Процесс управления рисками в управлении проектами

Риски – это типичные события, которые могут повлиять на успех или провал проекта. Несмотря на то, что риски являются неотъемлемой частью жизненного цикла проекта, они могут быть довольно сложными, особенно для крупномасштабных проектов. Учитывая различные доступные подходы к управлению рисками, вы захотите начать с выбора наиболее эффективного для вашей ситуации.

Внедрение продуманной стратегии управления рисками помогает оптимизировать производительность проекта, а также подготовить вашу команду к любым неожиданностям. Неудивительно, что определенные проектные команды и менеджеры проектов более желательны, чем другие.

Оставляя это в стороне, вот некоторые из наиболее важных процедур управления рисками, которые вам следует предпринять:

Создайте реестр рисков #

Это легко сделать с помощью электронной таблицы, если вы включите все соответствующие факторы, связанные с риском, такие как даты, описания, уровни вероятности, уровни серьезности, действия реакции и другую соответствующую информацию.

Выявление и управление рисками #

Здесь вам нужно будет привлечь всех соответствующих членов команды и заинтересованных лиц проекта к мозговому штурму, чтобы выявить любые потенциальные проблемы, которые могут возникнуть. Чтобы предвидеть потенциальные риски, вам нужно будет оценить требования к доступным ресурсам и определить, что может помешать плавному продвижению проекта.

Сохраняйте позитивный настрой #

Несмотря на то, что риски в целом неблагоприятны, некоторые изменения могут оказаться положительными. Кто знает, успех вашего проекта может в значительной степени зависеть от представленных вам вариантов.

Рассчитайте серьезность и вероятность события риска #

На этом этапе вам нужно будет тщательно оценить вероятность возникновения определенного риска и величину его воздействия с точки зрения времени, качества, доступного бюджета и даже потенциальных преимуществ риска. Вы можете использовать шкалу от 1 до 5, чтобы обозначить оба уровня, но не забудьте установить свою шкалу заранее, чтобы избежать ошибок или недоразумений.

Составьте план действий на случай непредвиденных обстоятельств #

Вам нужно будет обратить пристальное внимание на риски, которые имеют наибольшую вероятность возникновения, и серьезность последствий. Чтобы сделать это эффективно, вам может потребоваться начать с определения основной причины проблемы, после чего вы можете разработать стратегическую стратегию ее решения.

Затраты на непредвиденные обстоятельства #

Теперь, когда у нас есть план на случай непредвиденных обстоятельств, вам нужно будет провести мозговой штурм и разработать оценку стоимости снижения рисков и управления ими. Независимо от того, окажет ли риск отрицательное или положительное влияние на ваш проект, вам необходимо будет оценить и оценить, сколько будет стоить реализация плана реагирования в случае бедствия. После этого включите этот бюджет во всю стратегию реагирования, чтобы завершить ее.