Облачное программное обеспечение для управления задачами – это то, что компания Qamodo разработала для того, чтобы помочь группам организовать, контролировать и взять под контроль свою рабочую нагрузку. Это универсальный инструмент для организации задач, контроля времени и общения с другими сотрудниками. Возможно, что с помощью этой программы команды смогут работать более эффективно, совершать меньше ошибок и более эффективно сотрудничать для достижения своих целей.
В этом разделе мы обсудим множество функций, которые доступны в программном обеспечении для управления задачами, предлагаемом Qamodo. Некоторые из этих функций включают диаграммы Ганта, доски Канбан, рабочие процессы, комментарии и упоминания.
Диаграммы Ганта #
Диаграммы Ганта позволяют визуализировать графики, а также ход выполнения конкретных задач. Они помогают командам визуализировать свою работу и убедиться, что все члены команды одинаково понимают сроки, зависимости и другие важные даты, связанные с проектом. Диаграммы Ганта, предлагаемые Qamodo, обеспечивают мгновенный обзор как всего проекта, так и хода выполнения каждой отдельной задачи.
Для использования функции диаграммы Ганта необходимо создать проект и добавить в него задачи. Членам команды могут быть делегированы определенные обязанности и предоставлена возможность определять, когда эти обязанности начнутся и закончатся. Вы можете установить зависимости между задачами, чтобы знать, какие задачи должны быть выполнены до того, как приступят к другим. Диаграмма Ганта будет автоматически обновляться, чтобы отразить прогресс, достигнутый в конкретной работе, всякий раз, когда происходит прогресс в этой работе.
Канбан-доски #
Доски Канбан – это тип досок, которые используются для визуального управления потоком работ. Они помогают командам визуализировать ход работы и выявить любые препятствия или возможности для улучшения процесса. Канбан-доски – это функция программного обеспечения для управления задачами, предлагаемого компанией Qamodo. На этих досках можно увидеть с высоты птичьего полета ход работ как по проекту в целом, так и по каждой отдельной работе.
Создание проекта является предпосылкой для использования доски Канбан, а затем добавление задач в этот проект должно выполняться в таком порядке. Действия могут быть записаны в столбцах с метками “Выполнить”, “В работе” и “Выполнено” соответственно. Организовать и привлечь внимание к информации можно также с помощью маркировки или обозначения рабочих мест. Используя доску Kanban, которая будет немедленно отражать любые изменения, внесенные путем перетаскивания заданий между столбцами, вы сможете в режиме реального времени отслеживать текущее состояние проекта и следить за его ходом.
Рабочие процессы #
Рабочие процессы – это заранее определенные процедуры, которые обеспечивают помощь в администрировании результатов работы группы. Они полезны, поскольку помогают командам упростить процессы и обеспечить последовательное и эффективное выполнение работы. Это делает их весьма полезными. Команды могут разрабатывать собственные процедуры выполнения проектов и задач с помощью функции “Рабочие процессы” программного обеспечения для управления задачами Qamodo.
Фазы проекта и переходы между ними могут быть определены уникальным для данного проекта образом с помощью рабочего процесса. Создайте процесс с шагами, включающими такие пункты, как “Выполнить”, “В работе” и “Выполнено”, например. После этого, когда задача выполнена, она может быть передана на последующую фазу стандартизированным методом.
Комментарии и упоминания #
Использование комментариев и упоминаний чрезвычайно важно для эффективной командной работы. Команды могут использовать их для поддержания связи друг с другом и обмена важной информацией о проектах, над которыми они работают. Благодаря возможностям программы управления задачами Qamodo, позволяющим делать замечания и упоминания, члены команды могут лучше общаться друг с другом и работать вместе.
Комментарии могут быть аннотированы как к задачам, так и к проектам, а отдельные члены команды могут быть упомянуты в этих комментариях. Это помогает держать всех в курсе актуальных изменений и происходящих дебатов. С помощью упоминаний можно также привлечь внимание отдельных членов команды к конкретной деятельности или начинанию.
