Está frustrado por gestores de projetos que não conseguem obter relatórios a tempo ou de todo? Os projetos estão atrasados e acima do orçamento, apesar de os gestores de projetos terem sido atribuídos mais recursos? Infelizmente, a gestão de projetos é muitas vezes ainda vista como uma tarefa difícil de realizar devido à quantidade excessiva de software de gestão de projetos disponível.
O software de gestão de projetos evoluiu drasticamente nos últimos anos. Mas como é que os gestores de projetos escolhem qual a ferramenta de gestão de projetos a utilizar? Que ferramentas de gestão de projetos valem o dinheiro e o investimento no tempo? Como encontrar uma solução de gestão de projetos fiável que cumpra todos os seus requisitos?
O software de gestão de projetos é fundamental para a realização de qualquer projeto. As ferramentas e técnicas certas garantem que os seus projetos serão implementados com sucesso dentro do orçamento e a tempo. A gestão do projeto permite-lhe maximizar a eficiência de cada membro envolvido num projeto, independentemente de estarem ou não localizados em locais diferentes. Os processos padrão podem ajudar cada pessoa a completar cada tarefa.
O que é Software de Gestão de Projetos? #
O software de gestão de projetos pode ajudá-lo a gerir, priorizar, organizar e planear o trabalho da sua equipa do início ao fim. A gestão de projetos está a aplicar processos, métodos, conhecimentos, competências e experiência na execução de projetos. Os gestores de projetos precisam de encontrar ferramentas adequadas que suportem o seu kit de ferramentas de gestão de projetos. Há muitas ferramentas de gestão de projetos para escolher. O kit de ferramentas da equipa de gestão de projetos é uma ferramenta para gestores de projetos com as seguintes funcionalidades, gestão de projetos (scrum, programação extrema, kanban), gestão de tarefas, rastreador de projetos, gestão de portfólio de projetos, rastreio de recursos e reporte e gráficos de gantt
Por que precisa de software de gestão de projetos? #
Suponha que é um gestor de projetos, um software que o ajuda a organizar o trabalho e a gerir entregas se for de grande importância. O software de gestão de projetos não é uma única solução; é uma coleção de ferramentas para lidar com diferentes aspetos do ciclo de vida do projeto. Pode conter opções de agendamento de projetos e de gestão de tarefas ou eliminar tudo, incluindo recursos de planeamento, colaboração e controlo de documentos, entre outros.
Eles são capazes de organizar tarefas, atribuir recursos, definir marcos e prazos, acompanhar o progresso tanto contra o seu horário como o dos seus membros da equipa- todos de um local central.
O que faz um bom software de gestão de projetos? #
Rastreio de entregas e gestão de recursos da gestão de custos para colaborar com os membros da equipa, há muito em que se concentrar na execução e gestão de projetos. As ferramentas de gestão de projetos facilitam a avaliação do que está em movimento, e o que foi completo e o que ainda está por fazer. O rastreio do estado do projeto pode tornar-se especialmente útil quando os membros da equipa trabalham remotamente ou não estão a usar a mesma ferramenta de gestão de projetos que você. As ferramentas de gestão de projetos dão aos gestores de projetos uma visão geral clara de onde está o seu projeto e cumprir os prazos.
Dashboards do projeto #
Acompanhe todos os seus projetos no seu portfólio e gere recursos de projetos, tarefas de projeto e marcos de projeto com a ajuda de ferramentas de gestão de projetos Qamodo.
Rastreio de tarefas #
Se os gestores de projetos não puderem fornecer relatórios sobre o progresso do projeto, você deve ser capaz de acompanhar as tarefas do projeto e projetar marcos de forma eficiente para garantir que o progresso do projeto é mantido. A utilização de software de gestão de tarefas de projeto permite manter uma visão geral do que está completo e do que resta fazer.
Horários do Projeto #
Acompanhe facilmente os prazos de progresso e revisão com a Qamodo. Se você é uma equipa ágil ou uma equipa que adotou scrum ou kanban,pode ser útil usar ferramentas de scrum.
Comunicação #
Colabore com a equipa e certifique-se de que todos estão na mesma página. O software de gestão de projetos permite-lhe registar e acompanhar o progresso, distribuir tarefas e colaborar com os membros da equipa onde quer que estejam localizados.
Relatórios #
Finalmente, tenha uma visão do progresso do seu projeto a qualquer momento, permitindo-lhe gerir os recursos da equipa para a máxima produtividade. Acompanhar o progresso completo, a atribuição de recursos e os gastos de custos até à data, juntamente com as receitas obtidas, fornecem medidas excecionais de controlo financeiro do projeto.
Ao olhar para as funcionalidades acima, vamos rever o software de gestão de projetos da Qamodo.
Gestão de Projetos #
O software de gestão de projetos da Qamodo é fácil de usar e acessível. O software de gestão de projetos ajuda com recursos de projeto, tarefas de projeto e marcos de projeto, priorizando recursos em um projeto não é uma tarefa fácil, especialmente para um grande projeto com muitas coisas acontecendo simultaneamente. Os recursos do projeto podem ser desperdiçados se não forem devidamente planeados ou organizados.
– atribuir projetos, tarefas e marcos com facilidade aos membros da equipa diretamente a partir da tabela de gantts e ver o progresso de uma só vez
– adicionar facilmente tarefas a vários projetos, agrupá-los em tarefas para um melhor planeamento dos recursos em toda a sua organização
– definir dependências entre tarefas e acompanhar a conclusão de cada segmento do seu projeto.
Gestão de Tarefas #
Existem muitos softwares de gestão de tarefas disponíveis, mas todos basicamente desempenham a mesma tarefa. A tarefa é fornecer aos utilizadores uma lista de tarefas, que podem ser atribuídas a indivíduos de uma organização. Isto permite ao gestor do projeto acompanhar o que foi concluído e o que resta para que eles forneçam relatórios automáticos sobre o progresso da tarefa em função dos prazos/marcos. Então, por onde começa em termos de selecionar o melhor software de gestão de projetos para as suas necessidades?
A resposta está em compreender os seus requisitos específicos vs. Requisitos gerais, funcionalidades e funções comuns entre a maioria dos sistemas de gestão de tarefas (e escolher em conformidade).
Gestão de Valor Auferido #
A gestão de valor auferido é o processo de medição do trabalho do projeto para acompanhar o progresso, gerir custos e criar previsões. A gestão de valor adquirido é fundamental para executar com sucesso um projeto, seja para a construção de uma ponte ou desenvolvimento de aplicações de software.
O software de gestão de projetos oferece soluções para gerir projetos do início ao fim. A Qamodo oferece soluções de gestão de projetos que fornecem dados em tempo real sobre gestão de tarefas, controlo de custos e avaliação de desempenho.
Gestão de Equipas #
Use o Qamodo para criar equipas para os seus projetos e atribuir funções como gestor, chumbo ou papel de equipa personalizado a cada pessoa para uma gestão eficaz da equipa. Atribuir tarefas a pessoas específicas ou definir quais as responsabilidades necessárias para desenvolver produtos específicos. Os membros da equipa podem gerir os seus próprios esforços, mas estão sempre cientes do seu papel esperado no projeto. Qamodo ajuda-o a economizar tempo, tirando o incómodo de enviar mensagens de um lado para o outro entre os membros da equipa sobre quem já fez o que já ou quem precisa de ajuda a seguir.
