Category: 规划

任务管理

5 常见错误以及远程工作时如何防止它们

在家工作有很多优点,但这些必须与管理好你的时间和在 管理项目方面富有成效的责任相平衡。 尽管数字技术使从任何地方都可以工作,但仍存在一些错误,这些失误会阻止您像预期的那样有效。 幸运的是,避免这六个典型的错误就像遵循一些简单的准则一样简单。 未能创建工作空间 确保你在你家里有一个地方,在那里你可以做你的工作。 最后但并非最不重要的,如果你有选择,尝试在办公桌前工作。 即使从沙发或床上工作看起来很方便,但这是个坏主意,因为它可能会导致背部和颈部问题。 将办公室设置在您家光线充足的宁静区域。 这篇文章提供了一个特殊的分步指南, 以创建一个家庭工作空间。 让自己分心 如果你想尽可能有效,你必须能够专注于你的任务。 要实现这个目标,必须尽量减少分心。 工作时关闭社交媒体,这样就不会分心。 留出特定的工作时间并遵守这些时间。 为了避免被家里的噪音所困扰,请考虑购买降噪耳机。 在未中断时在较短的突发中工作可能更有效。 没有明确划界的边界 在家工作给你更多的自由,但它也会使你很难区分你的生意和个人生活。 保持你的工作和个人生活分开。 为一周制定一个计划,并留在它,我们 的最佳时间管理应用程序 后将给你一个很好的选择,在选择一个空闲时间管理软件。 其中包括明确界定的工作时间和一些急需的休息时间。

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策略

项目管理中的风险管理流程

风险是可能影响项目成败的典型事件。 尽管风险是项目生命周期的内在组成部分,但风险可能相当棘手,尤其是对于大型项目而言。 鉴于不同的风险管理方法,您需要首先根据您的情况选择最有效的方法。 实施稳健的风险管理策略有助于优化项目绩效,同时为团队应对任何可能发生的情况做好准备。 毫不奇怪,特定的项目团队和项目经理比其他人更受欢迎。 撇开这一点不谈,以下是您应该采取的一些最关键的风险管理程序: 创建风险清单 只要包含所有相关风险相关因素(如日期、描述、概率级别、严重程度、反应行动和其他相关信息),使用电子表格即可轻松完成。 识别和管理风险 在这里,您需要让所有适当的团队成员和项目利益相关者参与集思广益会议,以确定可能出现的任何潜在问题。 为了预测潜在风险,您需要根据现有资源评估需求,并确定哪些内容会阻碍项目的顺利进行。 保持积极的态度 尽管风险通常不利,但有些风险可能被证明是积极的变化。 谁知道呢,你的项目的成功可能在很大程度上依赖于呈现给你的选项。 计算风险事件的严重程度和可能性 此时,您需要仔细评估特定风险发生的可能性及其影响在时间、质量、可用预算,甚至风险的潜在优势方面的影响程度。 您可以使用 1 到 5 的刻度表示两个级别,但请务必提前确定您的刻度以避免任何错误或误解。 为任何可能发生的情况创建应急计划 您需要密切关注发生风险的可能性最大以及后果的严重性。 要有效地做到这一点,您可能需要从确定问题的根本原因开始,之后您可以制定战略策略来解决它。 不可预见情况的成本

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