4.0 项目规划过程

您以前曾参与过工作声明 (SOW),并且对您的项目有深入的了解。 此外,您还了解了与项目相关的各个方面、假设和风险。 因此,您应该采用进一步的规划,其中包括:

  • 活动详情: 应根据工作要求和时间框架制定详细的工作细分结构 (WBS)
  • 确定依赖性: 应绘制网络图,以显示各种项目活动之间的依赖性
  • 资源识别: 花时间确定项目所需的所有资源,包括设备、人力、财务、设施等。
  • 建立时间表: 努力按照项目时限维持可实现的时间表,并重新定义项目范围。
  • 项目管理计划: 收集并将所有信息纳入项目管理计划,用作项目的基本文档。 然后,该计划应得到与项目相关的主要利益相关者的批准。

工作分解结构 (WBS) #

WBS 被认为是一个高效的工具,可促进列出任何项目中涉及的所有任务。 这是项目规划过程中的第一步。 WBS 系统允许您就需要执行的主要活动形成主要负责人。 此外,您可以在这些主要活动下对不同的小任务进行分组,从而能够清楚地了解项目执行过程。

WBS组建过程中的一个关键步骤是确定重大里程碑,并详细说明这些任务,这些任务需要逐步完成,以实现有效的 任务管理。 请注意,SOW 中以前已确定重大里程碑。 如果您和您的团队熟悉工作流程、里程碑和项目,此方法将提供最佳结果。 但是,如果熟悉度降低,则您应该求助于将某人包括在您的工作空间(但不一定包含在您的项目中),此人以前曾参与过此类项目。

为了更好地了解,让我们来看看一个简单的WBS的网站设计:

此外,对于包含更多细节的项目,可以调整以下 WBS:


支持提示:
人们应该注意 WBS 中的细节水平。 它应该在 3-5 之间变化,以便于理解。 如果它超过5,它变得越来越复杂。

网络图 #

WBS 只允许对工作流程进行分组和结构化,但未说明项目活动中的依赖性。 从今以后,网络图将在此目的进入图片中。 网络图允许您说明各种项目活动的依赖性、顺序和时间表。 形成此图后,您将能够根据项目时间表确定您的项目时间表。

要进一步了解,”构建棚”项目的以下网络图:

上图中的矩形显示了需要执行的主要活动,而箭头显示了这些活动之间的关系。 通过仔细观察,可以从网络图中收集以下信息:

很少有活动可以同时进行。 它包括切割木材活动,建设棚基地和监督水泥硬化活动。 但是,只有当不同的团队在每组活动中并肩工作时,才有可能。

图表有一系列的光和暗箭。 暗箭头描绘了关键路径,可以理解为项目需要最长时间的区域或活动。 它包括建设棚基地、监督水泥硬化和组装棚等活动。 这些活动的任何拖延都会反过来影响整个项目的时间框架。 因此,应仔细监测这些步骤,以确保项目及时完成。

甘特图表 #

WBS 和网络图均未能提供手头项目时间表的简要概述。 在这方面,甘特图表具有极其重要的意义。 给定下面是构建棚项目的 Gantt 图表:

需要注意的是 ,Gantt 图表 的目的不是向您展示各种项目活动之间的关系。 但也有一些软件包,可能允许您通过甘特图表描绘活动关系。 它们还允许演示项目概述和项目的关键路径。

请注意,您已经学会绘制项目活动图,并通过仔细确定项目中的活动顺序制定了时间表。 这方面的下一步是充实完成项目所需的必要资源。 此步骤完成后,您可能需要移回 Gantt 图表以优化您的项目进度。

估计资源需求 #

这一阶段需要确定执行项目活动所需的资源。 必要的资源将包括财政、人力、物力、设备和其他要求。 例如,为了设计一个网站,您可能需要软件、程序员、指定会议空间、计算机、平面设计师等。

人作为资源 #

人们被认为是任何领域最重要的资源。 您将需要确定专业知识和必要的技能,并称赞手头的项目。 在此识别后,您需要找到符合您预先确定技能的人,作为 人力资源管理的一部分。 实现它的最佳方式是创建一个技能表,将技能与所需的活动进行匹配。 此外,还可以添加有关人员姓名及其详情的特定列。 下面给出的是一个技能表示例:

您可以清楚地注意到,上图不仅包含技能和活动,而且还包含个人姓名、技能水平、启动和终止日期、总成本以及预期产生的结果。 应尽快获取并填写此信息。 您可能还需要联系项目所需的几个人的经理,以检查他们的可用性。 建议始终与您的项目团队交叉检查信息,并具体注意以下几点:

首先,询问职能经理有关技能和工作日,将需要一个人完成项目活动分配给他通过 工作量规划。 然后,应通过将执行活动的相关人员对照检查。

请务必查看项目团队的可用性,牢记他们的个人承诺、假期、其他项目和病假。

每个人的费用应由职能经理计算和记录。 建议在成本计算中以细节为导向,以避免将来出现差异。


支持提示:
制定签署项目预算的简短层次结构。 如果您计划在项目预算最终确定和编制之前获得多个批准,则往往会浪费大量时间。 此外,它还会妨碍项目时间框架。

非人员资源 #

非人员资源包括设备、机械、用品、设施和财务。 与技能表类似,在这方面准备了一份非人员可用性表。 给出如下是非人员可用性表的示例:

这两个图表都提供了项目所需的材料和非物质资源的公平想法。 现在,您可以返回到您的 Gantt 图表,并进行适当的调整、修改和改进。 需要根据财务资源以及您的团队成员的可用性更改多个参数。

创建项目计划 #

项目计划将包含我们之前讨论过的所有信息以及您迄今为止收集的所有数据。 通常,项目计划包含以下部分:

以前,您的项目的一些关键信息在 SOW 中被列为项目章程。 您需要适当地完善它们。 此外,您已经获得了有关项目的重要知识,因此,您可以选择包括或排除上述任何部分。

让项目的主要利益相关者审查您的计划。 请记住,您的计划的文件版本系统是必要的,因为在整个项目过程中都需要分钟升级。


支持提示:
项目管理审批页面应在开始项目执行过程之前由主要利益相关者签署。