1.0 Um Guia de Principiantes para Placas Kanban

Kanban é uma ferramenta de gestão de projetos que se tornou cada vez mais popular entre os gestores no mundo de hoje. Os defensores deste método acreditam que tem o potencial de resolver lacunas em metodologias anteriores como Cachoeira e Scrum. Muitas pessoas consideram o método misterioso como tem uma origem japonesa e é caracterizado por uma aura zen. Kanban enfatiza um dos seus ditados que é citado como; “Pare de começar e comece a terminar”. No entanto, retrata a orientação do objetivo ligada à técnica, no entanto, a questão da implementação deste mantra continua por resolver.

Este guia abrangerá todas as informações necessárias sobre a descodão de Kanban. Além disso, destina-se especificamente aos novatos e inclui insights, sabedoria, dicas e truques de alguns dos principais professores e defensores de Kanban.

Em primeiro lugar, note-se que Kanban é uma palavra japonesa pronunciada na sua língua específica como a proibição kahn. Entretanto, a sua variante inglesa também é usada e pronuncia-se como proibição can.

Uma visão sobre a origem de Kanban #

Na década de 1940, um engenheiro chamado Taiichi Ohno na Toyota desenvolveu Kanban como um método único para o controlo de inventário. O construtor inspirou-se nas técnicas de stock de produtos de mercearias americanas. As lojas trabalhavam na procura e na oferta, onde os artigos eram colocados nas prateleiras e eram reabastecidos com base nas suas vendas e na procura dos clientes. Desta forma, o inventário foi otimizado para satisfazer a procura. Isto melhorou significativamente a qualidade das operações e abordou a questão do desperdício de existências. Ohno via este sistema como um afastamento do processo tradicional de cima para baixo onde o inventário se baseava em horários pré-definidos e preferências de fornecedores. Assim, foi considerada como uma abordagem mais favorável ao cliente e centrada na procura.

Kanban utiliza eficazmente informações visuais #

Kanban é uma palavra japonesa que denota um outdoor, cartão ou sinal. Os trabalhadores de montagem de fabrico da Toyota usavam cartões visuais e fichas como indicações para o controlo e reabastecimento oportunos de inventário. Era semelhante aos códigos de barras ligados a vários objetos físicos no mundo de hoje.
O sistema japonês de inventário de mercearias trabalhou no repovoamento com base nas vendas de produtos e no esgotamento. Usaram a pista visual para prateleiras com poucos mantimentos. Entretanto, a Toyota adotou esta prática para otimizar as suas operações de fabrico. Doravante, compreende-se que Kanban se centre no trabalho impulsionado pela procura e não em mecanismos de agendamento padrão.

Kanban — Um passo à frente da fabricação #

O sistema kanban original foi desenvolvido em indústrias de distribuição e fabrico tangíveis. No entanto, para utilizar o mesmo sistema de mercadorias intangíveis, é necessário escamar determinados ajustamentos. Inclui a substituição de cartões físicos por sinais virtuais mostrados através de software ou simplesmente como números num quadro. Estes sistemas eram conhecidos por otimizar a agilidade dos processos de desenvolvimento de software e, portanto, eram usados como uma técnica padrão a este respeito. Os sistemas Kanban virtuais são amplamente utilizados em quase todos os sectores, desde o comércio por grosso ao retalho e até mesmo aos cuidados de saúde. Além disso, também são usados todos os dias pelos indivíduos como uma ferramenta eficaz na manutenção dos seus registos diários e listas de tarefas.

De acordo com Grady Brumbaugh, um dos principais formadores da Kanban no The Digital Innovation Group, Kanban é amplamente utilizado por quase todas as equipas e todos os projetos na era atual. Brumbaugh acredita ainda que é necessário um certo ambiente de trabalho para colher os melhores benefícios do sistema Kanban. Inclui um ambiente de trabalho caracterizado por prazos de entrega apertados e prioridades estritas de trabalho.