3.0 看板对项目经理的优势

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看板过程中的工作流程也可以通过确认看板的任务数量在整个流程的不同点发生显著差异来理解和管理。 例如,技术编辑器将能够同时编辑多个文档:在此期间,软件开发人员可能能够处理一个特定功能。 因此,工作流程和工作流程在所执行的工作类型上差异很大。

看板系统使用座右铭”拉,不推工作”。 这里的”拉”概念可以理解为,每个人只有在准备好时才能工作,就像杂货店只补充那些价格低下的物品一样。 为了在看板上描述这一点,还可以添加缓冲柱来表示松弛区域。

看板包括持续改进 #

帮助个人在工作中越来越好是看板的一个基本特征。 流程中使用的模型、工作流程和很少的指标有助于识别过程中的低效率。 常见的识别标记包括:

  • 阻塞 – 测量僵局的数量并记录它们持续多久
  • 到期日性能 – 跟踪项目进度,产品是预设计划上方或之后的天数。
  • 吞吐量 – 可在特定时间范围内彻底执行的理想活动数量。
  • 质量 缺陷或缺陷的时间段
  • 领先时间或周期时间 – 产品需要多少时间才能完全通过指定流程

您可以轻松地跟踪每个列中有多少任务落后并遇到延迟。 您可能还需要以这种方式上下游某些任务,以便您很快开始注意到流程趋势。

六西格玛和王子2等项目管理方法已得到管理人员的广泛应用。 然而,根据 PMI( 项目管理研究所,2016年)报告”职业脉搏”,这些方法导致更多的项目失败。 这表明越来越多的公司正在失去更多项目的资本。 此外,采购经理人指数指出,只有一小部分项目是根据预先设定的预算和结果完成的。 从今以后,项目经理们开始求助于看板,因为它成功地解决了其他 项目管理 框架的漏洞。 一些漏洞包括团队协调效率低下,以及项目规模达标到企业层面的不足。 看板专家认为,它提供了以下优势:

  • 有效解决问题
  • 更易实现
  • 灵活性
  • 减少浪费
  • 有效的沟通
  • 最佳质量

看板的维护使项目团队更容易理解和协调各个成员的各种项目需求、工作分配和责任。 同时,WIP 致力于确保吞吐量高。 在这方面,莫杜斯·库珀安迪的首席执行官吉姆·本森解释说,看板通过可视化来促进解决9个关键问题。 这些问题包括有关该项目的信息,例如正在制定什么,哪些是滞后的,谁需要援助,迄今取得了什么成就,以及预期的结果是什么。