Porque impulsiona a produção e, em última análise, resulta em resultados mais rentáveis, a gestão eficiente do projecto é um imperativo absoluto para qualquer e todas as empresas. No entanto, um número significativo de empresas luta para cumprir as suas obrigações, mantém-se no topo do seu trabalho, e mantém linhas de comunicação eficazes entre os seus empregados. Esta lacuna no mercado é colmatada pelo software de gestão de projectos oferecido pela Qamodo, que fornece uma solução de ponta a ponta para as empresas que procuram melhorar a sua gestão de projectos. Se estiver a utilizar o software de gestão de projectos fornecido pela Qamodo, as cinco tácticas que se seguem ajudá-lo-ão a aumentar a sua consistência:
Gestão de Tarefas #
O software de gestão de projectos Qamodo fornecido facilita o acompanhamento da progressão dos seus muitos projectos e tarefas diferentes, para além da importância relativa de cada um e as datas em que são devidos. É possível delegar tarefas aos membros de uma equipa, estabelecer datas de vencimento para essas tarefas, e acompanhar o seu progresso em tempo real. Como consequência disto, poderá manter a sua equipa no bom caminho e garantir que todas as tarefas serão concluídas a tempo. Também lhe é fornecida a capacidade de dar prioridade às tarefas da sua lista de tarefas usando o software, o que assegura que os itens mais importantes são completados em primeiro lugar.
Seguimento do tempo #
Quando se trata de gestão de projectos, o tempo é da maior importância. Utilizando o software de gestão de projectos fornecido pela Qamodo, poderá controlar o tempo que cada membro da sua equipa gasta em cada actividade. Quando tiver toda esta informação, poderá avaliar os pontos fortes e os pontos fracos da equipa e depois fazer as melhorias necessárias. Poderá acompanhar as suas responsabilidades e assegurar-se de que estas são cumpridas de acordo com a linha temporal, utilizando esta ferramenta.
Comunicação #
O software de gestão de projectos da Qamodo facilita aos membros de uma equipa a comunicação entre si de uma forma aberta e regular, o que é uma componente crítica da gestão eficaz do projecto. Podem escolher conversar uns com os outros, partilhar ficheiros, e trabalhar em projectos em conjunto em tempo real, de modo a garantir que todos estejam na mesma página. Se mantiver um registo de todos os argumentos e resoluções importantes num único local, será muito mais fácil voltar a consultá-los no futuro.
Relatório #
Poderá acompanhar de perto o progresso dos seus projectos graças às opções de relatórios oferecidas pela Qamodo e basear as suas decisões em informações factuais. Será capaz de avaliar a eficácia da sua equipa e identificar as áreas de fraqueza que precisam de ser melhoradas se elaborar relatórios detalhados. Relatórios que detalham o estado actual dos seus projectos, a quantidade de tempo gasto em cada actividade, e o crescimento da sua equipa podem também ajudá-lo simplesmente a medir o desempenho e a tomar decisões com base em dados. Isto permite-lhe tomar facilmente decisões que são informadas pelos factos.
Integrações #
O software de gestão de projectos oferecido pela Qamodo é capaz de sincronizar com uma vasta gama de diferentes aplicações e serviços, tais como Google Drive e Slack, e um grande número de outros a chegar em breve. Esta ligação facilita muito a recolha de todos os recursos necessários para um determinado projecto num único local. Um dos benefícios da integração é a redução da quantidade de trabalho envolvido na gestão de projectos, o que também resulta em procedimentos simplificados.
O software de gestão de projectos oferecido pela Qamodo fornece uma solução abrangente para empresas que procuram um método melhorado para gerir os seus projectos em curso. As empresas são capazes de melhorar a sua consistência e eficácia de trabalho graças a características como a gestão de tarefas, seguimento do tempo, colaboração, relatórios e integrações. Ao implementar estas cinco tácticas, as organizações têm a capacidade de aumentar a sua produtividade, fortalecer as suas relações, e aproximar-se mais da realização dos seus objectivos.
