De acordo com o Instituto de Gestão de Projetos (PMI), um ciclo de vida do projeto compreende as seguintes componentes:
Esta secção baseia-se na presunção de que o projeto já lhe foi recompensado e que a carta do projeto foi devidamente produzida. Uma Carta de Projeto deve implicar uma breve e precisa conta do projeto, juntamente com a designação de um Gestor de Projeto adequado. Os projetos podem igualmente ser iniciados através de contratos comerciais especificamente no caso das empresas de consulta. Um relato detalhado de várias etapas envolvidas no ciclo de vida do projeto são os seguintes:
Iniciação #
Na fase inicial, serão determinados os parâmetros da equipa do projeto e do projeto. Inclui a análise dos riscos e benefícios do projeto, as expectativas das partes interessadas e a reposição dos objetivos do projeto. A equipa do projeto será selecionada dependendo da sua experiência, habilidade e papel exigido na equipa. Por último, será produzida uma SOW detalhada (Declaração de Trabalho) que engloba uma visão geral dos resultados do projeto sob a forma de produtos ou serviços finais.
Planeamento #
A fase de planeamento passa por mapear todos os processos do projeto, ou seja, horários, funções e responsabilidades, entregas, custos do projeto, âmbito e contribuição de todos os membros da equipa. Esta fase é encerrada através da formação de um plano de gestão de projetosdetalhado. Este plano implica um âmbito de projeto refinado, juntamente com uma explicação sobre a execução, monitorização, controlo e encerramento do projeto. Note-se que este documento é utilizado como base de projeto ao longo do ciclo de vida do projeto.
Execução #
O processo de execução pode simplesmente ser entendido como uma aplicação prática do plano de gestão do projeto. Além disso, esta fase incluirá também a aplicação das correções ou alterações sugeridas.
Controlo e Monitorização #
Esta fase envolve uma monitorização ativa de vários processos, a fim de garantir que o fluxo de trabalho não se desvia do plano inicial. Será utilizado um procedimento de controlo de alterações padrão para atualizar e alterar o plano de projeto. Além disso, envolve também a adição e aprovação de novos projetos.
Encerramento #
O encerramento ou encerramento do projeto implica simplesmente aceitar os resultados alcançados e encerrar o processo global ou qualquer fase do mesmo. Também implica rever os resultados de acordo com as preferências das partes interessadas e da sua equipa. No final desta fase é elaborado um documento formal de encerramento de projetos, bem como um relatório de avaliação do projeto.
