Informations- och kommunikationstekniken förbättras medarbetarkommunikation , automatiserar många företagsprocesser och ökar projektgenomskinligheten. Genom att göra det kommer du att förbättra kund- och personallyckan samtidigt som du ökar intäkterna och ger dig själv utrymme att utvecklas.
Här är sex sätt på vilket informations- och kommunikationsteknik (IKT) kan förbättra dina projekthanteringsresultat.
Förbättrad produktivitet och samarbete bland anställda
När ditt företag växer blir det allt svårare att kommunicera med alla anställda. E -post och kalkylblad är inte längre acceptabla metoder för att kommunicera med anställda på grund av deras tidskrav. Carleton University uppskattar att dina anställda läser och skickar mejl under 11,7 timmar i veckan på jobbet och 5,3 timmar i veckan hemma. Enligt en annan studie läser anställda sina arbetsrelaterade mejl i 4,1 timmar varje dag. För att hålla informationen flytande måste du ge dem tillgång till bättre interna kommunikationssystem som är snabbare.
Du kan äntligen sätta stopp för CC/BCC-galenskapen med drag-and-drop projektledning lösningar. Att tilldela uppgifter är nu mycket snabbare, och att lägga till teammedlemmar som är involverade i ett projekt är mer tillgängligt nu när du kan skapa ett obegränsat antal projekt. Som ett resultat kommer ingen annan i ditt team att översvämmas med aviseringar om jobb som inte har något att göra med dem. Avstoppning gör att din personal kan skriva kommentarer, dela dokument och enkelt tilldela jobb utan att behöva gå fram och tillbaka mellan många plattformar.
Att använda chattverktyg hjälper dig att hålla dina team synkroniserade genom att överbrygga kommunikationshinder. Slack tillåter till exempel dina anställda att skapa olika kanaler baserat på ett specifikt ämne och välja vilket spår de ska gå med eller lämna.
Att använda information och kommunikationsteknik i projektledning är fördelaktigt.
Styr arbetskraften som finns på olika platser
Projektledare har ofta svårt att samarbeta med avlägsna team på grund av tekniska hinder. Det skulle hjälpa om du gav effektiv flerkanalskommunikation till din lilla personal för att öka moralen.
Oförmåga att träffas personligen hindrar inte gruppmedlemmar från att lära känna varandra och samarbeta. Du kan nu förse din personal med virtuella vattenkylare för att prata på egen hand genom att använda SaaS -samarbetslösningar.
Med andra ord är moderna jobb mobila och anpassningsbara. Ta internettelefonsystem som en illustration. Många ledande VoIP -tjänsteleverantörer, som Nextiva och On Sip, tillhandahåller till och med hela kommunikationspaket för företag.
Kostnadsbesparande åtgärder
För att vara en effektiv projektledare måste du ha öppna kommunikationslinjer med alla inblandade parter. Användningen av ett traditionellt fasttelefonsystem bör vara ett minne blott för dig. Medan de flesta analoga telefontjänstföretag erbjuder billiga lokalsamtal, kan fjärrsamtal och internationella samtal vara mycket dyra.
Förbättra datasäkerhet
Enligt statistiken har 76% av amerikanska företag riktat sig mot nätfiske- eller socialtekniska övergrepp. Oavsett var dina teammedlemmar arbetar kan betydelsen av informationssäkerhet inte överskattas, oavsett om de är på kontoret eller hemma.
Tänk på att personalens slarv är en vanlig källa till online -hack. Den goda nyheten är att du som projektledare kan uppmana ditt team att genomgå företagsinformations- och kommunikationsteknologi (IKT) för att ta itu med cybersäkerhetsgrunderna.
- Definiera dina cybersäkerhetsmål.
- Gör riskbedömningar.
- Utveckla strikta informationssäkerhetspolicyer med IT -avdelningen.
- Skapa regelbundet en säkerhetskopia av viktiga data.
- Välj SaaS -program som använder kryptering.
Installera och uppdatera cybersäkerhetsprogram som antivirus, brandvägg och krypteringsprogram.
Håll koll på projektsuccé
Det är möjligt att spåra produktiviteten för dina anställda med hjälp av kalkylblad, men det kommer att ta mycket tid. Lyckligtvis kan många molnbaserade automatiserade lösningar spåra medarbetares framgångar för dig, så att du kan koncentrera dig på att identifiera tillväxtutsikter för ditt företag.
Du kan snabbt spåra dina aktiviteter, projekt och personal när du använder projektledningslösningar. Instrumentpaneler är lättanvända verktyg som visar de mest kritiska projektdata. Du kan enkelt hålla reda på framstegen för varje projekt med hjälp av projekthanteringsprogram som LiquidPlanner. Använd mätvärden, KPI: er och statistik för att fokusera på dina projekts utveckling och fatta bättre beslut genom att skapa detaljerade rapporter.
