При управлении проектом финансовая отчетность является важнейшим инструментом, поскольку она позволяет получить информацию о финансовом состоянии проекта, а также о ходе его реализации. Отчеты о финансовом положении и результатах деятельности — это документы, отражающие финансовую деятельность компании, организации или проекта. Они дают общее представление о финансовых результатах проекта, а также краткое описание имевших место финансовых операций. В следующей статье мы рассмотрим три различных вида финансовой отчетности и то, как их можно использовать для эффективного управления проектами.
Отчет о прибылях и убытках
Отчет о прибылях и убытках, который часто называют отчетом о прибылях и убытках (P&L), — это вид финансового отчета, который представляет собой сводную информацию о доходах, расходах и чистой прибыли проекта за определенный период времени. Он представляет собой отчет о финансовых результатах проекта путем оценки полученных доходов и оплаченных расходов за определенный период времени, например, за месяц, квартал или год. Это позволяет получить информацию об общем финансовом состоянии проекта.
С помощью отчета о прибылях и убытках для управления проектами руководители проектов могут изучить доходы и расходы проекта и сравнить их с бюджетом. Это исследование позволяет выявить области, в которых проект расходует больше средств, чем предполагалось, и найти стратегии, позволяющие либо сократить расходы, либо увеличить прибыль. Она также помогает руководителям проектов принимать взвешенные решения о целесообразности продолжения проекта, если он не приносит достаточных денежных средств, чтобы оправдать свое дальнейшее существование.
Например, если менеджер проекта проверяет отчет о прибылях и убытках и замечает, что проект имеет отрицательный чистый доход, это означает, что проект не приносит достаточно средств для оплаты всех связанных с ним затрат. В этом случае менеджеру проекта может потребоваться принять меры, например, уменьшить количество денег, затрачиваемых на проект, или увеличить количество денег, которые он приносит, чтобы сделать проект прибыльным.
Бухгалтерский баланс
Снимок финансового состояния проекта на определенный момент времени можно увидеть в балансовом отчете, который является одним из видов финансовой отчетности. В нем приводится краткая информация об активах, обязательствах и собственном капитале проекта. Ресурсы, которыми владеет проект, называются его активами. Примерами активов являются денежные средства, оборудование и запасы. Обязательства, которые проект имеет перед другими сторонами, например, займы или невыплаченные платежи, называются пассивами. Величина собственного капитала проекта равна разнице между его активами и обязательствами.
При управлении проектом менеджеры проекта имеют возможность контролировать финансовое состояние проекта, а также финансовую устойчивость проекта с помощью баланса. Выгодно определить, сколько денег предприятие должно другим людям и сколько денег у него есть на самом деле. Руководители проекта могут определить финансовые преимущества и недостатки начинания, проведя тщательный анализ баланса.
Например, если менеджер проекта проверяет балансовый отчет и обнаруживает, что проект имеет значительное количество обязательств и лишь небольшую часть собственного капитала, это свидетельствует о том, что проект имеет значительный долг, и текущее финансовое состояние проекта может быть неустойчивым. В этом случае руководителю проекта может потребоваться принять меры, например, найти способы снижения обязательств или привлечения собственного капитала, чтобы повысить финансовую жизнеспособность проекта.
Отчет о движении денежных средств
Отчет о движении денежных средств — это вид финансового отчета, который иллюстрирует входящие и исходящие денежные потоки проекта в течение определенного периода времени. Он представляет собой краткую сводку финансовых поступлений (включая доходы, займы и инвестиции) и оттоков денежных средств (включая расходы, инвестиции и погашение займов) проекта за определенный период времени.
Используя отчет о движении денежных средств в качестве инструмента управления проектом, менеджеры проекта могут изучить движение денежных средств по проекту и определить их избыток или дефицит. Данное исследование вносит вклад в процесс обеспечения проекта достаточными средствами для покрытия всех расходов, а также инвестиций. Также полезно определить, на каких участках проекта расходуется больше средств, чем предполагалось, и найти решения, позволяющие сократить объем расходуемых денежных средств.
Например, если менеджер проекта проверяет отчет о движении денежных средств и обнаруживает, что проект имеет дефицит денежных средств, это означает, что проект несет больше расходов, чем приносит доходов, а значит, проект убыточен. В этом случае от руководителя проекта может потребоваться принятие мер, например, поиск путей снижения расходов или увеличения доходов, чтобы гарантировать, что проект будет иметь достаточно средств для покрытия расходов.
Заключение
Для успешного использования финансовой отчетности в управлении проектами руководители проектов должны убедиться в том, что отчетность точна, актуальна и содержит всю необходимую информацию. Они также должны использовать финансовые показатели и бенчмарки, чтобы сравнить финансовые результаты проекта со стандартами и лучшими практиками отрасли. Это помогает выявить те части проекта, которые не оправдывают ожиданий, и найти стратегии по улучшению общей финансовой эффективности проекта.
Кроме того, для того чтобы эффективно донести информацию о финансовых результатах проекта до различных заинтересованных сторон, таких как инвесторы, акционеры и сотрудники, менеджеры проекта должны использовать финансовую отчетность. Это способствует развитию доверия к проекту и обеспечивает информированность всех заинтересованных сторон о финансовом состоянии и ходе реализации проекта. Кроме того, это способствует укреплению доверия к проекту.
Подводя итог, можно сказать, что финансовая отчетность является важнейшим ресурсом для достижения успешного управления проектами. Они предоставляют важную информацию о финансовом состоянии проекта, а также о ходе его реализации, что помогает руководителям проектов принимать обоснованные решения и предпринимать необходимые действия для обеспечения финансовой стабильности и успешности проекта. Менеджеры проекта могут определить сильные и слабые стороны проекта, а также меры по улучшению его финансовых показателей, проведя анализ отчета о прибылях и убытках, баланса и отчета о движении денежных средств. Руководители проекта имеют возможность объяснить заинтересованным сторонам финансовые показатели проекта и вызвать доверие и уверенность в успехе проекта, если у них есть доступ к точной и актуальной финансовой отчетности.
