1.0 项目管理 – 简要概述

定义关键术语 #

为了了解项目管理的关键术语,让我们考虑一个案例场景。 您的组织赋予您项目的责任。 您的职责包括管理整个项目以完成。 您首先需要对构成项目的组件及其各种参数进行合理理解。 此外,还必须知道哪些因素决定了项目是否成功。

一般来说,项目有以下规格:

  1. 启动和终止的预先设定日期
  2. 预先确定的资源分配。 它包括特定项目所需的人员、时间、财务和必要设备。 例如,如果您必须制作手册,预先确定的资源将包括:人员(文案撰稿人、设计师、创意总监等)、所需的时间框架、设备(数字软件、计算机、互联网、打印机等),最后是财务资源。
  3. 特定的预定交付。 它包括项目成果,如形成小册子,建立一个新的办公室,新的软件等。

项目成功 #

任何重大或次要项目的成功取决于三个关键参数,即。

  1. 交付时间:项目在预定时间范围内交付
  2. 承诺的结果在不影响质量的情况下得到保证
  3. 该项目仍在预先分配的预算和资源范围内

下图描绘了这三个参数之间的关系。

结果

应当指出,预算、结果和时间框架是相互依存的,在项目过程中,您可能需要在它们之间进行权衡。 例如,如果您希望您的项目在最短的时间内完成,您将不得不花费更多的钱来雇佣更多个人和购买更多资源。

项目管理的意义 #

在考虑了上述参数后,可以询问当前时代项目管理的需要。 项目管理 允许组织内的各种操作结构。 从今以后,它能够更好地规划、管理、组织和分配资源,以便在最佳时间范围内取得更好的结果。 已就项目管理技术的采用情况对各组织进行了调查。 结果表明,项目管理不仅有利于健全的成果、组织和时间,而且有利于加强部门间协调。 因此,组织可以更多地关注结果的质量,而不是操作过程。