O processo de encerramento indica a rescisão ou conclusão do seu projeto. Deve assegurar-se de que o seu projeto seguiu um fim distinto, aderindo ao seguinte procedimento:
- Determine se resta alguma atividade do projeto e trabalhe para a sua conclusão
- Libertando gradualmente o seu pessoal se tiver concluído o trabalho, foram designados no plano do projeto
- Certifique-se de que o processo de aprovações e transações finais termina em tempo oportuno.
- Leve todos os jogadores-chave a bordo e obtenha a aprovação final deles. Realize uma reunião formal de encerramento e envie um documento de encerramento do projeto no final do mesmo. Certifique-se de que o documento implica o encerramento de todas as atividades do projeto e adquire a aceitação formal dos resultados finais.
- Pode comunicar as suas observações e avaliações sobre o desempenho da sua equipa de projeto. Não se esqueça de reconhecer individualmente e agradecer a todos os membros da equipa e ao seu supervisor.
- Celebre o fim formal do seu projeto
Relatório de Avaliação de Projetos #
Elaborar um relatório detalhado de avaliação do projeto, composto pelas seguintes secções:
- Desempenho do Projeto: Abrangerá um relato detalhado do que o projeto alcançou em comparação com o plano de projeto original. Deve dar ênfase específica a todos os possíveis desvios do plano original.
- Avaliações dos membros da equipa: Deve fornecer confidencialmente avaliações de desempenho a vários membros da equipa do projeto.
- Aprendizagem articulada: Deve documentar os principais resultados de aprendizagem e informação sobre táticas que funcionaram e aquelas que não funcionaram no decorrer do seu projeto.
- Recomendações para outros projetos.
Nota:
Todos os documentos produzidos durante o projeto devem ser armazenados para serem utilizados como base para projetos semelhantes no futuro.
