Qamodo의 작업 관리 소프트웨어를 사용하는 방법

클라우드 기반 작업 관리 소프트웨어는 그룹이 작업 부하를 구성, 모니터링 및 제어하는 데 도움을 주기 위해 Qamodo가 개발한 것입니다. 작업 정리, 시간 모니터링, 다른 동료와의 커뮤니케이션을 위한 원스톱 상점입니다. 이 프로그램의 도움으로 팀은 목표를 달성하기 위해 보다 효율적으로 운영하고, 실수를 줄이고, 보다 효과적으로 협력할 수 있습니다.

이 섹션에서는 Qamodo가 제공하는 작업 관리 소프트웨어에서 사용할 수 있는 다양한 기능에 대해 설명합니다. 이러한 기능 중 일부에는 Gantt 차트, Kanban 보드, 워크플로, 댓글 및 멘션이 포함됩니다.

간트 차트

간트 차트는 일정의 시각화와 특정 작업의 진행 상황을 제공합니다. 이들은 팀이 작업을 시각화하고 모든 구성원이 프로젝트와 관련된 마감일, 종속성 및 기타 중요한 날짜를 동일하게 파악하도록 지원합니다. Qamodo가 제공하는 간트 차트는 전체 프로젝트에 대한 즉각적인 개요는 물론 각 개별 작업의 진행 상황을 제공합니다.

간트 차트 기능을 활용하려면 프로젝트를 생성하고 해당 프로젝트에 작업을 추가해야 합니다. 팀 구성원은 특정 책임을 위임받을 수 있으며 해당 책임이 언제 시작되고 종료되는지 결정할 수 있는 능력을 부여받을 수 있습니다. 다른 작업을 시작하기 전에 어떤 작업을 완료해야 하는지 알 수 있도록 작업 종속성을 설정할 수 있습니다. 간트 차트는 해당 작업이 진행될 때마다 특정 작업의 진행 상황을 반영하도록 자동으로 업데이트됩니다.

칸반 보드

칸반 보드는 작업 흐름을 시각적으로 관리하는 데 사용되는 보드 유형입니다. 이는 팀이 작업 진행 상황을 시각화하고 프로세스 개선을 위한 장애물이나 기회를 식별하는 데 도움이 됩니다. Kanban 보드는 Qamodo에서 제공하는 작업 관리 소프트웨어의 기능입니다. 이 보드를 통해 전체 프로젝트와 각 개별 작업의 진행 상황을 한눈에 볼 수 있습니다.

칸반 보드를 사용하기 위한 전제 조건으로 프로젝트를 설정한 후 해당 프로젝트에 작업을 추가하는 작업은 순서대로 수행되어야 합니다. 활동은 각각 '할 일', '진행 중', '완료'라는 라벨이 붙은 열에 기록될 수 있습니다. 작업에 라벨을 붙이거나 표시함으로써 정보를 정리하고 관심을 끌 수도 있습니다. 열 사이에 작업을 끌어서 놓아 변경 사항을 즉시 반영하는 Kanban 보드를 사용하면 프로젝트의 현재 상태를 실시간으로 모니터링하고 진행 상황을 추적할 수 있습니다.

워크플로우

작업 흐름은 그룹의 결과물 관리에 도움을 주기 위해 미리 결정된 절차입니다. 팀이 프로세스를 단순화하고 일관되고 효과적인 방식으로 작업을 수행하도록 지원하기 때문에 도움이 됩니다. 이것은 그것들을 매우 유익하게 만듭니다. 팀은 Qamodo 작업 관리 소프트웨어의 작업 흐름 기능을 사용하여 프로젝트와 작업을 완료하기 위한 자체 절차를 개발할 수 있습니다.

프로젝트의 단계와 단계 사이의 전환은 워크플로를 사용하여 해당 프로젝트에 고유한 방식으로 정의될 수 있습니다. 예를 들어 "할 일", "진행 중", "완료" 등을 포함하는 단계로 프로세스를 만듭니다. 그 후, 작업이 완료되면 표준화된 방식으로 다음 단계로 전달할 수 있습니다.

댓글 및 언급

코멘트와 멘션의 활용은 효과적인 팀워크를 위해 매우 중요합니다. 팀은 이를 사용하여 서로 연락을 유지하고 진행 중인 프로젝트에 대한 관련 정보를 공유할 수 있습니다. 댓글과 멘션 기능으로Qamodo의 작업 관리 소프트웨어, 팀 구성원은 서로 더 잘 소통하고 협력할 수 있습니다.

댓글에는 작업은 물론 프로젝트에 대한 주석을 달 수 있으며, 해당 댓글 안에 팀의 개별 구성원을 언급할 수 있습니다. 이는 현재 진행 중인 관련 변경 사항 및 토론에 대해 모든 사람에게 최신 정보를 제공하는 데 도움이 됩니다. 특정 활동이나 노력은 멘션을 통해 팀의 개별 구성원에게 알려질 수도 있습니다.