项目管理中的风险管理流程

风险是可能影响项目成败的典型事件。 尽管风险是项目生命周期的内在组成部分,但风险可能相当棘手,尤其是对于大型项目而言。 鉴于不同的风险管理方法,您需要首先根据您的情况选择最有效的方法。

实施稳健的风险管理策略有助于优化项目绩效,同时为团队应对任何可能发生的情况做好准备。 毫不奇怪,特定的项目团队和项目经理比其他人更受欢迎。

撇开这一点不谈,以下是您应该采取的一些最关键的风险管理程序:

创建风险清单 #

只要包含所有相关风险相关因素(如日期、描述、概率级别、严重程度、反应行动和其他相关信息),使用电子表格即可轻松完成。

识别和管理风险 #

在这里,您需要让所有适当的团队成员和项目利益相关者参与集思广益会议,以确定可能出现的任何潜在问题。 为了预测潜在风险,您需要根据现有资源评估需求,并确定哪些内容会阻碍项目的顺利进行。

保持积极的态度 #

尽管风险通常不利,但有些风险可能被证明是积极的变化。 谁知道呢,你的项目的成功可能在很大程度上依赖于呈现给你的选项。

计算风险事件的严重程度和可能性 #

此时,您需要仔细评估特定风险发生的可能性及其影响在时间、质量、可用预算,甚至风险的潜在优势方面的影响程度。 您可以使用 1 到 5 的刻度表示两个级别,但请务必提前确定您的刻度以避免任何错误或误解。

为任何可能发生的情况创建应急计划 #

您需要密切关注发生风险的可能性最大以及后果的严重性。 要有效地做到这一点,您可能需要从确定问题的根本原因开始,之后您可以制定战略策略来解决它。

不可预见情况的成本 #

现在,我们有一个应急计划,您将需要集思广益,并制定风险缓解和管理成本的估计。 无论风险是否会对您的项目产生负面影响或正面影响,您都需要评估和估计在发生灾难时实施响应计划的成本。 之后,将此预算纳入整个响应战略以完成该预算。