4.0 Kanban vs Scrum – Uma visão geral comparativa

Tradicionalmente, Kanban é considerado pela maioria dos especialistas como uma forma de Ágil. Denota um quadro iterativo distinto que difere significativamente das técnicas sequenciais de gestão de projetos, como a Cascata. Um quadro semelhante é a Lean, que também cresceu a partir das mesmas unidades e práticas de fabrico da Toyota. Envolve parâmetros como a entrega rápida, tomada de decisão responsável, eliminação de resíduos, capacitação da equipa e amplificação da aprendizagem.

Em termos de técnicas ágeis, a mais comum é Scrum. Baseia-se num sprint de trabalho que envolve um pequeno intervalo de tempo (na sua maioria 2-4 semanas) dentro do qual o trabalho é realizado. Presta atenção à auto-organização da equipa e possui informações como o processo de operações de equipa, estrutura de trabalho e regras e funções associadas. Em termos de comparação, devemos notar que Kanban é menos complexo, mais adaptável e é acompanhado por apenas algumas regras. O processo não é encaixotado no tempo e pode ser adaptado a qualquer processo ou técnica utilizando WIP.

Decidir se Kanban se adequa ao seu processo #

A regra geral para os gestores de projetos que procuram adotar novos métodos é manter em vista o tipo de mudança exigida pela organização. Por exemplo, em termos de mudança radical, os gestores devem recorrer ao Scrum. Considerando que; no caso de vários processos em curso, Kanban pode ser a escolha certa, pois pode ser adotado sem fazer alterações drásticas no sistema.

O treinador da Velocidade Ágil, David Hawks, recomenda procurar alguns parâmetros-chave para decidir se Kanban é o método certo para si. Comentou ainda que Kanban é mais apropriado para equipas de projeto que se esforçam por melhorar continuamente. Além disso, as equipas com prioridades em mudança e potencial de desagregação em sub-equipas mais pequenas também são adequadas para Kanban. No entanto, há opiniões contraditórias a este respeito. Anderson acredita que, de acordo com vários estudos de caso, não é necessário que a equipa e o trabalho sejam divididos em pedaços menores para Kanban. Kanban pode trabalhar muito bem com um vasto leque de equipas, urgência de trabalho e complexidade.

Entretanto, hawks acredita que Kanban é mais útil quando o foco principal é nas necessidades e preferências do cliente. Também pode ser adequado para empresas com menor desejo de mudança e melhoramento. Brumbaugh, por outro lado, propôs Kanban como uma opção para organizações que têm dificuldade em descobrir Scrum. Ele narra que Kanban é uma grande ferramenta para construir a confiança numa organização e tem a capacidade de definir o tom para a compreensão de sistemas de sprint como o Scrum. Pode ainda ser utilizado em todas as estruturas verticais de desenvolvimento do produto. Além disso, advertiu que kanban não deve ser preferido em organizações que trabalham numa parceria ou em tais situações em que as partes interessadas não podem concordar com um determinado conjunto de preferências.

Não consegue decidir entre Kanban e Scrum? Escolha Scrumban #

Com a popularidade de Kanban e os seus resultados eficazes, vários híbridos têm surgido de vez em quando. Equipas de Scrum particulares que foram inspiradas por Lean, bem como Kanban, criaram formas de incorporar ambos assim, formando um híbrido vulgarmente chamado Scrumbag. Este híbrido tem como objetivo adicionar o melhor de ambas as técnicas adicionando visualização e WIP ao Scrum. Savita Pahuja, praticante de scrum, explica que o Scrum deve ser usado para projetos de trabalho e manutenção orientados para eventos.

Como pode Kanban ser implementado? #

No caso de ter decidido implementar Kanban na sua organização, são necessários os seguintes elementos para avançar com ele;

  • Compromisso da PM e da equipa de projeto
  • Treino de Kanban ou um treinador
  • Placa física ou online
  • Compra da liderança sénior

Lawrence Roybal, o Diretor Executivo do Oxford Solutions Group, recomenda que as equipas kanban não sejam mais do que nove pessoas, incluindo consultores. Este acordo garante uma tomada de decisão eficaz e uma coesão do grupo. Comentou ainda que é imperativo que a equipa do projeto tenha a correta comção dos participantes. Além disso, Roybal salientou que um dos principais erros em Kanban é que as equipas estão relutantes em conseguir a entrada antecipada. A partir de agora, é necessário realizar reuniões de projeto antes de iniciar o projeto com Kanban. Garantirá que as pessoas certas estejam disponíveis para o trabalho certo.