagement

Informations- und Kommunikationstechnologie verbessert sich Mitarbeiterkommunikation , automatisiert zahlreiche Unternehmensprozesse und erhöht die Projekttransparenz. Auf diese Weise steigern Sie die Zufriedenheit von Kunden und Mitarbeitern, steigern gleichzeitig Ihren Ertrag und geben sich Raum zur Entfaltung.

Hier sind sechs Möglichkeiten, wie die Informations- und Kommunikationstechnologie (IKT) Ihre Projektmanagementergebnisse verbessern kann.

Verbesserte Produktivität und Zusammenarbeit unter den Mitarbeitern

Wenn Ihr Unternehmen wächst, wird es immer schwieriger, mit jedem Mitarbeiter zu kommunizieren. E-Mail und Tabellenkalkulationen sind aufgrund ihres Zeitbedarfs keine akzeptablen Methoden zur Kommunikation mit Mitarbeitern mehr. Die Carleton University schätzt, dass Ihre Mitarbeiter bei der Arbeit 11,7 Stunden pro Woche und zu Hause 5,3 Stunden pro Woche E-Mails lesen und senden. Laut einer anderen Studie lesen Mitarbeiter täglich 4,1 Stunden lang ihre arbeitsbezogenen E-Mails. Um den Informationsfluss aufrechtzuerhalten, müssen Sie ihnen Zugang zu besseren internen Kommunikationssystemen gewähren, die schneller sind.

Schluss mit dem CC/BCC-Wahnsinn per Drag-and-Drop Projektmanagement Lösungen. Das Zuweisen von Aufgaben ist jetzt viel schneller und das Hinzufügen von Teammitgliedern, die an einem Projekt beteiligt sind, ist jetzt leichter zugänglich, da Sie eine unbegrenzte Anzahl von Projekten erstellen können. Dadurch wird niemand in Ihrem Team mit Benachrichtigungen über Jobs überschwemmt, die nichts damit zu tun haben. Durch das Aufräumen können Ihre Mitarbeiter Kommentare schreiben, Dokumente freigeben und Jobs einfach neu zuweisen, ohne zwischen vielen Plattformen hin- und herwechseln zu müssen.

Die Verwendung von IM-Chat-Tools hilft Ihnen, Ihre Teams auf dem Laufenden zu halten, indem Sie Kommunikationsbarrieren überbrücken. Slack ermöglicht es deinen Mitarbeitern beispielsweise, verschiedene Kanäle zu einem bestimmten Thema zu erstellen und zu wählen, welchem Track sie beitreten oder ihn verlassen.

Der Einsatz von Informations- und Kommunikationstechnologien im Projektmanagement ist von Vorteil.

Kontrolle der Belegschaft an verschiedenen Standorten

Projektmanager haben aufgrund technologischer Barrieren oft Schwierigkeiten, mit Remote-Teams zusammenzuarbeiten. Es wäre hilfreich, wenn Sie Ihren kleinen Mitarbeitern eine effiziente Multi-Channel-Kommunikation zur Verfügung stellen würden, um die Arbeitsmoral zu steigern.

Die Unfähigkeit, sich persönlich zu treffen, schließt Teammitglieder nicht aus, sich kennenzulernen und zusammenzuarbeiten. Sie können Ihren Mitarbeitern jetzt virtuelle Wasserspender zur Verfügung stellen, um sich in Ruhe zu unterhalten, indem Sie SaaS-Collaboration-Lösungen verwenden.

Mit anderen Worten, moderne Arbeitsplätze sind mobil und anpassungsfähig. Nehmen Sie als Beispiel Internet-Telefonanlagen. Viele führende VoIP-Dienstleister wie Nextiva und On Sip bieten sogar ganze Kommunikationspakete für Unternehmen an.

Kostensenkungsmaßnahmen

Um ein effektiver Projektmanager zu sein, müssen Sie offene Kommunikationswege mit allen beteiligten Parteien pflegen. Die Nutzung einer herkömmlichen Festnetz-Telefonanlage sollte für Sie der Vergangenheit angehören. Während die meisten analogen Telefondienstanbieter kostengünstige Ortsgespräche anbieten, können Ferngespräche und Auslandsgespräche sehr teuer sein.

Verbesserung der Datensicherheit

Laut Statistik haben 76 % der US-Unternehmen gezielt Phishing- oder Social-Engineering-Angriffe durchgeführt. Unabhängig davon, wo Ihre Teammitglieder arbeiten, kann die Bedeutung der Informationssicherheit nicht genug betont werden, egal ob sie im Büro oder zu Hause sind.

Denken Sie daran, dass die Unachtsamkeit der Mitarbeiter eine häufige Quelle für Online-Hacks ist. Die gute Nachricht ist, dass Sie als Projektmanager Ihr Team möglicherweise auffordern, an einer Schulung zur Informations- und Kommunikationstechnologie (ICT) des Unternehmens teilzunehmen, um die Grundlagen der Cybersicherheit aufzufrischen.

  • Definieren Sie Ihre Cybersicherheitsziele.
  • Führen Sie Risikobewertungen durch.
  • Entwickeln Sie mit der IT-Abteilung strenge Richtlinien zur Informationssicherheit.
  • Erstellen Sie regelmäßig ein Backup der wesentlichen Daten.
  • Entscheiden Sie sich für SaaS-Anwendungen, die Verschlüsselung verwenden.

Installieren und aktualisieren Sie Cybersicherheitsprogramme wie Antiviren-, Firewall- und Verschlüsselungssoftware.

Den Projekterfolg im Auge behalten

Es ist möglich, die Produktivität Ihrer Mitarbeiter mithilfe von Tabellenkalkulationen zu verfolgen, aber es wird viel Zeit in Anspruch nehmen. Glücklicherweise können zahlreiche Cloud-basierte automatisierte Lösungen für Sie den Erfolg Ihrer Mitarbeiter verfolgen, sodass Sie sich darauf konzentrieren können, Wachstumsperspektiven für Ihr Unternehmen zu identifizieren.

Sie können Ihre Aktivitäten, Projekte und Mitarbeiter schnell verfolgen, wenn Sie Projektmanagement-Lösungen verwenden. Dashboards sind benutzerfreundliche Tools, die die wichtigsten Projektdaten anzeigen. Mit Hilfe einer Projektmanagement-Software wie LiquidPlanner können Sie den Fortschritt jedes Projekts leicht verfolgen. Verwenden Sie Metriken, KPIs und Statistiken, um sich auf die Entwicklung Ihrer Projekte zu konzentrieren und bessere Entscheidungen zu treffen, indem Sie detaillierte Berichte erstellen.