Wichtige Soft Skills für Hybrid- und Remote-Projektmanager

Die Zunahme von Tele- und Hybridarbeitsplätzen hat neue Hindernisse für Projektmanager mit sich gebracht, die es zu überwinden gilt. Neben den eher traditionellen Projektmanagement-Fähigkeiten wie Planung, Budgetierung und Risikomanagement müssen Projektmanager heutzutage auch eine Reihe entscheidender Soft Skills beherrschen, wenn sie ihre Teams in einem virtuellen Umfeld effektiv führen und managen wollen. In diesem Beitrag untersuchen wir die Notwendigkeit der Entwicklung bestimmter „Soft Skills“ für Projektmanager, die in hybriden oder entfernten Umgebungen arbeiten. Kommunikation, Teamarbeit und Führungsqualitäten sind alles Beispiele für solche Fähigkeiten.

Fähigkeit, sich selbst auszudrücken

An Telearbeits- und Hybridarbeitsplätzen ist es besonders wichtig, dass die Mitarbeiter frei und effektiv miteinander sprechen können. Die Projektleiter sind dafür verantwortlich, ihre Teams über den Projektstatus, die Ziele und die Erwartungen auf dem Laufenden zu halten. Sie sollten ein offenes Ohr für die Fragen und Anliegen der anderen Teammitglieder haben, komplexe Ideen so formulieren, dass sie jeder verstehen kann, und die Sprache und den Tonfall verwenden, die für die Zuhörer am besten geeignet sind.

Die Kommunikationsfähigkeiten eines Projektleiters sollten sich nicht nur auf das Gespräch mit anderen Menschen beschränken, sondern auch in schriftlicher Form wirksam sein. Wer E-Mails, Berichte und andere Projektunterlagen verfasst, muss in der Lage sein, seine Aussagen klar und prägnant zu formulieren. Technologien für die Zusammenarbeit wie Instant Messaging, Videokonferenzen und Projektmanagement-Software sollten den Teammitgliedern ebenfalls zur Verfügung stehen, damit sie sich untereinander abstimmen können.

Emotionale Intelligenz

Bei der Leitung von Projekten in einem hybriden oder dezentralen Umfeld ist die emotionale Intelligenz (EI) eine entscheidende Fähigkeit. Emotionale Intelligenz (EI) ist das Bewusstsein für und die Kontrolle über die eigenen Gefühle und die anderer Menschen. Manager von Großprojekten, die eine hohe EI aufweisen, sind eher in der Lage, Streitigkeiten im Team zu lösen, gegenseitiges Vertrauen zu fördern und ihre Mitarbeiter zu inspirieren.

Vor allem in den heute immer häufiger anzutreffenden Kontexten der Fernarbeit und der hybriden Arbeit, in denen sich Teammitglieder isoliert oder vom Rest des Teams abgekoppelt fühlen können, ist EI von größter Bedeutung. Projektleiter, die über ein hohes Maß an emotionaler Intelligenz verfügen, können ihren Teams helfen, sich wertgeschätzt und unterstützt zu fühlen, auch wenn sie selbst nicht vor Ort sind.

Anpassungsfähigkeit

Erfolgreiche Projektmanager in den heutigen Remote- und Hybridbüros zeichnen sich durch ein hohes Maß an Flexibilität aus. Sie müssen flexibel sein, um neue Instrumente, Arbeits- und Kommunikationsmethoden zu erlernen und zu nutzen, sobald diese verfügbar sind. Sie müssen auch in der Lage sein, gut mit Teamkollegen zusammenzuarbeiten, die sich möglicherweise in einer anderen Zeitzone befinden oder einen anderen kulturellen Hintergrund haben.

Die Fähigkeit, sich schnell und effizient an neue Gegebenheiten anzupassen, ist für Projektmanager, die in hybriden oder entfernten Kontexten arbeiten, von entscheidender Bedeutung, da sie dort mit Herausforderungen wie unerwarteten Änderungen der Projektanforderungen, technologischen Problemen oder der Verfügbarkeit von Teammitgliedern konfrontiert sein können. Projektmanager, die sich in einem solchen Umfeld auszeichnen, sind diejenigen, die schnell auf sich ändernde Umstände reagieren und kreativ darüber nachdenken können, wie sie Hindernisse überwinden können.

Korrekte Zeiteinhaltung

Zeitmanagement-Fähigkeiten sind für Projektmanager, die an entfernten oder gemischten Standorten arbeiten, äußerst wichtig. Sie müssen über ein gutes Zeitmanagement verfügen, um Projekte termingerecht abzuschließen und ihre Aufmerksamkeit gerecht auf ihre Teammitglieder und die vielen Aufgaben, für die sie zuständig sind, zu verteilen. Außerdem müssen sie in der Lage sein, Arbeit an andere Teammitglieder zu delegieren und für jede Aufgabe klare Prioritäten zu setzen.

Da die Teammitglieder in einer hybriden oder dezentralen Umgebung möglicherweise unterschiedliche Zeitpläne haben oder sich in verschiedenen Zeitzonen befinden, ist ein effizientes Zeitmanagement von entscheidender Bedeutung. Ein effektives Zeitmanagement ist eine entscheidende Fähigkeit für Projektmanager, da sie ihren Teams die notwendigen Ressourcen zur Verfügung stellen können, damit die Mitglieder ihre Aufgaben erledigen können.

Zusammenarbeit

An einem hybriden oder dezentralen Arbeitsplatz ist die Zusammenarbeit entscheidend für den Abschluss eines jeden Projekts. Es ist die Aufgabe der Projektleiter, die Teamarbeit zu fördern, indem sie einen offenen Dialog und Informationsaustausch zwischen den Teammitgliedern ermöglichen. Sie müssen auch in der Lage sein, den Frieden zu wahren und ein kohärentes Teamumfeld zu fördern.

In hybriden und ferngesteuerten Arbeitssituationen ist die Zusammenarbeit von entscheidender Bedeutung, da sich die Teammitglieder vom Team abgekoppelt fühlen können oder nicht regelmäßig von Angesicht zu Angesicht miteinander kommunizieren. Es ist sehr viel wahrscheinlicher, dass die Teammitglieder sich für die Projektziele engagieren und motiviert sind, wenn es dem Projektleiter gelingt, ein Umfeld zu schaffen, das die Zusammenarbeit fördert und eine gesunde Teamkultur unterstützt.

Leiterschaft

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Projektmanager, die in hybriden oder dezentralen Umgebungen arbeiten, über ausgezeichnete Führungsqualitäten verfügen müssen. Sie sollten in der Lage sein, ihre Teams auf greifbare Ziele auszurichten, sie zu inspirieren und zu motivieren und auf persönliche Verantwortung zu bestehen. Sie sollten in der Lage sein, die Arbeit der Teammitglieder zu überwachen und ihnen konstruktive Kritik zu geben, damit alle besser werden.

Wenn Mitarbeiter in einer hybriden oder dezentralen Funktion arbeiten, fühlen sie sich möglicherweise weniger mit dem Team als Ganzes oder mit ihren Vorgesetzten als Einzelpersonen verbunden, was die Bedeutung der Führung noch erhöht. Die einzelnen Teammitglieder haben unter Umständen nicht häufig die Möglichkeit, in einem solchen Umfeld persönlich miteinander zu kommunizieren. Starke Führungspersönlichkeiten unter den Projektmanagern können dazu beitragen, dass ihre Teams inspiriert sind und zusammenarbeiten, um ihre Ziele zu erreichen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Projektmanager durch die Zunahme von Remote- und Hybrid-Arbeitsplätzen vor neue Herausforderungen gestellt werden. Die Soft Skills eines Managers sind entscheidend, wenn er ein virtuelles Team effektiv leiten und managen will. Soft Skills wie gute Kommunikation, emotionale Intelligenz, Flexibilität angesichts von Veränderungen, Zeitmanagement und die Fähigkeit, gut mit anderen zusammenzuarbeiten, sind für Projektmanager, die in hybriden oder entfernten Umgebungen arbeiten, entscheidend.

Die Fähigkeit, Vertrauen aufzubauen, die Zusammenarbeit zu fördern und Teammitglieder zu motivieren, sind nur einige der Soft Skills, die einem Projektmanager helfen, in seiner Rolle erfolgreich zu sein. Sie sind in der Lage, ihre Teammitglieder effektiv zu führen und ihnen die Ressourcen zur Verfügung zu stellen, die sie benötigen, um ihre Ziele zu erreichen.

Mit dem zunehmenden Einsatz von Remote- und Hybrid-Mitarbeitern steigt auch der Bedarf an Projektmanagern mit den oben genannten Soft Skills. Unternehmen, die in die Ausbildung ihrer Projektmanager investieren, können die Erfolgschancen ihrer virtuellen Teams erhöhen.