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降低下一个项目沟通成本的 10 种方法

每个项目都有与之相关的通信,但并非所有项目都具有良好的价值。 尽管沟通对于项目的成功很重要,但一些公司仍然在这方面投入过多——特别是如果他们没有强大的内部沟通团队或没有在外部项目中部署一个团队。 有很多方法可以在不牺牲质量的情况下简化通信。 项目经理的 10 个削减沟通成本的技巧 以下是通过减少通信成本来节省下一个项目成本的 10 个技巧: 对于需要让内部团队保持忙碌的外包业务,请三思。 如果没有令人信服的理由为临时工作安排人员,请完全跳过它们。 与基于员工的团队相比,外包提供了成本节约和更大的灵活性的好处,但它也会在沟通方面产生巨大的成本。 如果可能,请避免使用以沟通不畅而闻名的服务提供商。 有许多公司因出色的项目管理工具和强大的内部沟通而享有良好声誉,它们可以以很少的价格完成相同的工作。 当您在自己的后院外包业务时尤其如此——您用来支持团队的公司可能拥有训练有素的员工,而不是位于地球另一端的外包公司。 雇用成本较低的供应商。 这是从 #1 得出的结论:他们的员工与您的员工沟通得越有效,与其他提供类似服务的供应商相比,他们就能在不收取额外费用和成本的情况下提供更好的支持和基础设施。 更有效地沟通。 将沟通视为一种必要之恶,往往会导致缺乏重点的方法,在关键时刻缺乏关键信息。 有时这来自于糟糕的经验或糟糕的培训——很少来自恶意,即使发件人的意图是故意无知。 这个问题的解决方案始于开发项目可交付成果的人更好的计划和准备,但他们的同事必须分担良好沟通的责任——否则,他们将没有可以依赖的明确行动计划。 知道什么时候见面以及为什么 减少会议。

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5 常见错误以及远程工作时如何防止它们

在家工作有很多优点,但这些必须与管理好你的时间和在 管理项目方面富有成效的责任相平衡。 尽管数字技术使从任何地方都可以工作,但仍存在一些错误,这些失误会阻止您像预期的那样有效。 幸运的是,避免这六个典型的错误就像遵循一些简单的准则一样简单。 未能创建工作空间 确保你在你家里有一个地方,在那里你可以做你的工作。 最后但并非最不重要的,如果你有选择,尝试在办公桌前工作。 即使从沙发或床上工作看起来很方便,但这是个坏主意,因为它可能会导致背部和颈部问题。 将办公室设置在您家光线充足的宁静区域。 这篇文章提供了一个特殊的分步指南, 以创建一个家庭工作空间。 让自己分心 如果你想尽可能有效,你必须能够专注于你的任务。 要实现这个目标,必须尽量减少分心。 工作时关闭社交媒体,这样就不会分心。 留出特定的工作时间并遵守这些时间。 为了避免被家里的噪音所困扰,请考虑购买降噪耳机。 在未中断时在较短的突发中工作可能更有效。 没有明确划界的边界 在家工作给你更多的自由,但它也会使你很难区分你的生意和个人生活。 保持你的工作和个人生活分开。 为一周制定一个计划,并留在它,我们 的最佳时间管理应用程序 后将给你一个很好的选择,在选择一个空闲时间管理软件。 其中包括明确界定的工作时间和一些急需的休息时间。

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更有效地管理项目预算的技巧

承担项目财务方面的责任是一个巨大的负担。 成功完成此任务可以帮助您的团队取得巨大成功,并在此过程中为每个人节省大量时间、心痛和金钱。 如果你做错了,你有能力把整个项目抛在了轨道上。 很明显,这是你职业生涯中必须擅长的一个关键组成部分,否则你可能会发现自己在争夺资源重新分配。 管理项目预算可能很困难,我们都知道犯错的后果。 然而,如果做对了,这是一个相对简单的杂务。 但是,大多数 项目管理软件 并不具备强大的预算和规划功能,中小型企业无法有效跟踪其财务进展。 PMI 网站提供了 项目预算 规划的出色细目,并说明了财务控制的其他考虑因素。 总是考虑最坏的情况。 当您知道最坏的情况是什么时,预算编制将变得更加容易获得。 在最佳情况下规划里程碑是可以的,但是,您需要能够用可能发生的最坏因素对每个项目进行压力测试。 当事情出错时,你要准备好处理这些问题,这意味着把钱存到银行里。 让每个人都了解最新情况 当涉及到金钱时,可能会有很多草率,这会加重,尤其是在项目上工作的时候。 金钱的主体不是禁区。 项目需要资金,参与项目的人必须了解可用资金来管理其期望。 确保每个人都知道你在做什么,你转移资金周围和分配资源的项目。 通过透明,您可以与受众建立信任,让他们感到得到很好的支持。 记住控制预算需要不断关注 在开始项目之前,将召开一次会议或一系列会议,讨论和决定项目的预算以及需要在哪里。

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5 项目计划软件在 2021 年尝试

77% 的高性能项目使用工具进行项目管理。 这些工具可以让您计划、执行和有效地关闭项目。 通过这样的协作软件,您的团队可以管理和分配任务、实时沟通、贡献文件、监控时间等。 该项目的软件规划是什么? 相反,它是一个不可替代的助手,它整合了单个平台上的所有必要信息,可视化工作流程,为改进优先任务提供了有用的提示,并指示了依赖性和潜在的瓶颈。 如果你想让你的项目更直接和透明,基于软件的项目规划可以给你。 项目规划的优势 总的来说,项目的规划有一个崇高的目标,即保持项目的成本效益和计划敏感性。 此处的软件功能是自动程序,不允许人为错误的空间。 项目规划 通常是一个繁琐的过程,项目越复杂,就越会妨碍您对项目做出适当的判断。 但这正是重要的软件项目规划突然出现并开始其灰姑娘教母的魔力的地方。 有鉴于此,您可能会期望加强合作,更明智的规划和时间安排,更好的工作授权,有效的风险降低,快速的文件交换访问,快速和容易地整合新人,更容易 的项目管理,仅举几例。 1. 预测应用程序 当你开始开发新软件时,通常很难开始。 但是,此准则不适用于预测。 该软件旨在帮助识别和处理项目规划中的瓶颈。 它提供了鸟类所有项目活动的高级别图片,并根据需要添加了进一步的细粒度细节。 2. Adobe 工作台是一个一成一的项目管理解决方案。 与预测一样

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最佳项目管理软件

您是否对无法按时或根本无法及时得到报告的项目经理感到沮丧? 即使项目经理被分配了更多的资源,项目也落后于计划并超过预算吗? 不幸的是,由于可用的项目管理软件数量过多,项目管理往往仍被视为一项难以完成的任务。 项目管理软件 近年来发展迅速。 但是,项目经理如何选择使用哪个项目管理工具呢? 哪些项目管理工具值得投入资金和时间? 如何找到满足您所有要求的可靠项目管理解决方案? 项目管理软件对于任何项目的实现都至关重要。 正确的工具和技术可确保您的项目在预算内和时间内成功实施。 项目管理允许您最大限度地提高参与项目的每个成员的效率,无论他们是否位于不同的地方。 标准流程可以帮助每个人完成每项任务。 什么是项目管理软件? 项目管理软件可以帮助您从头到尾管理、排序、组织和计划团队的工作。 项目管理正在应用流程、方法、知识、技能和项目执行经验。 项目经理需要找到适当的工具来支持他们的项目管理团队工具包。 有许多 项目管理工具 可供选择。 项目管理团队工具包是项目经理的工具,具有以下功能:项目管理(Scrum、极端编程、看板)、任务管理、项目进度跟踪器、项目组合管理、资源跟踪和报告以及甘特图表 为什么需要项目管理软件? 假设您是项目经理,该软件可帮助您组织工作和管理可交付产品(如果非常重要)。 项目管理软件不是单一的解决方案:它是处理项目生命周期不同方面的工具的集合。 它可能包含项目调度和任务管理选项,或者通过包括资源规划、协作和文档控制功能等来全力以赴。 他们能够组织任务、分配资源、设定里程碑和最后期限、根据他们的日程安排和团队成员的进度跟踪进度

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