Planeamento da carga de trabalho e gestão do desempenho da equipa

Técnicas para Aumentar a Produtividade das Equipas através de Métodos Estratégicos #

A gestão do desempenho da equipa refere-se ao processo de monitorização e análise da eficácia e dos resultados de um grupo de pessoas que trabalham para a realização de um objectivo específico. Isto inclui a identificação de áreas problemáticas, a definição de objectivos de melhoria, e o acompanhamento da forma como as coisas estão a progredir. É essencial que as organizações tenham um sistema de gestão do desempenho que tenha sido devidamente definido, uma vez que tem potencial para melhorar o moral dos funcionários, estimular uma busca sem fim de conhecimentos, e fazer avançar a empresa.

A Habilidade de organizar a sua carga de trabalho de uma forma estratégica #

A gestão eficaz do desempenho da equipa requer um planeamento cuidadoso das tarefas que irão desempenhar. O processo de determinação da quantidade global de trabalho que precisa de ser completado, a atribuição desse trabalho entre os membros de uma equipa e o acompanhamento do seu progresso é referido como planeamento. É vital ter uma abordagem metódica ao planeamento da carga de trabalho, a fim de cumprir com sucesso os prazos, utilizar eficazmente os recursos disponíveis e distribuir o trabalho de forma justa entre os membros da equipa. Isto é extremamente importante porque está bem estabelecido que uma carga de trabalho desigual é um factor de esgotamento, baixo moral, e desempenho lento.

Aplicação para a administração de projectos que utilizam Qamodo #

Qamodo é uma plataforma baseada na web para a gestão de projectos que fornece aos grupos acesso a uma variedade de recursos para a gestão de tempo e recursos. Qamodo facilita aos membros de uma equipa a visualização das tarefas que lhes foram delegadas, a avaliação do grau de cumprimento dessas tarefas e a comunicação do seu progresso ao resto do grupo. A aplicação também proporciona aos gestores o acesso a um painel de controlo que fornece um relatório actualizado sobre o progresso de todos os trabalhos. Isto torna simples para os gestores a identificação de lentidão e quaisquer outras potenciais questões que possam surgir.

Uma das características mais atractivas do Qamodo é a sua capacidade de organização de tarefas e prioritização. Esta é uma ferramenta que os gestores podem utilizar para definir tarefas, atribuir essas tarefas aos empregados, monitorizar quando essas tarefas são devidas, e avaliar a eficácia do desempenho desses empregados. Cada membro da equipa tem a capacidade de entrar no sistema, ver o estado actual das suas tarefas específicas, escrever notas, e carregar quaisquer materiais que sejam pertinentes à situação. Devido a isto, os gestores são capazes de monitorizar facilmente o progresso e identificar áreas em que podem ser de maior apoio para a equipa.

Acompanhar o tempo e o projecto #

Além disso, Qamodo possui um sistema de seguimento do tempo, que é uma característica que é de grande utilidade. É possível aos membros de uma equipa manter um registo do tempo que passam a trabalhar em cada projecto; isto proporciona aos gestores uma imagem mais clara de como os seus recursos e tempo estão a ser atribuídos. Estes dados podem ser utilizados a zero nas áreas problemáticas e racionalizar as operações, o que resultará no aumento da produtividade e na diminuição da utilização de recursos.

Qamodo oferece uma vasta gama de opções para gerir as cargas de trabalho das equipas, tais como gestão de tarefas, seguimento do tempo, e muitas outras. O poderoso sistema de relatórios que o programa utiliza, por exemplo, fornece aos gestores informações em tempo real sobre o estado actual dos projectos, a utilização dos recursos disponíveis, e o progresso que foi alcançado em tarefas pendentes. Como resultado disto, não é difícil identificar áreas problemáticas ou fazer os ajustamentos necessários para as corrigir.

Colabore com toda a sua equipa #

O robusto sistema de colaboração fornecido pela Qamodo facilita aos membros de uma equipa o trabalho conjunto eficaz, simplificando a comunicação e tornando mais simples para os membros a partilha de informações e recursos uns com os outros. A partilha de ficheiros em tempo real, o trabalho conjunto em projectos e a contribuição de comentários e sugestões de todo e qualquer membro da equipa são todos possíveis graças ao programa. Uma boa comunicação e colaboração são essenciais para um trabalho de equipa produtivo, ambos os quais são ajudados por isso. Um trabalho de equipa eficaz envolve ambos.

Conclusão #

É essencial para as empresas que querem melhorar o moral dos seus empregados, criar uma cultura de aprendizagem ao longo da vida, e acelerar o crescimento das receitas para gerir eficazmente o desempenho das suas equipas. A gestão do desempenho da equipa depende fortemente de um planeamento rigoroso da carga de trabalho a fim de assegurar a conclusão atempada do projecto, a utilização eficiente dos recursos disponíveis, e a distribuição equitativa das responsabilidades de trabalho entre os membros da equipa. Aos utilizadores do software de gestão de projectos Qamodo são oferecidas várias capacidades de poupança de tempo e mão-de-obra, incluindo gestão de tarefas, seguimento do tempo, relatórios, e colaboração de equipa, entre outras. Estas características destinam-se a facilitar a conclusão dos trabalhos de forma mais rápida e eficiente. Com a assistência da Qamodo, as organizações são capazes de melhorar os seus processos de gestão do desempenho, o que resulta numa utilização mais eficaz dos recursos disponíveis e na conclusão atempada dos projectos.