Processo de Gestão de Riscos na Gestão de Projetos

Os riscos são as ocorrências típicas que podem ter impacto no sucesso ou fracasso de um projeto. Embora os riscos sejam uma parte intrínseca do ciclo de vida do projeto, podem ser bastante complicados, especialmente para projetos de grande escala. Dadas as diferentes abordagens de gestão de risco disponíveis, você vai querer começar selecionando a mais eficaz para a sua situação.

Implementar uma estratégia de gestão de risco sã ajuda a otimizar o desempenho do projeto, ao mesmo tempo que prepara a sua equipa para qualquer eventualidade. Não é surpresa que equipas específicas de projetos e gestores de projetos sejam mais desejáveis do que outras.

Deixando isso de lado, aqui estão alguns dos procedimentos de gestão de risco mais críticos que deve tomar:

Criar um inventário de risco #

Isto é simples de realizar usando uma folha de cálculo, desde que inclua todos os fatores relevantes relacionados com o risco, tais como datas, descrições, níveis de probabilidade, taxas de gravidade, ações de reação e outras informações pertinentes.

Identificar e Gerir Riscos #

É aqui que você precisa envolver todos os membros da equipa e partes interessadas do projeto apropriados em uma sessão de brainstorming para identificar quaisquer problemas potenciais que possam surgir. Para antecipar riscos potenciais, terá de avaliar os requisitos em face dos recursos disponíveis e determinar o que poderá obstruir o bom andamento do projeto.

Manter uma atitude positiva #

Embora os riscos sejam geralmente desfavoráveis, alguns podem vir a ser mudanças positivas. Quem sabe, o sucesso do seu projeto pode depender significativamente das opções que lhe são apresentadas.

Calcular a gravidade e probabilidade de um evento de risco #

Neste momento, terá de avaliar cuidadosamente a probabilidade de ocorrer um risco específico e a magnitude do seu impacto em termos de tempo, qualidade, orçamento disponível e até as potenciais vantagens do risco. Você pode usar uma escala de 1 a 5 para significar ambos os níveis, mas certifique-se de estabelecer a sua escala antes do tempo para evitar quaisquer erros ou mal-entendidos.

Criar um plano de contingência para qualquer eventualidade #

Terá de estar atento aos riscos que têm a maior possibilidade de ocorrer e à gravidade das consequências. Para isso, poderá ter de começar por identificar a causa fundamental do problema, após o qual poderá desenvolver uma estratégia estratégica para o resolver.

Custos para Circunstâncias Imprevistas #

Agora que temos um plano de contingência em vigor, terá de pensar e desenvolver uma estimativa para o custo de mitigação e gestão de riscos. Independentemente de o risco ter um impacto negativo ou positivo no seu projeto, terá de avaliar e estimar quanto custará implementar um plano de resposta em caso de catástrofe. A seguir, incorpore este orçamento em toda a estratégia de resposta para o completar.