O Software de Gestão de Tarefas baseado na Nuvem é algo que a Qamodo desenvolveu para ajudar grupos a organizar, monitorizar e assumir o controlo das suas cargas de trabalho. É um balcão único para organizar tarefas, controlar o tempo, e comunicar com outros colegas de trabalho. É possível que, com a ajuda deste programa, as equipas possam operar mais eficientemente, cometer menos erros e colaborar mais eficazmente para alcançar os seus objectivos.
Nesta secção, discutiremos as muitas características que estão disponíveis no Software de Gestão de Tarefas oferecido pela Qamodo. Algumas destas características incluem gráficos de Gantt, quadros de Kanban, fluxos de trabalho, comentários, e menções.
Mapas de Gantt #
Os gráficos de Gantt permitem a visualização de horários, bem como o progresso feito em tarefas específicas. Ajudam as equipas a visualizar o seu trabalho e a assegurar que todos os membros tenham o mesmo domínio dos prazos, dependências e outras datas cruciais associadas ao projecto. Os gráficos de Gantt oferecidos pela Qamodo fornecem uma visão geral instantânea de todo o projecto, bem como a progressão de cada tarefa individual.
É necessário criar um projecto e acrescentar tarefas a esse projecto a fim de utilizar a função de diagrama de Gantt. Aos membros da equipa podem ser delegadas responsabilidades particulares e dada a capacidade de determinar quando é que essas responsabilidades começarão e chegarão ao fim. É capaz de estabelecer dependências de tarefas para que esteja ciente de quais as tarefas que precisam de ser completadas antes que outros possam começar. O diagrama de Gantt será automaticamente actualizado para reflectir o progresso que foi feito num trabalho específico sempre que houver progresso nesse trabalho.
Placas de Kanban #
Os quadros Kanban são um tipo de quadro que são utilizados para a gestão visual do fluxo de trabalho. Ajudam as equipas a visualizar o progresso do seu trabalho e a identificar quaisquer obstáculos ou oportunidades de melhoria no processo. Os quadros Kanban são uma característica do software de gestão de tarefas oferecido pela Qamodo. Estes quadros dão-lhe uma visão geral dos progressos realizados tanto no projecto global como em cada trabalho individual.
O estabelecimento de um projecto como pré-requisito para a utilização do quadro Kanban e depois a adição de tarefas a esse projecto deve ser feita por essa ordem. As actividades podem ser gravadas em colunas designadas “To Do,” “In Progress,” e “Done,” respectivamente. Organizar e chamar a atenção para a informação também pode ser conseguido através de trabalhos de etiquetagem ou marcação. Utilizando uma placa Kanban, que reflectirá imediatamente quaisquer alterações feitas ao arrastar e largar trabalhos entre colunas, poderá acompanhar o estado actual do seu projecto em tempo real e acompanhar o seu progresso.
Fluxos de trabalho #
Os fluxos de trabalho são procedimentos pré-determinados que fornecem assistência na administração da produção de um grupo. São úteis porque ajudam as equipas a simplificar os seus processos e a assegurar que o trabalho é realizado de uma forma consistente e eficaz. Isto torna-os bastante benéficos. As equipas são capazes de desenvolver os seus próprios procedimentos para completar projectos e tarefas utilizando a funcionalidade Workflows do Software de Gestão de Tarefas da Qamodo.
As fases de um projecto e as transições entre elas podem ser definidas de uma forma que é única para esse projecto através da utilização de fluxo de trabalho. Criar um processo com passos que incluam coisas como “To Do”, “In Progress”, e “Done”, por exemplo. Depois disso, uma vez terminada a tarefa, pode ser transmitida para a fase seguinte num método que é normalizado.
Comentários e Menções #
O uso de comentários e menções é extremamente importante para um trabalho de equipa eficaz. As equipas podem utilizá-las para se manterem em contacto e para partilharem informações pertinentes sobre os projectos em que estão a trabalhar. Com a observação e as capacidades de menção do Software de Gestão de Tarefas da Qamodo, os membros de uma equipa estão mais aptos a comunicar uns com os outros e a trabalhar em conjunto.
Os comentários podem ser anotados tanto em tarefas como em projectos, e os membros individuais da equipa podem ser mencionados dentro desses comentários. Isto ajuda a manter todos actualizados sobre as alterações e debates pertinentes que estão a ter lugar. Uma actividade ou esforço específico pode também ser levada ao conhecimento dos membros individuais de uma equipa através da utilização de menções.
