Assumir a responsabilidade pelos aspetos financeiros de um projeto é um enorme fardo. Fazer esta tarefa com sucesso pode ajudar a sua equipa a alcançar um grande sucesso e poupar muito tempo, mágoa e dinheiro no processo. Se o fizeres mal, tens o poder de despistar todo o projeto.
É claro para ver que é uma componente crucial da sua carreira em que deve se destacar, ou pode encontrar-se numa luta para realojar recursos. Gerir um orçamento de projeto pode ser difícil, e todos nós sabemos as ramificações de cometer um erro. No entanto, se feito corretamente, é uma tarefa relativamente simples. No entanto, a maioria dos softwares de gestão de projetos não dispõe de funcionalidades de orçamentação e planeamento robustas necessárias para as pequenas e médias empresas para acompanhar eficazmente o seu progresso financeiro. O site pmi fornece uma excelente desagregação do planeamento para o seu orçamento do projeto, e ilustra outras considerações para o seu controlo financeiro.
Pensa sempre no pior cenário. #
Quando se sabe qual é o pior cenário, o orçamento torna-se muito mais acessível. O planeamento de marcos no melhor cenário possível está bem, no entanto, você precisa ser capaz de testar o stress de cada item com os piores fatores possíveis que podem ocorrer. Quando as coisas correm mal, queremos estar preparados para lidar com estes problemas, o que significa ter dinheiro reservado no banco.
Mantenha todos atualizados #
Embora se trata de dinheiro, pode haver muita desleixo, o que é agravante, especialmente quando se trabalha num projeto. O tema do dinheiro não está fora dos limites. Um projeto requer financiamento, e os envolvidos no projeto devem estar cientes dos fundos disponíveis para gerir as suas expectativas.
Certifique-se de que todos sabem o que está a fazer enquanto transfere dinheiro e aloca recursos para o projeto. Ao ser transparente, constrói confiança com o seu público e faz com que se sintam bem apoiados.
Lembre-se de controlar o orçamento requer atenção constante #
Antes de iniciar um projeto, realizar-se-á uma reunião ou uma série de reuniões para discutir e decidir sobre o orçamento do projeto e onde seria necessário. Esta é uma fase crucial, uma vez que determina muito do potencial do projeto e lhe dá, o gestor orçamental, recomendações claras para prosseguir ao longo do projeto.
“Como gestor financeiro, é preciso analisar constantemente o estado do jogo à medida que se desenvolve. Os projetos podem ser complicados, exigindo uma adaptação e ajuste constantes. Como força motriz por detrás do projeto, você deve estar pronto para ajustar as suas estimativas à luz das informações mais recentes”, diz Emily Sakamoto, escritora de negócios na Lucky Assignments and Gum Essays.
A utilização de tecnologia fornece aos gestores de projetos uma panóplia de ferramentas à sua disposição hoje em dia que exigem ser utilizadas. As alternativas tecnológicas para rastrear despesas e despesas são notáveis, e tudo o que você poderia querer é acessível em conexão com a ideia acima de atividade contínua.
Quando se trata de gastar o seu dinheiro, é essencial ficar além de como está a ser dividido e pago. O software construído de propósito torna o trabalho muito mais fácil e pode melhorar muito as condições do projeto.
Esperemos que estes ponteiros o ajudem a começar com a gestão do orçamento do projeto. É uma carreira de alto risco, mas que não deve desmoralizá-lo. Tudo o que se propôs fazer está ao seu alcance.
