1.0 Управление проектом – краткий обзор

Определение ключевых терминов #

Чтобы понять ключевые термины управления проектами, рассмотрим кейс-сценарий. Ваша организация возложила на вас ответственность за проект. В ваши обязанности входит управление всем проектом до его завершения. Сначала вам потребуется хорошее представление о компонентах, составляющих проект, и его различных параметрах. Кроме того, также необходимо знать, какие факторы определяют успех проекта или нет.

Как правило, проект имеет следующие характеристики:

  1. Предварительно установленная дата начала и прекращения
  2. Заранее определенное распределение ресурсов. Он включает в себя людей, время, финансы и необходимое оборудование, необходимое для конкретного проекта. Например, если вам нужно создать брошюру, заранее определенные ресурсы будут включать: людей (копирайтеры, дизайнеры, креативные директора и т. Д.), Требуемые временные рамки, оборудование (цифровое программное обеспечение, компьютер, Интернет, принтер и т. Д.) ) и, наконец, финансовые ресурсы.
  3. Конкретные заранее подготовленные результаты. Он включает в себя результаты проекта, такие как создание брошюры, открытие нового офиса, новое программное обеспечение и т. Д.

Успех проекта #

Успех любого крупного или второстепенного проекта зависит от трех ключевых параметров, т. Е.

  1. Срок сдачи: проект сдан в установленные сроки.
  2. Обещанный результат гарантирован без ущерба для качества
  3. Проект остается в рамках заранее выделенного бюджета и ресурсов.

На следующем рисунке показана взаимосвязь между этими тремя параметрами.

outcomes

Следует отметить, что бюджет, результат и временные рамки взаимозависимы, и вам, возможно, придется идти на компромисс между ними в ходе вашего проекта. Например, если вы хотите, чтобы ваш проект был завершен в кратчайшие сроки, вам придется потратить больше денег на найм большего количества людей и покупку большего количества ресурсов.

Значение управления проектами #

Рассмотрев вышеперечисленные параметры, можно задаться вопросом о необходимости управления проектами в нынешнюю эпоху. Управление проектом позволяет структурировать различные операции внутри организации. Отныне это позволяет улучшить планирование, управление, организацию и распределение ресурсов для достижения лучших результатов в оптимальные сроки. Различные организации были опрошены относительно использования методов управления проектами. Результаты ясно показывают, что управление проектом не только способствует достижению хороших результатов, организации и времени, но и улучшает межведомственную координацию. Таким образом, организации могут уделять больше внимания качеству результатов, а не операционному процессу.