5.0 项目执行过程

本节要求制定明确的行动计划。 现在,您将被要求正式启动预先计划的项目的实际应用。 您需要按照项目计划中预先确定的交付品来监督您的团队活动。 鉴于下文,可以用来启动会议进程的示例议程:

会议结束后,您必须编写启动会议报告并转发给所有主要利益相关者。 应尽快这样做,即在会议后一天或最多2天内完成这项工作。


支持提示:
养成每次会议后总是发送会议报告和会议记录的习惯。 然后,应与其他项目文件一起汇编这些文件,并保存在项目所有利益攸关方都可以访问的地方。

领导和管理 #

项目经理往往具有更广泛的角色,没有明确的权威。 因此,项目经理的角色被认为是一个模棱两可的角色,他管理的人既比他低,也比他高,他们的项目经验。 因此,作为项目经理,您需要智慧来管理不同级别的资历、不同部门、不同技能、不同文化的个人团队。

您需要有关管理和领导风格的理论知识,并且必须根据手头的场景适当选择风格。 本课题的详细讨论超出了我们项目管理指南的范围:但是,以下列出了三种主要类型的领导风格:

  • 以任务为导向的领导:它侧重于通过适当组织资源和人员实现项目可交付成果
  • 参与领导:领导敦促项目小组参与决策过程。 这种风格有助于灌输自我和协调感,但在需要快速和迅速采取行动时可能不适合。
  • 指令领导:团队按照首长指示行事。 这种风格阻碍个人意见和参与,但在危机时期是有效的。


注意:
项目负责人必须知道何时应采用哪种风格或混合样式。 此外,选择的样式应根据您当前情况、组织、项目团队、区域和项目结果的要求进行定制。

确保团队的最佳工作 #

为了让项目团队能够最佳地工作,项目经理需要投入智慧,使所有事情都走上正轨。 项目团队需要考虑以下因素才能高效工作:

  • 明确确定每个人的角色和责任
  • 先听,然后沟通。 经理首先应该成为好倾听者,否则团队可能不会听从他们的沟通
  • 永远不要不承认和赞美。 项目经理应该习惯始终向职能经理承认团队成员的成就。
  • 对你的工作充满热情。 积极和激情是一种传染性的力量,从团队中的一个人传递到其他人
  • 始终按照你的承诺行事。 它培养了信任感,使团队依赖于经理
  • 传道并重申团队成员应始终将团队视为团队,而不是个人
  • 观察您的团队是否没有合作。 认真努力解决任何冲突,并提供团队合作培训
  • 赋予团队成员责任和有限的决策权。 这将赋予他们权力,帮助他们更有效地完成工作。 然而,同样重要的是,除了他们自己的判断,他们也认真努力遵守你提供的指导方针。

有效沟通 #

沟通是任何项目成功的关键。 作为项目经理,您有责任通过有效的沟通保持团队团结和更新。 您将需要使用各种平台,如电话、电子邮件、会议等,以实现您的目标。

首先,你应该专注于成为一个好的倾听者,然后努力有效地沟通。 团队成员倾向于尊重和欣赏关注自己观点、问题和反对意见的经理。 此外,细心的倾听还将为您提供有关流程和团队理解水平的反馈。

沟通的另一个方面是您与项目利益相关者之间的充分协调。 您应该采取适当措施,向利益相关者提供信息访问权限。 这可以在项目团队在协作环境中访问所有基本信息的步进过程中完成。 任何团队成员都可以依次接管项目信息共享系统。