5.0 学习看板

在尝试自己管理项目之前,必须首先了解和了解看板。 它可以通过从与看板合作的团队中获取指导,参加与该技术相关的具体培训和研讨会来实现。 解决方案IQ的教练兼教练迈克尔·亚历山大承认,如果你的团队充满激情,渴望学习,你很可能不需要教练。 然而,对于一个不愿意改变和发展的项目团队来说,教练的存在对于培养团队中精益敏捷的习惯和理解是必要的。

看板实施中的错误 #

与实施看板相关的一些严重错误。 最常见的一种是试图同时采用太多的更改。 Roybal解释道,公司应该以慢速前进为目标,在第一个月只走半英里,而不是10英里。 此外,Grumbaugh指出,另一个常见的错误是没有将优先事项定直,也没有以曲折的模式从一个过程走向另一个过程。 他建议,一旦您开始了一个过程,在第一个过程完成之前,不要转向任何其他活动。

看板系统故障及其预防 #

安德森认为看板在当今时代已经被主流化了。 因此,人们希望解决他们在项目管理方面的挑战,而不是像以前的拥护者那样坚持一个过程。 他给出了首相在实施看板方面失败的两个关键原因。

  • 一位对看板有充分了解的经理试图将其实施到项目团队和利益相关者尚未准备好的组织中
  • 实施前缺乏看板培训和知识。 安德森说,这可能导致看板未能改善项目流程和结果。

安德森解释说,第一个问题可能来自一个过于雄心勃勃的教练,他关心的是展示自己的专长,而不注意他的项目团队和利益相关者的偏好。 第二个问题显然是缺乏培训和对变革代理人的了解不足。 在某些情况下,这可能是由于改变剂的个性特征,如傲慢和信念,他们已经知道这一切。

使用智能表创建看板板 #

智能表具有电子表格布局,如果满足项目需要,可用作看板。 卡片上显示的信息包括图像、复杂任务的颜色编码和自定义字段。 然后,为了视觉上的便利,卡片可以组织成车道。 同样,工作流程可以通过更改卡片的车道从不同角度进行分析。 船上的工作状态可以通过在车道上丢卡和拖卡来更改。

项目经理可以使用强大的协作工具来传达更新和设置提醒。 您可以通过应用内购买、讨论和附件将所有项目材料保存在一个地方,从任何地方访问。 为了促进开放性,并让每个人都保持在同一页上,您可以简单地与组织外的利益相关者和供应商共享信息。 要处理项目信息,您可以轻松地在网格、Gantt 和日历视图之间移动。 您还可以了解如何使用直观的智能表,然后创建看板。 无论您是在执行个人任务还是在工作中执行复杂的项目,此板都可能很有用。