更有效地管理项目预算的技巧

承担项目财务方面的责任是一个巨大的负担。 成功完成此任务可以帮助您的团队取得巨大成功,并在此过程中为每个人节省大量时间、心痛和金钱。 如果你做错了,你有能力把整个项目抛在了轨道上。

很明显,这是你职业生涯中必须擅长的一个关键组成部分,否则你可能会发现自己在争夺资源重新分配。 管理项目预算可能很困难,我们都知道犯错的后果。 然而,如果做对了,这是一个相对简单的杂务。 但是,大多数 项目管理软件 并不具备强大的预算和规划功能,中小型企业无法有效跟踪其财务进展。 PMI 网站提供了 项目预算 规划的出色细目,并说明了财务控制的其他考虑因素。

总是考虑最坏的情况。 #

当您知道最坏的情况是什么时,预算编制将变得更加容易获得。 在最佳情况下规划里程碑是可以的,但是,您需要能够用可能发生的最坏因素对每个项目进行压力测试。 当事情出错时,你要准备好处理这些问题,这意味着把钱存到银行里。

让每个人都了解最新情况 #

当涉及到金钱时,可能会有很多草率,这会加重,尤其是在项目上工作的时候。 金钱的主体不是禁区。 项目需要资金,参与项目的人必须了解可用资金来管理其期望。

确保每个人都知道你在做什么,你转移资金周围和分配资源的项目。 通过透明,您可以与受众建立信任,让他们感到得到很好的支持。

记住控制预算需要不断关注 #

在开始项目之前,将召开一次会议或一系列会议,讨论和决定项目的预算以及需要在哪里。 这是一个关键阶段,因为它决定了项目的大部分潜力,并为您,预算经理,提供明确的建议,在整个项目进行。

“作为财务经理,您必须不断分析其发展现状。项目可能很复杂,需要不断的适应和调整。作为项目背后的驱动力,你必须准备好根据最新的信息调整你的估计值,”幸运任务和胶子散文的商业作家Emily Sakamoto说。

利用技术为项目经理提供了大量需要使用的工具。 跟踪支出和支出的技术替代方案非常显著,您可以根据上述持续活动的想法获得任何您想要的任何东西。

当涉及到花你的钱,这是必要的,保持顶部如何分配和支付。 专用软件使工作更加容易,可以大大改善项目的条件。

希望这些指点能帮助您开始项目预算管理。 这是一个高风险的职业,但不应该让你士气低落。 你打算做的一切都在你掌握之中。