O fluxo de trabalho no processo de Kanban também pode ser compreendido e gerido reconhecendo que o número de tarefas em Kanban variará significativamente em diferentes pontos ao longo do processo geral. Por exemplo, um editor técnico poderá editar vários documentos ao mesmo tempo que; um desenvolvedor de software pode ser capaz de trabalhar numa característica específica entretanto. Assim, o fluxo de trabalho e o processo de trabalho diferem significativamente sobre o tipo de trabalho realizado.
O sistema Kanban usa o lema: “Puxe, não empurre para o trabalho”. O conceito de “puxar” aqui pode ser entendido no sentido de que cada indivíduo puxa o trabalho apenas quando está pronto da mesma forma que as mercearias apenas reabastecem tais artigos que estão esgotados. Para retratar isto na placa Kanban, as colunas tampão também podem ser adicionadas para denotar áreas de afrouxamento.
Kanban inclui Melhoria Contínua #
É uma característica essencial de Kanban para ajudar os indivíduos a melhorar em seu trabalho. Os modelos, fluxo de trabalho e poucas métricas utilizadas no processo ajudam a identificar ineficiências no processo. Os marcadores de identificação comuns incluem;
- Bloqueios- medir o número de engarrafamentos e registar quanto tempo duraram
- Data de Vencimento Performance- acompanhe o calendário do projeto, o produto é o número de dias acima ou atrás do horário pré-definido.
- Produção: o número ideal de atividades que podem ser realizadas minuciosamente num período de tempo específico.
- Qualidade- lacunas ou defeitos no período de tempo
- Tempo de chumbo ou tempo de ciclo- Quanto tempo é necessário para que um produto passe completamente através de um processo especificado
Você pode rastrear facilmente quantas tarefas em cada coluna ficaram para trás e estão experimentando atrasos. Também poderá ter de fazer determinadas tarefas a montante ou a jusante desta forma, em breve começará a notar as tendências do processo.
Métodos de Gestão de Projetos como Six Sigma e PRINCE2 têm sido amplamente utilizados pelos gestores. No entanto, de acordo com o relatório PMI (Project Management Institute, 2016) “Pulse of the Profession”, estes métodos estão a resultar em mais falhas de projeto. Indica que cada vez mais empresas estão a perder capital em mais projetos. Além disso, o PMI observou que apenas uma fração dos projetos estava a ser concluída de acordo com o seu orçamento e resultados pré-definidos. A partir de agora, os Gestores de Projetos estão a recorrer a Kanban devido ao seu sucesso na resolução das lacunas de outros quadros de gestão de projetos. Algumas das lacunas incluem a coordenação ineficiente das equipas e a insuficiência na escala dos projetos até ao nível da empresa. Os especialistas da Kanban acreditam que oferece as seguintes vantagens:
- Resolução eficaz de problemas
- Implementação mais fácil
- Flexibilidade
- Redução de resíduos
- Comunicação eficaz
- Qualidade ideal
A manutenção do conselho kanban facilita a compreensão e coordenação das várias necessidades do projeto, distribuição de trabalho e responsabilidades de cada membro. Entretanto, a WIP trabalha para garantir que a produção é elevada. A este respeito, o Chefe do Executivo de Modus Cooperandi, Jim Benson, explicou que Kanban facilita a abordagem de 9 questões-chave, utilizando a visualização. Estas questões incluem informações sobre o projeto, como o que está a ser feito, o que está atrasado, quem precisa de assistência, o que foi alcançado até agora e qual é o resultado desejado.
