Definição dos termos-chave #
Para compreender os termos-chave da gestão do projeto, consideremos um cenário de caso. Foi transmitida com a responsabilidade de um projeto pela sua organização. As suas funções passam por gerir todo o projeto até à conclusão. Em primeiro lugar, será necessário uma compreensão sonora dos componentes que compõem um projeto e dos seus vários parâmetros. Além disso, é também imperativo saber quais os fatores que explicam para que um projeto seja bem sucedido ou não.
Geralmente, um projeto tem as seguintes especificações:
- Data pré-definida de início e rescisão
- Alocação de recursos pré-determinada. Inclui pessoas, tempo, finanças e os equipamentos necessários para um determinado projeto. Por exemplo, se tiver de produzir uma brochura, os recursos pré-determinados incluirão: pessoas (copywriters, designers, diretores criativos, etc.), o prazo necessário, equipamentos (software digital, computador, internet, impressora, etc.) e, por último, os recursos financeiros.
- Entregas específicas pré-ordenados. Inclui os resultados do projeto, como a formação de uma brochura, a criação de um novo escritório, um novo software, etc.
Sucesso de um Projeto #
O sucesso de qualquer projeto importante ou menor depende de três parâmetros-chave, ou seja.
- O prazo de entrega: o projeto é entregue dentro do prazo pré-definido
- O resultado prometido é assegurado sem comprometer a qualidade
- O projeto permanece dentro do orçamento e recursos pré-atribuídos
A figura a seguir retrata uma relação entre estes três parâmetros.
Note-se que o orçamento, o resultado e o calendário são interdependentes, e talvez seja necessário fazer trocas entre eles no decurso do seu projeto. Por exemplo, se quiser que o seu projeto esteja concluído no menor período de tempo, terá de gastar mais dinheiro na contratação de mais indivíduos e na compra de mais recursos.
Significado da Gestão de Projetos #
Depois de considerar os parâmetros acima, pode-se perguntar sobre a necessidade de gestão de projetos na era atual. A gestão de projetos permite a estruturação de várias operações dentro de uma organização. A partir de agora, permite um melhor planeamento, gestão, organização e alocação de recursos para melhores resultados num prazo ideal. Várias organizações têm sido inquiridas no que diz respeito ao emprego de técnicas de gestão de projetos. Os resultados indicam claramente que a gestão do projeto não só facilita os resultados sólidos, a organização e o tempo, como também melhora a coordenação interdepartamental. Assim, as organizações podem focar-se mais na qualidade dos resultados do que no processo operacional.
