3.0 Преимущества Канбана для менеджеров проектов

Рабочий процесс в процессе Канбана также можно понять и управлять им, признав, что количество задач в Канбане будет значительно различаться на разных этапах всего процесса. Например, технический редактор сможет редактировать несколько документов одновременно, тогда как; разработчик программного обеспечения может тем временем поработать над одной конкретной функцией. Таким образом, рабочий процесс и рабочий процесс существенно различаются по типу выполняемой работы.

В системе Канбан используется девиз: «Тяни, а не заставляй работать». Понятие «тянуть» здесь можно понимать в том смысле, что каждый человек тянет за работой только тогда, когда он готов, точно так же, как продуктовые магазины пополняют запасы только тех товаров, которые заканчиваются. Чтобы изобразить это на доске Канбан, также могут быть добавлены буферные столбцы для обозначения областей провисания.

Канбан включает непрерывное улучшение #

Это важная характеристика Канбана, помогающая людям становиться все лучше и лучше в своей работе. Модели, рабочий процесс и несколько показателей, используемых в процессе, помогают выявить неэффективность процесса. Общие идентифицирующие маркеры включают:

  • Завалы- измерить количество заторов и записать, как долго они длились
  • Срок исполнения – отслеживать график проекта, продукт на сколько дней больше или отстает от заранее установленного расписания.
  • Пропускная способность идеальное количество действий, которые можно тщательно выполнить за определенный период времени.
  • Качественный- лазейки или недоработки во времени
  • Время выполнения или время цикла- Сколько времени требуется, чтобы продукт полностью прошел через указанный процесс

Вы можете легко отследить, сколько задач в каждом столбце отстали и испытывают задержки. Вам также может потребоваться выполнить определенные задачи в восходящем или нижнем потоке, чтобы вы вскоре начали замечать тенденции процесса.

Методы управления проектами, такие как Six Sigma и PRINCE2, широко используются менеджерами. Однако, согласно PMI (Project Management Institute, 2016) сообщают «Пульс профессии», эти методы приводят к большему количеству неудачных проектов. Это указывает на то, что все больше и больше компаний теряют капитал на большем количестве проектов. Кроме того, PMI отметила, что только часть проектов была завершена в соответствии с их заранее установленным бюджетом и результатами. Отныне менеджеры проектов прибегают к Канбану, поскольку он успешно устраняет лазейки в других управление проектом каркасы. Некоторые из лазеек включают неэффективную координацию команд и неадекватность масштабирования проектов до уровня предприятия. Эксперты по канбану считают, что он дает следующие преимущества:

  • Эффективное решение проблем
  • Более простая реализация
  • Гибкость
  • Уменьшение отходов
  • Эффективная коммуникация
  • Оптимальное качество

Ведение доски Kanban облегчает команде проекта понимание и координацию различных потребностей проекта, распределения работы и ответственности отдельных членов. Между тем WIP работает над обеспечением высокой пропускной способности. В этой связи генеральный директор Modus Cooperandi Джим Бенсон пояснил, что Канбан помогает решать 9 ключевых вопросов с помощью визуализации. Эти вопросы включают информацию о проекте, например, что делается, что отстает, кому нужна помощь, что было достигнуто на данный момент и каков желаемый результат.