3.0 Процесс инициирования проекта

После того, как вы были назначены менеджером проекта, следующим шагом в этом отношении должно стать выполнение вашего Устава проекта. Как правило, Устав проекта должен содержать следующую информацию:

Ваше четкое обозначение в качестве менеджера проекта. Это должно включать в себя ваши обязанности и полномочия использовать заранее выделенные ресурсы для продвижения проекта к завершению. Обычно это делают заинтересованные стороны или спонсоры проекта.

В случае подписания официального контракта он должен сослаться на него с целью инициирования проекта.

Предоставление краткого обзора результатов, услуг или продуктов, которые должны быть произведены в рамках проекта.

После того, как Устав проекта будет рассмотрен Менеджером, он должен:

Свяжитесь со спонсорами проекта и узнайте обо всех проектных документах, электронных письмах, письмах, требованиях, осуществимости проекта или протоколах встреч, связанных с проектом.

Узнайте у заинтересованных сторон, предпринимались ли ранее подобные проекты. Получите все документы, касающиеся этого проекта, и договоритесь о встрече с соответствующим менеджером проекта, чтобы попросить необходимые инструкции.

Заявление о работе (SOW) #

Следующим этапом будет SOW, на котором вам необходимо будет сформировать базовый план вашего проекта. SOW – это важный документ, который необходимо дорабатывать и постоянно обновлять в соответствии с вашим проектом. Его продвижение напрямую зависит от сложности проекта, ваших знаний и ваших предпочтений в отношении предмета. Обычно SOW состоит из следующих компонентов:

Резюме #

В нем содержится краткий обзор параметров проекта, таких как его предыстория, цели, объем, цель и общий план проекта.

Цели #

Этот раздел повлечет за собой цели вашего проекта. В идеале цели должны быть практичными и УМНЫМИ, т. Е.

  • Конкретные: цели должны быть точными, ясными и сформулированными без какой-либо двусмысленности.
  • Измеримость: они должны иметь небольшие решающие измеримые вехи, которые помогут вам четко решить, достигаете ли вы своих целей или нет.
  • Достижимость: ваш подход к достижению целей не должен быть ни слишком узким, ни слишком амбициозным. Не пытайтесь делать больше, чем вы можете легко.
  • Реалистично: ваши цели следует ставить с учетом ваших ресурсов, а также ограничений.
  • Зависит от времени: сроки и сроки должны быть указаны должным образом.

Сфера #

В этом разделе объясняется, какая работа должна быть сделана, и влечет за собой объем, который был ранее определен в SOW. Этот раздел должен быть конкретным и входить в число самых выдающихся разделов SOW. Он также включает информацию о том, что делать не будет, чтобы избежать путаницы в рабочем процессе.

Итоги #

Этот раздел будет включать в себя список результатов или результатов, которые должны быть получены к концу проекта. Следует отметить, что результаты должны быть сформулированы без какой-либо двусмысленности и таким образом, чтобы их было легче понять команде проекта.

Риски и предположения проекта #

Планируя любой проект, вы можете столкнуться с многочисленными неопределенностями и неизвестными проблемами. Такой сценарий, естественно, будет связан с некоторыми рисками и вытекающими отсюда допущениями по их преодолению. Риски проекта зависят от доступных ресурсов (например, членов команды, материалы, финансирование и т. Д.), А также от имеющихся временных рамок. Выявленные риски должны быть четко указаны вместе со стратегией преодоления и планами действий в чрезвычайных ситуациях для каждого риска.

Заинтересованные стороны #

SOW должен включать подробный список всех заинтересованных сторон, связанных с проектом, с соответствующими деталями.

Совет: Вы должны получить одобрение вашего SOW заинтересованными сторонами, как только оно будет сформулировано. После этого этапа вы сможете продолжить свой план.