Category: 项目管理

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降低下一个项目沟通成本的 10 种方法

每个项目都有与之相关的通信,但并非所有项目都具有良好的价值。 尽管沟通对于项目的成功很重要,但一些公司仍然在这方面投入过多——特别是如果他们没有强大的内部沟通团队或没有在外部项目中部署一个团队。 有很多方法可以在不牺牲质量的情况下简化通信。 项目经理的 10 个削减沟通成本的技巧 以下是通过减少通信成本来节省下一个项目成本的 10 个技巧: 对于需要让内部团队保持忙碌的外包业务,请三思。 如果没有令人信服的理由为临时工作安排人员,请完全跳过它们。 与基于员工的团队相比,外包提供了成本节约和更大的灵活性的好处,但它也会在沟通方面产生巨大的成本。 如果可能,请避免使用以沟通不畅而闻名的服务提供商。 有许多公司因出色的项目管理工具和强大的内部沟通而享有良好声誉,它们可以以很少的价格完成相同的工作。 当您在自己的后院外包业务时尤其如此——您用来支持团队的公司可能拥有训练有素的员工,而不是位于地球另一端的外包公司。 雇用成本较低的供应商。 这是从 #1 得出的结论:他们的员工与您的员工沟通得越有效,与其他提供类似服务的供应商相比,他们就能在不收取额外费用和成本的情况下提供更好的支持和基础设施。 更有效地沟通。 将沟通视为一种必要之恶,往往会导致缺乏重点的方法,在关键时刻缺乏关键信息。 有时这来自于糟糕的经验或糟糕的培训——很少来自恶意,即使发件人的意图是故意无知。 这个问题的解决方案始于开发项目可交付成果的人更好的计划和准备,但他们的同事必须分担良好沟通的责任——否则,他们将没有可以依赖的明确行动计划。 知道什么时候见面以及为什么 减少会议。

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如何有效地与项目利益相关者互动

为了在满足利益相关者的愿望和在一定时间表和费用内交付项目之间取得正确的平衡,项目经理应遵循为多头野兽维持不受控制的项目的方法。 这是几个利益攸关方及其各种项目目标所采用和擅长的战略: 确定项目参与者 了解谁给 项目时间和资源至关重要。 项目管理团队中的许多利益相关者,如项目经理、销售团队、最终用户或承包商,可能参与到每个组织中,每个利益相关者都发挥不同的职能,为项目实现不同的目标。 确定利益相关者、评估目标并了解他们在项目中的目标非常重要。 在调查阶段,需要细分范围、时间框架和预算,以避免在以后的某个时间点范围扩大。 项目实施前,项目负责人应与项目相关者互动,积极参与项目,分析项目开发中每个参与者的积极性和影响力。 它揭示了某些利益攸关方应该根据他们的参与获得什么样的信息,否则他们最终将提供太多或太少的信息,从而混淆了利益相关者。 顶音 当演员人数围坐在一张桌子旁时,他们都采取不同的形式,基于对他们和部门来说重要的内容,这对发展有很强的影响,而且可能是灾难配方。 项目经理要使最终产品在同类产品中处于最佳状态,就必须使团队与标准的”成功”观点相一致,并且不要对团队的功能产生负面影响。 项目经理了解项目的范围以及即将发生的变化,然后让团队意识到利益相关者的期望。 耐心和开放性是控制开发和缩小通信差距的另一个关键组成部分,当它们发生时,这有助于对利益相关者进行管理,并且不会将团队拖向几个方向。 描述目标 如果您致力于公开、诚信和合乎道德的工作,您将管理团队并使之整体发挥作用,并明确您的职责和职责。 一旦制定了责任矩阵,所有团队成员都可以为项目做出适当贡献,就应建立包容文化。 尽管具体规定了决策者、提供者和推荐者的作用,但每个成员在提出自己观点方面都处于有利地位,他们的见解需要同样重要,以激励他们为项目的成功作出有益的贡献。 对决定的否决保留了项目经理的责任,使成员感到安全,并专注于项目目标。 避免通信中断 沟通对于管理与利益相关者的关系至关重要,但如果在与低利益利益相关者的沟通上浪费了大量时间,关键利益相关者会发现信息负担过重,无法及时了解必要的信息。 由于技术赋予我们多种工具,以便根据项目可用性和参与情况与不同的利益相关者进行互动。 此外,应在开始时制定通信协议,以确保邮件不会丢失,并且预期的消息在适当的时候发送给正确的一方。 冲突管理

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任务管理

5 项目计划软件在 2021 年尝试

77% 的高性能项目使用工具进行项目管理。 这些工具可以让您计划、执行和有效地关闭项目。 通过这样的协作软件,您的团队可以管理和分配任务、实时沟通、贡献文件、监控时间等。 该项目的软件规划是什么? 相反,它是一个不可替代的助手,它整合了单个平台上的所有必要信息,可视化工作流程,为改进优先任务提供了有用的提示,并指示了依赖性和潜在的瓶颈。 如果你想让你的项目更直接和透明,基于软件的项目规划可以给你。 项目规划的优势 总的来说,项目的规划有一个崇高的目标,即保持项目的成本效益和计划敏感性。 此处的软件功能是自动程序,不允许人为错误的空间。 项目规划 通常是一个繁琐的过程,项目越复杂,就越会妨碍您对项目做出适当的判断。 但这正是重要的软件项目规划突然出现并开始其灰姑娘教母的魔力的地方。 有鉴于此,您可能会期望加强合作,更明智的规划和时间安排,更好的工作授权,有效的风险降低,快速的文件交换访问,快速和容易地整合新人,更容易 的项目管理,仅举几例。 1. 预测应用程序 当你开始开发新软件时,通常很难开始。 但是,此准则不适用于预测。 该软件旨在帮助识别和处理项目规划中的瓶颈。 它提供了鸟类所有项目活动的高级别图片,并根据需要添加了进一步的细粒度细节。 2. Adobe 工作台是一个一成一的项目管理解决方案。 与预测一样

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最佳项目管理软件

您是否对无法按时或根本无法及时得到报告的项目经理感到沮丧? 即使项目经理被分配了更多的资源,项目也落后于计划并超过预算吗? 不幸的是,由于可用的项目管理软件数量过多,项目管理往往仍被视为一项难以完成的任务。 项目管理软件 近年来发展迅速。 但是,项目经理如何选择使用哪个项目管理工具呢? 哪些项目管理工具值得投入资金和时间? 如何找到满足您所有要求的可靠项目管理解决方案? 项目管理软件对于任何项目的实现都至关重要。 正确的工具和技术可确保您的项目在预算内和时间内成功实施。 项目管理允许您最大限度地提高参与项目的每个成员的效率,无论他们是否位于不同的地方。 标准流程可以帮助每个人完成每项任务。 什么是项目管理软件? 项目管理软件可以帮助您从头到尾管理、排序、组织和计划团队的工作。 项目管理正在应用流程、方法、知识、技能和项目执行经验。 项目经理需要找到适当的工具来支持他们的项目管理团队工具包。 有许多 项目管理工具 可供选择。 项目管理团队工具包是项目经理的工具,具有以下功能:项目管理(Scrum、极端编程、看板)、任务管理、项目进度跟踪器、项目组合管理、资源跟踪和报告以及甘特图表 为什么需要项目管理软件? 假设您是项目经理,该软件可帮助您组织工作和管理可交付产品(如果非常重要)。 项目管理软件不是单一的解决方案:它是处理项目生命周期不同方面的工具的集合。 它可能包含项目调度和任务管理选项,或者通过包括资源规划、协作和文档控制功能等来全力以赴。 他们能够组织任务、分配资源、设定里程碑和最后期限、根据他们的日程安排和团队成员的进度跟踪进度

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