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降低下一个项目沟通成本的 10 种方法

每个项目都有与之相关的通信,但并非所有项目都具有良好的价值。 尽管沟通对于项目的成功很重要,但一些公司仍然在这方面投入过多——特别是如果他们没有强大的内部沟通团队或没有在外部项目中部署一个团队。 有很多方法可以在不牺牲质量的情况下简化通信。 项目经理的 10 个削减沟通成本的技巧 以下是通过减少通信成本来节省下一个项目成本的 10 个技巧: 对于需要让内部团队保持忙碌的外包业务,请三思。 如果没有令人信服的理由为临时工作安排人员,请完全跳过它们。 与基于员工的团队相比,外包提供了成本节约和更大的灵活性的好处,但它也会在沟通方面产生巨大的成本。 如果可能,请避免使用以沟通不畅而闻名的服务提供商。 有许多公司因出色的项目管理工具和强大的内部沟通而享有良好声誉,它们可以以很少的价格完成相同的工作。 当您在自己的后院外包业务时尤其如此——您用来支持团队的公司可能拥有训练有素的员工,而不是位于地球另一端的外包公司。 雇用成本较低的供应商。 这是从 #1 得出的结论:他们的员工与您的员工沟通得越有效,与其他提供类似服务的供应商相比,他们就能在不收取额外费用和成本的情况下提供更好的支持和基础设施。 更有效地沟通。 将沟通视为一种必要之恶,往往会导致缺乏重点的方法,在关键时刻缺乏关键信息。 有时这来自于糟糕的经验或糟糕的培训——很少来自恶意,即使发件人的意图是故意无知。 这个问题的解决方案始于开发项目可交付成果的人更好的计划和准备,但他们的同事必须分担良好沟通的责任——否则,他们将没有可以依赖的明确行动计划。 知道什么时候见面以及为什么 减少会议。

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5 常见错误以及远程工作时如何防止它们

在家工作有很多优点,但这些必须与管理好你的时间和在 管理项目方面富有成效的责任相平衡。 尽管数字技术使从任何地方都可以工作,但仍存在一些错误,这些失误会阻止您像预期的那样有效。 幸运的是,避免这六个典型的错误就像遵循一些简单的准则一样简单。 未能创建工作空间 确保你在你家里有一个地方,在那里你可以做你的工作。 最后但并非最不重要的,如果你有选择,尝试在办公桌前工作。 即使从沙发或床上工作看起来很方便,但这是个坏主意,因为它可能会导致背部和颈部问题。 将办公室设置在您家光线充足的宁静区域。 这篇文章提供了一个特殊的分步指南, 以创建一个家庭工作空间。 让自己分心 如果你想尽可能有效,你必须能够专注于你的任务。 要实现这个目标,必须尽量减少分心。 工作时关闭社交媒体,这样就不会分心。 留出特定的工作时间并遵守这些时间。 为了避免被家里的噪音所困扰,请考虑购买降噪耳机。 在未中断时在较短的突发中工作可能更有效。 没有明确划界的边界 在家工作给你更多的自由,但它也会使你很难区分你的生意和个人生活。 保持你的工作和个人生活分开。 为一周制定一个计划,并留在它,我们 的最佳时间管理应用程序 后将给你一个很好的选择,在选择一个空闲时间管理软件。 其中包括明确界定的工作时间和一些急需的休息时间。

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2021 年最佳时间管理应用

实际 时间管理 应用对于提高生产力和每天每小时最大化都非常有用。 最佳时间管理解决方案可以帮助您及时执行活动和项目。 其他时间管理应用程序旨在对抗积压,增加您的情绪和注意力,甚至改善与家人、朋友和团队的联系。 首先,一切都取决于你的要求。 您正在寻找全面的时间管理软件来跟踪一切,并节省您的时间从长远来看? 或者您需要一个简单的时间管理工具来跟踪您的待办事项列表? 1. 桌面时间 DeskTime 是效率更高的时间管理工具之一,因为它是 100% 自动的,这意味着您开始跟踪您的时间并识别您使用的无用的网市点和应用。 为什么喜欢它 :DeskTime 可以帮助您测量时间,但更重要的是,它会自动决定您整天的效率和工作效率。 据报道,该应用程序通过检测非生产性习惯,可提高 30% 的生产率。 DeskTime 的无障碍报告显示您或整个团队的时间管理信息和生产力结果 – 他们最有成效,往往迟到,加班等。 价格:

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