Dans le cadre de la gestion d’un projet, les états financiers sont des outils essentiels car ils fournissent des informations sur la santé financière du projet ainsi que sur l’état d’avancement du projet. Les états de la situation et de la performance financières sont des documents qui enregistrent l’activité financière d’une entreprise, d’une organisation ou d’un projet. Ils fournissent une perspective générale de la performance financière du projet ainsi qu’un résumé des transactions financières qui ont eu lieu. Dans le prochain article, nous aborderons les trois différents types d’états financiers et la manière dont vous pouvez les utiliser pour gérer efficacement vos projets.
Compte de résultat
Un compte de résultat, souvent appelé compte de profits et pertes, est un type d’état financier qui fournit un résumé des recettes, des dépenses et du revenu net d’un projet sur une période donnée. Il fournit un rapport sur la performance financière du projet en évaluant les recettes perçues et les dépenses payées pendant une période donnée, par exemple un mois, un trimestre ou une année. Il fournit des informations sur la santé financière globale du projet.
Les gestionnaires de projet sont en mesure d’examiner les recettes et les dépenses du projet et de les comparer au budget en utilisant le compte de résultat pour la gestion de projet. Cette étude permet d’identifier les domaines dans lesquels le projet dépense plus que prévu et de mettre au jour des stratégies visant à réduire les coûts ou à augmenter les bénéfices. Il aide également les gestionnaires de projets à prendre des décisions éclairées quant à la poursuite ou non d’un projet si celui-ci ne génère pas suffisamment de liquidités pour justifier sa pérennité.
Par exemple, si un gestionnaire de projet vérifie le compte de résultat et constate que le projet a un revenu net négatif, cela indique que le projet ne rapporte pas assez d’argent pour payer tous les coûts qui y sont associés. Dans ce cas, le gestionnaire de projet peut être amené à prendre des mesures, telles que la réduction du montant dépensé pour le projet ou l’augmentation du montant des recettes, afin de rendre le projet rentable.
Bilan
Le bilan, qui est un type d’état financier, donne un aperçu de la situation financière d’un projet à un moment donné. Il fournit une synthèse des actifs, des passifs et des capitaux propres d’un projet. Les ressources qui appartiennent au projet sont appelées ses actifs. Les liquidités, les équipements et les stocks sont des exemples d’actifs. Les engagements que le projet doit à d’autres parties, tels que les prêts ou les paiements qui n’ont pas été effectués, sont appelés passifs. Le montant des fonds propres d’un projet est égal à la différence entre ses actifs et ses passifs.
Lors de la gestion d’un projet, il est possible pour les gestionnaires de projet de contrôler la situation financière du projet ainsi que la stabilité financière du projet en utilisant le bilan. Il est utile de déterminer combien d’argent l’entreprise doit à d’autres personnes et combien d’argent elle possède réellement. Les gestionnaires de projet sont en mesure de déterminer les avantages et les inconvénients financiers de l’entreprise en procédant à une analyse approfondie du bilan.
Par exemple, si un gestionnaire de projet vérifie le bilan et découvre que le projet a une quantité importante de passifs mais seulement un peu de capitaux propres, cela indique que le projet a une dette importante et que la situation financière actuelle du projet peut être précaire. Dans ce cas, le gestionnaire de projet peut être amené à prendre des mesures, par exemple en cherchant des moyens de réduire le passif ou de lever des fonds propres, afin d’améliorer la viabilité financière du projet.
Tableau des flux de trésorerie
Le tableau des flux de trésorerie est un type d’état financier qui illustre les flux de trésorerie entrants et sortants d’un projet au cours d’une période donnée. Il fournit un résumé concis des entrées financières du projet (y compris les recettes, les prêts et les investissements) et des sorties de fonds (y compris les dépenses, les investissements et le remboursement des prêts) au cours d’une certaine période.
Les gestionnaires de projet sont en mesure d’examiner les flux de trésorerie du projet et de déterminer s’il y a un excédent ou un déficit de trésorerie en utilisant le tableau des flux de trésorerie comme outil de gestion de projet. Cette étude contribue à garantir que le projet dispose de fonds suffisants pour couvrir l’ensemble de ses dépenses ainsi que ses investissements. Il est également utile d’identifier les sections du projet qui dépensent plus d’argent que prévu et de trouver des solutions pour réduire le montant des dépenses.
Par exemple, si un gestionnaire de projet vérifie le tableau des flux de trésorerie et découvre que le projet présente un déficit de trésorerie, cela signifie que le projet encourt plus de dépenses qu’il ne rapporte, ce qui indique que le projet est en train de perdre de l’argent. Dans ce cas, le gestionnaire de projet peut être amené à prendre des mesures, par exemple en trouvant des moyens de réduire les dépenses ou d’augmenter les recettes, afin de garantir que le projet disposera de fonds suffisants pour couvrir ses coûts.
Conclusion
Afin d’utiliser avec succès les états financiers pour la gestion de projet, les gestionnaires de projet doivent vérifier que les états sont exacts, à jour et qu’ils contiennent toutes les informations pertinentes. Ils doivent également utiliser des mesures financières et des critères de référence afin de comparer les performances financières du projet avec les normes et les meilleures pratiques du secteur. Cela permet d’identifier les parties du projet qui ne répondent pas aux attentes et de trouver des stratégies pour améliorer la performance financière globale du projet.
En outre, afin de communiquer efficacement les performances financières du projet aux différentes parties prenantes, telles que les investisseurs, les actionnaires et les employés, les gestionnaires de projet doivent utiliser les états financiers. Cela permet de développer la confiance dans le projet et de s’assurer que toutes les parties prenantes sont informées de la situation financière et de l’avancement du projet. En outre, elle contribue à renforcer la confiance dans le projet.
En résumé, les états financiers sont des ressources cruciales pour une gestion de projet réussie. Ils fournissent des informations essentielles sur la santé financière du projet ainsi que sur son état d’avancement, ce qui aide les gestionnaires de projet à prendre des décisions éclairées et des mesures appropriées pour garantir la stabilité financière et la réussite du projet. Les gestionnaires de projet sont en mesure d’identifier les forces et les faiblesses financières du projet, ainsi que les mesures permettant d’améliorer les performances financières du projet, en procédant à une analyse du compte de résultat, du bilan et du tableau des flux de trésorerie. Les gestionnaires de projet ont la possibilité d’expliquer aux parties prenantes les performances financières du projet et de susciter la confiance dans la réussite du projet lorsqu’ils ont accès à des états financiers précis et actualisés.
