3.0 项目启动过程

一旦您被任命为项目经理,此方面的下一步应该是执行您的项目章程。 一般来说,项目章程应有以下信息:

您明确指定为项目经理。 这应该包括您利用预先分配的资源以推动项目完成的责任和权力。 这通常由利益相关者或项目发起人完成。

如果签署了正式合同,那么他必须参考合同才能启动项目

提供项目指定生产的交付物、服务或产品的简要概述

一旦项目章程由经理审查,那么他必须:

与项目发起人联系,询问与项目相关的任何项目文件、电子邮件、信件、要求、项目可行性或会议纪要。

询问利益攸关方以前是否进行过类似的项目。 获取有关该项目的所有文件,并安排与各自的项目经理会面,征求必要的指导意见。

工作声明 #

下一阶段将是 SOW,其中,您将需要形成项目基线。 SOW 是一份关键文档,需要根据您的项目进行改进和不断更新。 它的进展直接取决于项目的复杂性,您的知识和您对主题的偏好。 通常,SOW 由以下组件组成:

执行摘要 #

它涉及项目参数的简要概述,如其背景、目标、范围、目的和总体项目计划。

目标 #

本节将涉及您的项目目标。 理想情况下,目标应该是实用的和智能的,即

  • 具体:目标必须准确、明确,声明不含糊
  • 可衡量:它们必须具有小的决定性可测量里程碑,这将有助于您清楚地决定您是否正在实现目标
  • 可实现:你实现目标的方法既不应过于狭隘,也不应过于雄心勃勃。 不要试图尝试超过你可以容易。
  • 现实:您的目标应牢记您的资源和局限性。
  • 具体时间:应适当指定截止日期和截止日期。

范围 #

本节解释了要完成的工作,并介绍了以前在 SOW 中确定的范围。 本节必须是具体的,并且是SOW最突出的部分之一。 它还包括关于不会做什么以避免工作流程中的任何混乱的信息。

结果 #

本节将包括项目结束时将要产生的成果或可交付成果清单。 应当指出,应毫不含糊地说明结果,并以项目小组更容易理解的方式说明结果。

项目风险和假设 #

在规划任何项目时,您可能会面临许多不确定因素和未知问题。 这种情况自然会与克服风险的一些风险和由此产生的假设联系在一起。 项目风险取决于可用资源(例如团队成员、供应、资金等)以及手头的时间框架。 应明确说明已确定的风险以及应对各种风险的策略和应急计划。

利益相关者 #

SOW 应包括与项目相关的所有利益相关者的详细列表及其适当的详细信息。

支持提示: 您应该尽快获得利益相关者的批准。 在此阶段之后,您将能够继续您的计划。